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中建·翰林苑工程资料管理方案2015年11月中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGDIVISION.CORP.LTD中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU2目录1.总则................................................................................................................32.适用范围.........................................................................................................33.职责.................................................................................................................34.工程技术资料的管理......................................................................................55.技术资料的归档范围......................................................................................76.技术资料的质量要求......................................................................................77.技术资料的归档要求......................................................................................98.技术资料的立卷、装订..................................................................................99.施工档案的验收与移交.................................................................................13附件：资料归档目录........................................................................................14中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU3工程资料技术管理方案总则1.1为加强工程项目技术资料的管理工作，促进工程项目技术资料的及时归档，增强工程档案资料的综合利用效率，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《施工项目管理手册》和“三合一”管理体系文件的有关规定，结合公司技术质量管理制度及项目部的实际情况，特制定本办法。1.2工程项目技术资料是指从施工准备、组织施工到工程竣工验收、交付使用的全过程中形成的文件材料，包括文字、图表、图纸、声像等。1.3技术资料归档是工程项目管理的重要内容之一，应把其作为考核项目经理部业绩的重要指标。２、适用范围本制度适用于中国建筑第七工程局有限公司西南分公司中建·翰林苑项目部归档管理。3、职责3.１项目经理部管理职责项目经理是工程技术档案归档的第一责任人，实行技术负责人负责制，逐级建立技术文件管理岗位责任制和质量保证管理体系，制定严格的考核、奖罚措施，并负责工程档案的积累、整理组卷、移交。3.２项目资料员职责(1)负责做好项目部的工程技术档案的收集、整理、归档、立卷工作；负责做好《施工组织设计》、作业指导书、质量记录的收集发放、登记、归档中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU4工作。(2)要认真学习资料管理规范，提高工作能力，指导有关人员做好工程资料，按时收集并检查资料是否齐全，前后有无矛盾，然后分类装订，做好卷内目录。3.３技术员、试验员、施工员、质检员、测量员、材料员、设备管理员资料相关人员职责及资料内容（１）技术员：负责项目技术基础管理台帐和工程技术资料的收集、整理和检查，其中主要内容包括图纸会审记录、技术变更单、技术洽商单、施工方案的编制及相关方案交底、质量通病防治技术交底、技术复核资料、与甲方、监理、设计院、质监站等单位的工作联系函，技术规范、图集的培训交底、ＱＣ工法等技术经验成果学习总结、申报优质工程的资料整理收集、绘制竣工图等（２）试验员：负责试验资料的收集，并送交资料员统一保管。其主要内容包括钢筋、砂、石子、水泥、防水卷材等原材检验、钢筋焊接、机械连接、混凝土（砂浆）试块试验、焊缝检测、等试验，结构检查、屋面（卫生间）试水、管道试压等功能试验，相关试验检查报告及质量评定报告。（３）施工员：负责施工资料的整理收集，并递交资料员统一保管。其中资料内容包括施工日志、编制作业指导书、技术交底记录、收集班组交底记录、周进度计划报表、监理回复单、班组自检记录、施工现场照片影像第一手资料收集。（４）质检员：负责质检资料的整理收集，并递交资料员统一保管。资料内容包含现场原始记录、隐蔽验收记录、项目专检记录、项目旁站记录、中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU5综合预验收记录、特殊过程三鉴定记录、监理验收记录、混凝土浇筑令、开盘鉴定等验收记录、整改通知单收发及回复。（５）测量员：负责工程测量资料的整理收集，并递交资料员统一保管。主要内容有交桩记录、原地貌复测记录、测量方案交底记录、控制网复核记录、主控制线交桩记录、主楼标高、轴线、垂直度测量复核记录、塔吊垂直度复测记录，基坑观测记录、主楼沉降观测记录、测量仪器台账及鉴定证书等测量相关资料。