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宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page1of9员工行为规范和违纪行为纠正生效日期2016年3月1日文件编号ZHBY-HR-022-01版本V3.001.0.概要此制度旨在规范纵横宝盈全体员工的工作行为，并为纠正员工的违纪行为制定统一的工作流程2.0.适用范围此制度适用于全体宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司正式员工和新员工3.0.相关制度《人事管理制度》《解除劳动合同程序》4.0.制度与流程4.1.总则4.1.1.宁夏纵横宝盈公司竭力为员工营造并维持一个安全、高效、舒适的工作环境，以使员工发挥最高效的工作效率并最大限度地实现自我价值。4.1.2.公司期望员工有良好的工作表现，并在各方面严格遵守公司的制度和流程，包括任何时候的工作表现、出勤状况、安全操作规程和职业行为。4.1.3.公司不允许有欺诈的行为发生，无论这种欺诈出于何种动机和目的，无论这种欺诈发自或针对公司、全体或个别员工、任何客户或供应商、任何政府或非政府组织、其他组织或团体。4.1.4.公司允许员工在必要时，使用匿名或暗示或举报或其他方式，向公司提出关于犯罪或非法行为、诚信、环境、健康和安全方面的隐患、利益冲突和其他违反法律规定的问题。4.1.5.当员工的行为违反公司的政策时，公司对该员工所采取的纠正行动因违纪行为的严重程度不同时，公司可根据员工的违纪事实直接给予违纪员工留职察看的纪律处分或立即解除劳动合同以防止员工的违纪行为继续对公司造成损失和伤害。4.1.6.处在纪律处分有效期的员工不得被内部调岗、升迁或加薪。4.2.公司对员工行为的要求4.2.1.行为规范4.2.1.1员工应遵守本公司的一切章程、制度、规则及通告。4.2.1.2.每天按时按要求做好当日值日工作。4.2.1.3.员工应维护公司信誉，凡本人言论涉及公司秘密者，非经许可不得对外发表。除办理本公司宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page2of9指定业务外，不得擅自用本公司名义搞其它经营活动。4.2.1.4.员工不准经营或出资搞与本公司类似及业务上有关的工作，不准兼任其它单位的职务，否则承担一切经济责任，并给予解聘。4.2.1.5.员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。员工不得随意翻阅不属于自己职务范围的文件、帐表，不得将公司的制度、帐表、文件携出供他人阅览。不得未经批准拷贝不属于自己职务和岗位范围内的资料、文件、帐表、图纸。公司相关部门有权随时检查所配工作电脑中的一切内容。4.2.1.6.积极参加公司的每一项活动，保证公司的各项活动的团队战斗力和凝聚力。4.2.1.7.当天的事必须当天完成，现在的事现在做！对交代的工作必须按时完成。4.2.1.8.薪酬属于公司秘密和个人隐私，任何员工不得公开或私下询问议论，掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。4.2.1.9.公司发生的生产和经营事故以及员工受到的外部机关的处罚或追究，公司主要管理人员的个人资料，均属公司机密，员工不得在不适当的场合进行议论和扩散。4.2.1.10.公司倡导正常良好的同事关系、上下级关系。行政办公室有责任关注了解员工之间、上下级之间的沟通畅通和正常交往，公司明确反对非正式组织消极的有害团队氛围的言论、行动和活动，一旦发生，行政部可以提出建议调动任何一方的工作部门或工作地点或授意辞职或辞退。4.2.1.11.公司提倡员工之间相互关心、相互爱护、互相帮助。公司员工从公司或团队所获得的关心帮助和归属感是员工工作热情的动力之一。4.2.1.12.员工开展工作时，应时刻有成本观念和效率意识。厉行节约，杜绝浪费，珍惜公物，爱惜时光，一切公物非经许可不得私自携出。自己的时间是宝贵的，他人的时间也应得到尊重。4.2.1.13.员工对外开展工作时应态度谦和，文明礼貌，仪表端庄，不得有傲慢、粗暴、怠慢等损害公司名誉和不文明的行为。4.2.1.14.员工彼此之间应诚恳友善，不得搬弄是非、大声争吵、打架斗殴。工作中间的不同意见的争论是正常的，员工之间不应该因为工作的争论而闹义气、泄私愤、图报复。不得酒后滋事、扰乱公共秩序、妨害社会风气。不得放纵自我、行为不检点，漠视社会公德的约束。不得拉帮结派。4.2.1.15.员工工作应分层管理，各级主管应尽指挥、监督、指导、评价的责任。员工应服从主管的工作安排并立即且高效遵照执行，如有不同意见应提出或书面陈述。4.2.1.16.员工见损害公司利益的行为应劝告、制止、反馈、汇报。4.2.1.17.未经公司董事长或总监批准，不得携带非业务、与日常工作无关的外人入司参观、逗留、宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page3of9休息。4.2.1.18.员工不得将个人贵重物品保存于公司或工作场所，因此造成的重大经济损失由个人承担，且公司不予承担责任。4.2.2.仪容仪表4.2.2.1.员工着装应大方得体，如遇正式会议及会见客户等场合应着正装，避免穿着奇装异服。4.2.2.2.男员工需注意避免留长发，避免在工作期间穿短裤及拖鞋。4.2.2.3.女员工需注意避免化浓妆，避免颜色夸张的染发，避免工作期间穿吊带衫、低胸衫、超短裙。4.2.3.办公纪律4.2.3.1公司员工在工作期间，必须佩戴公司统一制作的工牌。工牌如有损坏或丢失应及时到行政部办理补办手续，并交相应的制作成本费。