IWAY培训资料第一章IWAY的基本原则1.1宜家公司关于产品、材料和服务的采购标准(IWAY)是宜家供应商的行为规范(COC)。1.2IWAY是宜家公司对环境、社会和工作条件的最低要求(包括童工问题)。1.3宜家供应商指任何向宜家集团公司供应和/或交付产品、部件、材料或服务的公司、集体或个人。1.4员工包括自己雇用的员工、以及现场临时员工、计件员工、合同员工、见习员工和试用或实习的员工。IWAY6MUST(启动必须要求)1.禁止使用童工宜家供应商必须建立合法劳动用工登记花名册2.强迫性与束缚性用工宜家供应商不得雇佣强迫性劳工、犯人、束缚性劳工或非自愿性劳工;强迫性用工指员工被惩罚或没收个人物品,如身份证、护照等的胁迫下而非自愿提供的劳动或服务;束缚性用工指员工不仅受到身体上的束缚,还包括经济上的限制,如债务、贷款或押金;包括的主要内容:(10个不得)不得雇佣任何服刑期犯人;不得雇用强迫性劳工、犯人、束缚性劳工或非自愿性劳工;不得扣押身份证、工资、护照、押金或其他个人物品;不得雇佣服兵役人员作为其服务活动的一部分;不得收取任何形式的押金;不得有规律的拖欠员工工资超过一个月以上;不得在工作班次结束时,限制员工自由离开工厂;在合同期内,如果员工按约定的告知时间解除合同,不得扣取该员工应得的薪资报酬;合同期满后,不得强迫性留用;如果招聘过程涉及劳务中介,不得向员工收取任何中介佣金和其他相关费用;给员工的贷款不得超过其三个月的薪资总额3.严重的环境污染;宜家供应商应预防严重的环境污染;严重的环境污染指一旦从生产场所向外大面积的扩散,造成后果严重且整改困难、费用昂贵的污染。如:未经处理的污水排放、大气排放不符法规标准;4、严重的安全隐患;宜家供应商应防止员工暴露于严重安全隐患下;严重安全隐患指:对员工生命有直接危险或可导致永久伤害的安全隐患;包括以下内容:消防器材处于严重不可取用、失效、存在故障的状况;面积大于250平米并使用高度易燃易爆材料的工作场所只有一个安全出口;宿舍位于使用或存放易燃易爆或高毒性材料的建筑物内;危险的加工场所没有合适的安全防护装置;如:锯、压、金属表面加工和传送带系统;5、工作时间和工作记录宜家供应商应保持开放透明和可靠的工作时间和工资记录系统;系统应易于核对计算员工工作时间和工资的每个步骤;记录应包括所有员工,并反映其工作的真实情况;6、工伤保险宜家供应商应开给所有员工提供工伤保险,以覆盖工作相关事故的医疗诊治;特别强调至少能覆盖所有的医疗诊治费用。第二章IWAY通用条款1、接受IWAY要求,并签署遵守IWAY承诺书;2、指定一位或几位负责人,明确职责权限,以保证IWAY所要求的内容得以实施;应确定负责人的姓名、职责和职位;3、向下级供应商传达IWAY;必须向下级供应商传达IWAY要求;必须确保与下级供应商已签署了了解并接受IWAY要求的文件;下级供应商不包括:如提供电力、燃料、办公用品、设备、工具、其他与生产无关的服务;4、向员工传达IWAY;应向所有员工传达IWAY要求;将完整的要求以员工可以读懂的语言展示在员工可以阅读的场所;如:公告栏、文件夹、网站等;一定要张贴,可以是简略版;可以通过海报或入职培训来向员工简要传达IWAY;5、IWAY内部审核应至少每12月进行一次内审;审核结果和整改计划应以书面形式记录,并在宜家要求时提供;内审可以包括在其他内审活动中,但必须包括所有的IWAY要求;如果宜家的IWAY审核结果与供应商内审结果有明显偏差,且这些偏差理应在内审时发现,则供应商内审程序改进;6、法律法规的更新应有一套例行的程序来确保持续地更新与IWAY要求相关的法律法规;所谓的例行程序可用参考某些有更新的信息来源、能反映当前变化的事例等来说明。例如:展示宜家供应商所用的服务网站。不要求提供法律法规清单;7、环境分类、报告和检查宜家供应商应保证遵守与环境保护有关的法律法规,包括环境功能区域分类、污染排放分级,污染源报告,以及环保部门的检查等。检查中提出的整改计划应予以书面记录,并在规定期限内完成。