excel表格中关于函数的运用

Excel表格中关于函数的运用一，Vlookup的使用表格一为作品信息皇帝由来说从头断肠崖居士夏末天空赵彦君嬗变之间郎万鹏身边的高尚与无耻王正平新的战争宋达威感动漠海边城萤火虫的爱蝶花逐梦飞人生的十字路口周继云表格二为作品具体版权情况，现在需要将两个表格信息进行汇总返回表格一该公式为=vlookup（a2，表格二bn：表格二dm，y列，0）完成。二，Excel中导入数据出现“#REF!”解决方案当单元格引用无效时，就会出现这种错误。复制-选择性粘贴-选择“数值”-确定完成附：常见错误形式1.#N/A当引用单元格无法得到有效值时，显示#N/A错误。一般情况显示#N/A错误的情况主要有：查找函数没有发现匹配的对象；某处使用了迭代计算的统计函数，如GAMMAINV或BETAINV等，函数经过若干次迭代后，仍未收敛。有时，在单元格中输入#N/A（或函数NA()）还有特殊的含义：单元格中输入#N/A表示单元格中没有数据，当其他单元格引用这些单元格时，不进行数值计算；另外，在创建一个折线图时，缺少的数据以#N/A表示，折线图通过内插而画出；如果仅以空单元格表示，图表中则以一个缺口表示缺少的数据。2.#NULL!当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时，显示#NULL!错误。在Excel的工作表中可使用的引用运算符包括：（1）冒号（：）表示区域运算符，通过区域运算符产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如SUM(A1:A10)是对A1到A10的所有单元格求合；（2）逗号（，）表示联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如SUM(A1:A10,B1:C3)是对这两块区域中的所有单元格求和；（3）空格（）表示交叉运算符，产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格，但要进行交叉运算时，就显示#NULL!错误。或者使用了不适当的运算符时，也出现这种错误。如，本是区域运算符的，却错成交叉运算符（把冒号给漏掉了）。3.#NUM!当公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。在出现下列情况时，发生此错误：（1）部分使用了迭代计算的工作表函数，如IRR或RATE，在函数无法得到有效的结果时，显示#NUM错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改MicrosoftExcel迭代公式的次数来解决错误。（2）输入的公式产生的数字太大或太小，无法在MicrosoftExcel中表示。Excel支持的数值范围是1E-307到1E+307。如在单元格中输入＝1/(10^310)，则显示此错误。（3）当公式或函数中输入了无效数字时，显示此错误。如不少统计函数要使用到概率参数，如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负，当参数是负数时也显示此错误。（4）Microsoft帮助中提示，在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数时，也显示此错误。但当在函数中输入无法接受的参数时，Excel不予接受，出现警告信息，而不是显示错误值。4.#REF当单元格引用无效时，显示#REF错误。在出现下列情况时，发生此错误：（1）删除了公式引用的单元格。如A2中＝A1-1，若A1被删除了，则显示此错误；（2）当被剪切的一个范围粘贴到一个被引用的单元格时，显示此错误。如上例，若A5被剪切，粘贴到A1单元格，或将A5移动到A1单元格时，显示此错误；（3）如上例，若将A2单元格中的公式移到A1单元格中，A1单元格显示此错误。由于在第一行的上面已没有单元格；（4）当公式的引用指向的程序未被打开，显示此错误。5.#VALUE当使用参数或操作数的类型不配时，显示此错误。在出现下列情况时，发生此错误：（1）在公式或函数中使用了不正确的数据类型。如需要数字的地方，却输入了文本。（2）当输入数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter，只按了Enter键。（3）为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域。（4）在某个引用矩阵的工作表函数中引用了无效的矩阵；确认矩阵的维数对矩阵参数是正确的。6.#NAME？当出现未识别的文本时，显示该错误。一般在出现下列情况时，发生此错误：（1）定义或内部的名称拼写错误造成使用了不存在的名称。（2）使用了一个没有加载的工作表函数。（3）在公式中输入文本时没有使用双引号。（4）区域引用时不小心漏掉了冒号。（5）引用另一张工作表时，漏掉了单引号。（6）当在公式中使用标志，却没有允许使用标志。允许使用标志，应在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。公式标志是指在创建需要引用表中数据的公式时，可以使用工作表中的列标与行标通过交叉运算符（空格）来引用数据。Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L显示“创建列表”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白文件。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于