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FOXMAIL实用技巧制作整理：林斓1作为一款非常流行的电子邮件工具，Foxmail5.0版早已发布了。与其他Email软件相比，Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能，例如远程信箱管理，可让你先下载信箱中的邮件头，自主决定下载或删除哪些邮件；特快专递发送功能，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中；此外，Foxmail占用内存也不多，比Outlook要小得多。OK，为了帮助大家用好这个软件，下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧，希望能给朋友们带来帮助！设置篇______________________________________________________________2一、将FoxMail设置为默认邮件程序_______________________________________2二、为Foxmail收发邮件提速_____________________________________________2三、Foxmail的备份与恢复________________________________________________3收信技巧篇_________________________________________________________3一、远程信箱管理_______________________________________________________3二、同时收发所有帐户的邮件_____________________________________________4三、定时收取邮件_______________________________________________________4发信技巧篇_________________________________________________________5一、确保邮件成功发送的方法——_________________________________________5二、快速群发邮件_______________________________________________________5三、一信多发，让收信人互不知道_________________________________________6四、修改写信模板_______________________________________________________6五、更改发件人地址和回复地址___________________________________________7多用户管理技巧篇___________________________________________________7一、新建帐户方法_______________________________________________________7二、帐户设置口令方法___________________________________________________8邮箱管理技巧篇_____________________________________________________8一、建立多级邮箱方法___________________________________________________8二、删除邮箱方法_______________________________________________________8三、邮箱精简优化方法___________________________________________________8地址簿管理技巧篇___________________________________________________9一、地址簿的导入和导出_________________________________________________9二、在地址簿中给联系人分组_____________________________________________9邮件管理技巧篇_____________________________________________________9一、查找邮件___________________________________________________________9二、查看HTML格式邮件________________________________________________9FOXMAIL实用技巧制作整理：林斓2三、如何显示乱码邮件？_________________________________________________9四、打印预览__________________________________________________________10五、已删除邮件的恢复__________________________________________________10六、改变邮件保存路径__________________________________________________11快捷键_____________________________________________________________11一、主窗口____________________________________________________________12二、写邮件窗口________________________________________________________12三、邮件阅读窗口______________________________________________________12四、远程管理__________________________________________________________13五、地址簿____________________________________________________________13设设置置篇篇一、将FoxMail设置为默认邮件程序如果点击网页上EMAIL地址时，要求自动启动FoxMail，也即把FoxMail作为默认邮件程序，可以这样设置：执行“选项”/系统设置/常规，选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”，此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，则会弹出对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件，选择是即可；启动IE5.5，执行“工具”/Internet选项/程序，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。以后在任何软件中如要撰写邮件，系统都会自动启动FoxMail。二、为Foxmail收发邮件提速使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要单击“帐户”/属性/邮件服务器，在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。(图2)图2要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入类似“pingsmtp.foxmail.com.cn”的命令行，然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱，它的POP3服务器地址是：POP3.SINA.COM.CN，SMTP是：SMTP.SINA.COM.CN，在DOS下，输入PingFOXMAIL实用技巧制作整理：林斓3POP3.SINA.COM.CN，得到对应的IP地址为202.106.187.150，同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156；然后在FoxMail中，单击“帐户”/属性/邮件服务器，用以上数字设置POP3和SMTP，最后按“确定”退出。三、Foxmail的备份与恢复对Foxmail的备份，分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。如果没有在新建帐户的时候，特意指定邮箱目录，那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编辑器，打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，查看到帐户邮箱路径。1.备份整个Foxmail即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。2.备份帐户或者邮箱备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为非只读。3.备份或恢复地址簿在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导出，分别导出为CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时，在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导入，可以恢复地址簿。4.备份或恢复个别邮件要备份邮件，可以点击菜单“文件”/邮件导出，弹出“另存为”窗口，为导出的邮件选择不同的格式保存。你也可以一次性的将多个邮件导出，按住Ctrl或者Shift键，用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件，然后一起导出。恢复邮件，则点击菜单“文件”/邮件导入，可以一次把一个或多个邮件文件导入到当前的邮箱中。收收信信技技巧巧篇篇一、远程信箱管理在下载服务器上所有邮件前，可直接对服务器上的邮件进行操作。例如可选择收取邮件、并在服务器上留有备份（强烈建议在服务器上保留邮件的备份，以备在不同地点均可查看到邮件；对教务部邮箱必须使用此项，教务部内共享邮件信息）；也可以不收取邮件，让其留在服务器上；针对垃圾邮件或邮件炸弹，您可以先下载服务器上邮件头信息，在服务器上直接删除它们。(图3)FOXMAIL实用技巧制作整理：林斓4图3使用方法：选择“工具”/“远程邮箱管理”，选中某个邮箱（如上图“tl4M”邮箱），点击“信息”按钮，先下载邮箱服务器上的邮件头信息；根据您的需要，选中某个或多个邮件（选中多个邮件方法：先选中第一个邮件，然后按SHIFT并选中最后一个邮件），点击“文件”菜单，把邮件设置为“不收取”、“收取”、“收取并删除”或“在服务器上删除”；最后点击工具栏上的“执行”按钮执行。二、同时收发所有帐户的邮件同时按下F4和F5键，系统就会快速收发所有帐户中的邮件，速度很快。其中F4键用于收取所有帐户中邮件，F5用于发送所有帐户中邮件。三、定时收取邮件该功能启用时，每隔一段时间就会检查邮箱服务器上有无新邮件，如有则自动收取。(图4)图4FOXMAIL实用技巧制作整理：林斓5设置方法：选择“选项”/当前帐户属性/接收邮件，弹出一个窗口，选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”，设置间隔时间（例如5－15分钟）；还可以设置“新邮件到达时播放声音”，按“文件”按钮，选择声音文件；还可以设置“在邮件服务器上保留备份”。四、让Foxmail在后台收取邮件如果你在Foxmail帐户属性对话框中，设置每隔多少分钟自动收取邮件，每次收取时，就会弹出邮件收取进度窗口，干扰用户当前的工作。如何才能让Foxmail自动收取邮件，又不弹出进度窗口呢？其实很简单，只要点击Foxmail菜单的“工具”/系统设置，打开设置对话框，在“常规”页，不选中“自动收取邮件时显示进度窗口”复选框即可。发发信信技技巧巧篇篇一、确保邮件成功发送的方法——给邮件设置请求阅读收条（强烈建议）给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。设置