第三章环境1、环境分类、报告和检查宜家供应商应保证遵守与环境保护有关的法律法规,包括环境功能区域分类、污染排放分级,污染源报告,以及环保部门的检查等。检查中提出的整改计划应予以书面记录,并在规定期限内完成。如果有法规要求必须进行的检查而未进行,宜家供应商至少应向相关部门提交要求检查的书面申请。所有建设项目(2008年5月后)必须有环保验收报告,才可以投入使用。所有建设项目必须遵守“三同时”制度。即指一切新建、改建和扩建的基本建设项目(包括小型建设项目)、技术改造项目、自然开发项目,以及可能对环境造成损害的其他工程项目,其中防治污染和其他公害的设施和其他环境保护设施,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产。2、大气污染宜家供应商应保证遵守关于大气污染排放的相关法律法则,如果法律要求,应获取必要的排污许可证各监测报告。不需要每年作检测;3、噪声污染宜家供应商应保证遵守关于噪声污染的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的许可证和监测报告。4、水污染宜家供应商应保证遵守有关水污染的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的许可证和监测报告。有污水处理设施(ETPs)的应确保其正常运行,并进行维护,污水处理设施应适合于所处理的污水类别。污水处理设施的操作人员应具备适当的能力。污水处理工必须持证上岗,接受外部培训,(由环保部门发证);5、土壤污染宜家供应商应确保其遵守有关土壤污染的法律法规。供应商应该对其生产场所过去和现在的活动可能造成的土壤污染风险进行调查和评估。化学品泄露、生活垃圾腐烂等是公司重点处理的对象;6、降低能源消耗宜家供应商应测量和记录所有建筑和生产过程中的能源消耗。供应商应每年确定节能指标。7、减少其它方面的环境影响宜家供应商应有正在执行的、切实可行的计划以减少其生产和运作过程的环境影响。计划应形成文字,并包括可测量的目标和时间期限。计划应反映当前的生产和动作过程的环境影响。环境影响可包括:原材料的使用、水的使用、废弃物、化学品的使用等。第四章化学品1、化学品定义这里的化学品是指化学物质和化学产品,包括但不局限于:润滑油、柴油、胶、漆、溶剂、颜料、染料、固化剂、着色剂、石蜡、酸、盐、添加剂、汽油等。下列要求适用于生产宜家公司产品的建筑场所中所有的化学品,也适用于存放在宜家公司产品生产、操作和维护的区域中所有化学品。2、法律要求宜家供应商应保证遵守化学品的采购、储存、管理和使用的相关法律法规。必须有“剧毒化学品名录”和“危险化学品名录”;必须出入库登记;对法规规定限制和控制使用的化学品,供应商应持有效的许可证并保证遵守许可证的要求。3、化学品清单及其有效的安全技术说明书(MSDS)宜家供应商应建立并保存一份持续更新的用于其生产、操作和维护过程中的所有化学品的清单。这份清单至少要包括:化学品名称、用途、使用场所和安全技术说明书(MSDS)索引编号。对于只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室,此项可不作要求。所有化学品的MSDS应从化学品供应商/生产商处取得。纯净化学物质(即有单独CAS号的化学品),MSDS可通过公共资源获取,如可从网络下载取得。对于其它众所周知风险极小的化学品,可接受不提供MSDS,或者用类似混合物的MSDS代替。以下几种化学品不需要MSDS:仅含有无毒添加剂的汽油、柴油、油脂、润滑油,不在宜家公司产品中使用的白乳胶。关于MSDS的例外情况,不适用于任何将保留在宜家公司最终产品中的化学品。打样用的化学品也应列入化学品清单和提供MSDS;4、化学品管理程序宜家供应商应建立有关化学品采购、储存、管理和使用的书面程序。只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室不要求书面的化学品程序。