4.2.3.2.工作期间严禁大声喧哗、说笑、打闹、长时间多次接打私人电话。（电话以不超过5次，每次3分钟为标准。）4.2.3.3.办公期间需要外出办事的，须经主管同意后填写《外出工作登记表》，否则视为无辜脱岗。无辜脱岗按旷工计。4.2.3.4.周一至周五工作时间内不得播放音乐，工作时间内严禁上与工作无关的电子购物网站（淘宝、京东、拉手等）4.2.3.5.如需多人讨论问题请安排至会议区域，以免影响其他同事正常开展工作。4.2.3.6.公司统一安排的工作位不得擅自调整，如确需调整须请示部门主管及行政部主管，由行政部统一调整。4.2.3.7.办公区域不得就餐。就餐应到公司茶水间，用餐完毕后自觉清理废物垃圾，做好清洁工作。4.2.3.8.办公区域不得吸烟。公司茶水间设有吸烟室，有吸烟习惯的男职员应自觉到吸烟区吸烟。4.3.员工违纪行为纠正程序:4.3.1.行政部负责调查违纪行为的起因、事实、后果，以及违纪行为的严重程度。4.3.2.根据调查结果决定对违纪员工进行指导和纠正的方法、步骤和种类。4.3.3.填写《违纪处分表》，将违纪员工的指导和纠正计划上报总经理审核。4.3.4.部门主管对违纪员工进行指导和违纪行为纠正，并采取相应的纪律行动。4.3.5.行政部跟踪监督违纪员工指导和纠正计划的实施情况。宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page4of94.3.6.根据违纪员工对调查、指导、纠正和采取纪律行动的过程的反馈，决定是否继续或终止指导和纠正程序，或修正指导和纠正的方法和种类。4.3.7.记录整个调查、指导和采取纪律行动的过程，整理成文并予以归档。4.3.8.部门主管在调查、指导和采取纪律行动的全过程中与行政人事部保持沟通，视事态的严重程度要求行政部的介入。4.4.纪律处分类别4.4.1纪律处分的种类4.4.1.1.口头警告。4.4.1.2.书面警告，并视情节给予50-100元处罚。4.4.1.3.记过，并视情节给予200-500元处罚。4.4.1.4.记大过，并视情节给予300-800元处罚。4.4.1.5.留职察看，并视情节给予,500-1000元处罚。4.4.1.6.解除劳动合同，给公司造成损失的，视情节按损失金额的50%-70%进行赔偿，未造成损失的，视情节给予300-1000元处罚。4.4.2.公司对员工采取的纪律处分以维护公司利益和有助于纠正员工违纪行为为宗旨，视员工违纪行为的起因、事实、后果而不同，不必按照本款第(1)条的顺序执行。4.4.3.除解除劳动合同外，所有纪律处分都有有效期，在有效期内该纪律处分持续有效，除非员工的工作表现足以让公司提前解除该员工的纪律处分。4.4.4.行政部负责记录所有员工的违纪行为和相应的纪律处分，并在该员工个人档案里予以留存。员工在纪律处分有效期内再次违反公司的规章制度，公司按照下表采取纪律行动,依此类推。当前违纪行为适用的纪律处分员工过去的纪律处分(有效期内)对当前违纪行为最终采取的纪律行动口头警告无记录口头警告口头警告书面警告书面警告记过记过记大过记大过留职察看宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page5of9留职察看立即解除劳动合同4.4.5.对违反公司规章制度特别是初次违纪的员工，除非该违纪行为已严重到公司要向员工提出解除劳动合同，主管或经理应该给该员工口头警告或书面警告。4.4.6.所有的警告处分，无论是口头的或书面的，都应该：4.4.6.1.及时、直接、明确。4.4.6.2.清楚地陈述问题，例如违纪行为的类型，所违反的规章条款，造成的后果。4.4.6.3.解释正确的工作表现或可接受的行为并且对要求纠正的问题予以陈述。4.4.6.4.通知员工如不能达到所要求的期望将会产生的后果。4.5.口头警告4.5.1.公司对员工的以下违纪行为给予口头警告及以上纪律处分：4.5.2.首次在规定的上班时间内迟到、早退，同时未给予直接主管预先的通知，或理由不充分。4.5.2.1.工作不认真仔细。4.5.2.2.和同事工作不协调，大声争吵，影响办公秩序。4.5.2.3.初次违反第4.2条款内容及其他需要给予口头警告的轻微违纪行为。4.5.2.4.口头警告处分的有效期为2个月，将被记入员工个人档案4.6.书面警告4.6.1公司对员工的以下违纪行为给予书面警告及以上纪律处分：4.6.1.1.未经允许私自使用公司设备或交通工具。4.6.1.2.在工作时间内阅读与工作无关的图书或影像资料。4.6.1.3.在公司内有不卫生的行为，例如随地吐痰或乱丢垃圾。4.6.1.4.在用餐时间（12:00—13:00）后未能按时返回自己的工作岗位。（确属工作原因的，可经行政部或总经理批准）4.6.1.5.在工作时间未经允许擅离职守。4.6.1.6.在工作时间内有不恰当的或不礼貌的行为。4.6.1.7.在公司内与同事恶意争执或大声争吵。4.6.1.8.旷工半天。4.6.1.9.再次违反第4.2条款或再次违反第4.5款规定的违纪的累积纪律处分。4.6.1.10.其他需要给予第一次警告处分的违纪行为。宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司NingxiazonghengbaoyingSoftwareServicesCo.,Ltd行政和人事注意：本手册所有内容为宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司版权所有，仅为公司内部使用，未经许可请不要向外界透露或者复制相关信息Page6of94.6.1.11.书面警告的有效期为4个月，记入员工个人档案。4.7.记过4.7.1公司对员工的以下违纪