JDS-02-02-01(7)车辆使用管理规定

第0页共13页深圳嘉德森投资集团有限公司车辆使用管理规定版本号：V(1.0)开始执行日期：2013年月日文件编号：JDS-02-02-01(7)车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第1页共13页管理文件核准使用情况表管理文件修订情况表文件编号JDS-02-02-01（7）版本号V(1.0)执行日期2013年3月日制订行政人事管理部审查总经理批准第一届董事会第次会议决议批准日期2013年3月日修订部门修订日期修订原因修订内容摘要审查批准执行日期批准版本号车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第2页共13页车辆使用管理规定1.目的为进一步规范集团公务用车的派车程序，做到合理调度，提高车辆使用效率，控制成本，增加效益，特制定本规定。2.适应范围本定适应于集团总部所有车辆的使用管理,适用于对司职人员的管理。3.用车申请程序3.1.集团领导接待用车。由集团领导或随行人员直接与集团行政人事管理部主任联系，行政人事管理部主任根据接待情况及标准安排集团总部司机准备车辆；3.2.部门业务接待用车。由部门填写《车辆使用申请单》，部门负责人审核报集团行政人事管理部主任签字并安排车辆；3.3.集团部门日常工作用车。部门用车人填写《车辆使用申请单》，部门负责人审核报集团办行政人事部主任签字后，交集团总部车队长安排车辆。3.4.特殊、紧急事情，如急病病人、治安、消防等情况用车，部门负责人或当事人可直接联系集团总部车队长紧急安排车辆，事后说明理由，补办有关手续。3.5.使用出租车时，先经行政人事部与使用部门负责人核准后，方可乘租。3.6.一般情况下，本集团车辆不接待外援任务，确因特殊情况需要外援车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第3页共13页的，须经总经理批准同意。3.7.私人用车原则上不派车。职工因病住院等特殊情况酌情调派。3.8.公司车辆原则上（除配发给个人使用的）不得由非专职司机驾驶，但确因情况紧急需由非专职司机驾驶时，驾驶人应遵守公司用车的各项规定，并承担相应责任。3.9.集团行政人事管理部主任不在时的车辆审批，授权集团总部车队长审核代办。4.申请用车的时间规定4.1.各部门用车，原则上应在用车的前4个时前提出用车申请，交集团行政人事管理部统筹安排。临时申请的用车，集团行政人事管理部车队长可根据情况安排搭车或者不予安排。4.2.申请市外长途用车，需提前1天申请，并在行政人事部备案。5.车辆调度5.1.车辆调度应该遵循先主后次、先急后缓、充分利用、节省费用的原则。5.2.集团行政人事管理部安排车辆时，要做到合理、平衡、秉公办事，不徇私情。5.3.用车方向、用车时间相同或者相近的，尽量安排一个车同行，提高用车效率。5.4.在保证客人、集团领导用车的前提下，安排其它用车。5.5.行政人事管理部在接到用车申请时，应核查用车理由是否合理正当，车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第4页共13页如果超出公司的有关规定或理由不成立的，可不予派车。5.6.一般情况下，行政人事管理部必须保证至少一辆车在公司，备用应急。6.其他有关规定6.1.用车人必须按《车辆使用申请单》的要求，清楚填写用车事由及前往目的。（填写不清楚，行政人事管理部可不予安排）；6.2.行政人事管理部有权监督公务派车的使用情况，如有部门用车的实际情况与《车辆使用申请单》填写内容不符或擅自公车私用的，行政人事管理部有权向用车部门负责人反映，并由用车者个人承担出车费用；6.3.凡需要安排专车的，必须经行政人事管理部主任特别批准，并在用车申请单上特定注明。6.4.公务用车，严禁接送公司员工上下班，部门申请公务用车原则上从公司出发，办完事情，返回公司。如遇特殊情况可另行处理。7.人员及车辆管理7.1.考勤7.1.1.各驾驶员早上按上班作息时间提前10分钟到达办公室，对车辆进行保养。7.1.2.不出车的情况下在办公室等待任务，不能离开，有事离开办公室必须向行政人事管理部主任报告，按时间要求返回办公室。7.1.3.出车回来后要及时向行政人事管理部主任报告。车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第5页共13页7.1.4.驾驶员每天出车归队时间超过晚上24：00的，第二天早上可多休息一小时。7.1.5.驾驶员出车归队后，应认真填写好《车辆使用申请单》上的出车信息。包含返回时间、公里数、路桥费、停车费等等。月底统一交至行政人事管理部文员处。7.1.6.在出车前10分钟到达，并询问乘车人要去的方向以及目的地，避免多走弯路，造成不必要的延时、误点。7.2.车辆保养7.2.1.车辆外观要始终保持清洁，不定期清洗。7.2.2.每日上班时和出车前要检查车灯、刹车、方向、仪表、刮雨器、轮胎、机油和电路等是否正常，有异常现象及时处理，不能处理的，要及时报告行政人事管理部主任，行政人事管理部主任视具体情况确定处理办法。7.2.3.车内杂物要及时清理，座套要及时清洗。7.3.安全要求7.3.1.任何情况下，必须将安全放在第一位。7.3.2.