（６）材料员：产品出厂合格证、原材检定报告、材料采购计划单、材料入场检验台账记录、产品合格标示记录、供应商资质证明文件、来往函件等资料文件的收集、整理、并资料室归档。（７）设备管理员：现场机械设备产品合格证、安拆单位资质文件、相关方案计算书、入场检验证明，定期检查记录等设备相关资料文件的收集、整理、报审，并资料室归档。严禁项目资料外包及资料员代做资料4、工程技术资料的管理4.1本项目经理部设专职资料员2名，专职资料员必须持证上岗。4.2技术资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并能真实反映工程施工的实际情况。项目管理人员办理完毕的技术资料应及时移交给资料员，不得借故拖延或私自留存。4.3技术资料应严格按照“三合一”管理体系文件要求分类编目保管，按照时间顺序统一编号标识，以便于整理、检索和查阅。4.4项目经理部应配置防火性能好的铁皮资料柜、标准档案盒保存技术资料，中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU6做到防火、防潮、防虫蛀鼠害、防遗失或损坏。4.5项目经理、项目总工应督促、指导资料员做好技术资料的管理工作，并定期对技术资料的制作、整理、标识、贮存、保护、编目等进行检查、评价，确保技术资料的充分性、完整性和有效性。4.6在基础结构验收、主体结构验收和竣工验收前，项目部应对技术资料进行全面、系统的检查，并报请事业部或项目管理中心技术质量管理部门审查、验收,公司直属项目部报公司技术质量部审查、验收。4.7项目资料员原则上不允许调换，应从工程开工至工程交工验收、资料归档移交后，方可调离岗位。项目经理部其他成员调离岗位时，应将自己保管的技术资料移交给资料员或项目经理部其他管理人员，并办理好交接手续，不得将技术资料带走或据为己有。4.8实行施工总承包的项目，各专业分包单位或指定分包单位对各自承包范围内的技术资料负责，接受总包单位的检查和指导。在分包内容施工完毕并通过验收后，向总包单位移交完整的分包工程技术资料。4.9实行工程技术资料归档押金制度。项目部组建完成后，由项目经理和项目总工各出5000元，由局档案室统一保管，作为工程项目档案抵押金，待工程技术资料交局档案馆后退还。实行施工总承包的项目，各专业分包单位或指定分包单位向项目部缴纳资料抵押金，具体金额按实际情况由项目部自定，抵押金缴纳凭证交公司技术质量部备案，待工程技术资料交当地档案馆、甲方、公司技术质量部验收合格后退还。对执行风险抵押承包项目，不缴纳工程技术资料归档抵押金，未按要求完成者在风险抵押金内等额扣除，未参与风险承包的项目经理、项目资料员必须缴纳工程技术资料中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU7归档抵押金。5、技术资料的归档范围5.1技术资料的归档内容主要包括文字资料、竣工图和声像资料三大部分。文字资料包括施工及技术管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料、工程质量验收资料，竣工图包括建筑、结构及各专业竣工图等，声像资料包括工程照片、录像、电子档案等。5.2技术资料的归档范围详见《建设工程文件归档整理规范》附录A，文字资料部分的具体归档范围详见项目所在省建设工程质量监督站编印的《建筑工程施工质量验收资料》。6、技术资料的质量要求6.1报送城建档案馆归档的技术资料必须为原件。6.2技术资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，并满足有关施工验收规范、标准和规程的要求。6.3技术资料一般采用计算机打印，也可采用耐久性强的书写材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.4技术资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.5技术资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用A4幅面（297mm×210mm），若有幅面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用A4白纸粘贴（单面）。图纸宜采用国家标准图幅。6.6技术资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计中国建筑第七工程局有限公司CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGBUREAU8算机出图的复印件。6.7所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章由公司技术质量部按标准制作、提供。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。图章中的责任单位应填写全称，责任人应由本人签字。6.8利用施工图改绘竣工图，必须将需要修改的文字、尺寸划上删除线（双横线），或将需要修改的范围用虚方框线标出，并用索引线标明变更修改依据。图标栏中“X施”改为“X竣”。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。6.9不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），左边留出25mm的装订面，图标栏显露在外面。6.10所有工程项目均必须拍摄工程照片资料存档。工程照片主要包括：（1）基础阶段：基槽（坑），垫层，基础主要现浇构件、节点部位等的钢筋绑扎、模板支设、混凝土外观，基础墙体砌筑等。（2）主体阶段：主要现浇构件（如柱、墙、梁、板等）、节点部位和造型复杂部位等的钢筋绑扎、模板支设、混凝土外观，墙体砌筑、构造柱设置，新技术、新材料、新工艺的应用，安装的预留、预埋等。（3）装修阶段：屋面，楼地面、门窗、顶棚、内外墙面等采用不同材料的装修效果，细部处理效果，建筑物的各立面外观，主要安装工程观感等。（4）其他类型项目按工程阶段拍摄，关键部位施工需制作录像。6.11申报河南省优及以上质量目标的工程必须