对一些只使用少量低危害风险化学品的操作,给员工提供一份清晰的安全使用说明书可取代书面的化学品管理程序(如:缝纫机油、润滑油、柴油、油脂、白乳胶)。5、能力与培训宜家供应商应确保采购、储存、管理和使用化学品的员工在上岗前受过足够的培训并具备相应的能力。宜家供应商应保存培训记录,记录内容包括参加人员的姓名、培训日期和培训内容概述。编制培训材料时应包括安全技术说明书(MSDS)安全方面的内容,包括化学品的危险性、危险标志、操作使用注意事项(储存、混合、使用等)、安全防护和急救措施等。入职培训应包括日常工作期间使用的化学品的相关信息,并且应在员工上岗前完成。对于一些只涉及用到少量低危害风险化学品的操作,提供员工一份清晰的安全使用说明书可取代化学品培训(如:缝纫机油,润滑油、柴油、油脂、白乳胶)。6、化学品的储存、管理与运输宜家供应商在储存、管理和运输化学品时应采取适当的措施防止其泄露到空气、土壤和水中,以及防止其燃烧/爆炸的风险,确保员工的健康和安全。在化学品的生产和储存区域应张贴有关该化学品的危险及安全操作信息该信息可以是该化学品相应的安全技术说明书(MSDS)或者是安全使用指导说明(摘录于MSDS)。所有相关信息必须以员工能够理解的语言书写。液态化学品的防泄漏设施应至少能够容纳所储存的最大的桶/罐的容量。室内和室外化学品储存设施要放在硬化地面上。化学品容器应避免日晒雨淋。未开封的化学品容器可存放在室外,只要不会导致容器腐蚀就不需要雨棚。容积等于或大于1.5m3的储存罐以及地下储存罐,应由认证的检查机构按照法定的检查程序来检查腐蚀及其它破损情况,或至少每5年一次。对于地上储存罐应进行内部和外部检验。对于地下储存罐应进行压力测试。7、化学品标识宜家供应商应确保所有的化学品容器(包括临时容器)都有适当的警示标识和正确的化学品名称标识,以确保有关人员知晓容器内盛装的化学物品的危险性,并把潜在的风险降至最低。贴在化学品容器上的危险品标识包括但不限于:易燃品、易爆品、氧化剂、刺激性物质、腐蚀品、毒害品和对环境有危害的物质。第五章有害与无害废弃物1、法律要求宜家供应商应确保遵守与有害与无害废弃物的管理、储存、运输、回收和处理相关的适用法律法规,并在必要时取得相关的许可证以证明其符合性。2、废弃物清单宜家供应商应建立和保存一份有害与无害废弃物清单,以便于监控生产活动中产生的废弃物的种类和数量。清单应清楚标明各种有害废弃物或无害废弃物,并持续更新。清单中注明的数量可由估算得出,但要能清楚地说明是如何估算的。对废弃物进行分类时,可参考当地法规和宜家公司的有害废弃物指南。只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室,此项不作要求。空桶和空容器等如果容器中的残留物已干燥且不含有任何重金属或类似有害物质,若符合化学品安全技术说明书(MSDS)和当地法规的要求,可视为无害废弃物。清单中注明的数量可由估算得出,但要能清楚地说明是如何估算的。对废弃物进行分类时,可参考当地法规和宜家公司的有害废弃物指南。只使用一般化学清洁剂和办公材料的办公室,此项不作要求。空桶和空容器等如果容器中的残留物已干燥且不含有任何重金属或类似有害物质,若符合化学品安全技术说明书(MSDS)和当地法规的要求,可视为无害废弃物。3、废弃物管理程序宜家供应商应建立包括管理、储存、运输和处理有害废弃物的程序,来防止有害物质排放到空气、土壤和水中,以及防止发生燃烧/爆炸的危险,确保员工的健康和安全。4、能力与培训宜家供应商必须确保有害废弃物操作人员具备适当的能力并接受了足够的培训,并保存培训记录。若供应商只有无害废弃物,或每年只有很少数量的灯管、电池、硒鼓等有害废弃物,简单的操作说明书可取代培训。废弃物培训应包括:有害废弃物处置过程中的风险有害废弃物的处置说明,包括发生事故时的应急措施MSDS相关信息危险标识的信息记录应包括培训内容描述、培训日期及参加人员的姓名。5、废弃物的储存、管理与运输宜家供应商在储存、管理和运输废弃物时应以合适的方式进行,防止其对空气、土壤和水的污染,确保员工的健康与安全,并在可能时实施回收