驾驶员行车时精力要高度集中，不得想与行车以外的事情，不要过多地与客人谈话，确保行车安全。7.3.3.在车辆提速和急转弯时，有必要时应提醒客人注意。7.4.服务要求7.4.1.驾驶员接到行政人事管理部出车指令时，应立即按时间要求提车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第6页共13页前5分钟到达服务起点，按照用车人的要求，按时到达目的地。7.4.2.驾驶员必须讲究礼貌，且服务周到。7.4.3.车上乘客谈话时，驾驶员不得插话，更不能透露客人的谈话内容。7.4.4.客人上下车时，驾驶员应主动打开车门，并用手挡住车门上部，提醒客人上、下车要小心，以免客人身体受到碰撞。7.5.车辆返回公司后的要求7.5.1.辆返回公司后，先到行政人事管理部报告，然后清洗车辆外表，清理、清扫车内杂物。7.5.2.及时检查车辆有无异常现象，有异常现象应及时调整，调整不好的要及时报告行政人事管理部主任。7.5.3.驾驶员在做好前两项工作后，应将车停放在规定的车库或停车位，不得乱停乱放。无特殊情况车辆不允许在车库外过夜。有特殊情况时必须经行政人事管理部负责人批准。若违规停车造成车辆丢失的，由责任人赔偿。7.5.4.一般情况下，车辆相关证件与车同行。视情况需要，驾驶员将车辆行驶证、加油卡、粤通卡等有关证件和卡交回行政人事管理部主任处，以便统一调度和管理。7.6.其它管理要求7.6.1.车辆实行定人定车制；车辆维护和保养责任落实到人，每辆车均指定专职司机负责日常保养〔包含该车的证件管理〕，驾驶员不能随意驾驶其它车辆，特殊情况除外，行政人事管理部主任车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第7页共13页不能随意安排驾驶员驾驶其它车辆。7.6.2.每辆车两把钥匙，一把由驾驶员使用，另一把交行政人事管理部保管作为备用。双方都应将车钥匙保管好，不让其他人随意取走。7.6.3.驾驶员出车必须凭集团行政人事部开具的派车单出车，当行政人事部主任或文员不在时，由行政人事部主任电话通知驾驶员出车，事后补办手续。7.6.4.驾驶员不能私自出车，如冒充行政人事管理部主任或文员开派车单或私自出车，一经发现，严肃处理，用车费用及造成的后果由驾驶员自行承担。7.6.5.各驾驶员对各自分管的车辆要分别建立档案，有利于车辆的定期保养和车辆历史资料的查找和管理工作。7.6.6.行政人事管理部要按照部门用车的实际情况，做好各车辆油耗、修理费、行驶里程的数据统计、汇总、上报工作和驾驶员的考核工作。7.6.7.驾驶员要做到随叫随出，手机要24小时开机，如遇两次打电话关机现象，当月手机费用不予报销。8.车辆维修规定8.1.公务车辆一律实行定点维修。8.2.因指定修理厂的技术或者其他原因造成维修不合格，返修率高、价格不合理时，行政人事管理部应对原修理厂进行重新评估或更换。8.3.车辆需要进行保养或维修时，由驾驶员填写《车辆维修申请报告单》车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第8页共13页交行政人事管理部主任批准。8.4.对中、高级轿车〔技术含量高的部位〕的维修和保养，要求到相应信誉好的售后服务专修店进行维修。8.5.不按上述规定而到其他修理厂修车的，追究驾驶员和经办人的经济责任。8.6.本规定包括肇事车辆的修理。9.司机的考核管理9.1.公司驾驶员必须遵守《中化人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的法律法规，安全驾驶。并应遵守本集团其他相关的规章制度。9.2.驾驶员应经常检查车辆各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。9.3.驾驶员应提前做好出车的准备，检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，保证有任务时能立即出车。9.4.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆清洁保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所负责车辆进行检修，确保车辆正常行驶。9.5.驾驶员要保证睡眠，文明驾驶，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9.6.司机因违章或证件不全被交通管理部门罚款的费用不予报销，违章造成的后果由当事人负责。9.7.行政人事管理部每月负责对驾驶员进行考核（考核表见附件三《驾驶员月度考核表》），将考核结果作为续聘的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予100-300元/月的安全奖车辆使用管理规定JDS-02-02-01（7）开始执行日期2013年3月日第9页共13页励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视情节给予警告、直至辞退处理。10.本管理规定解释权归集团行政人事管理部，自2013年3月日起执行。附件一：《车辆使用申请单》附件二：《车辆维修申请报告单》附件三：《驾驶同月度考核表》第1页共13页附件一嘉德森投资集团有限公司车辆使用申请单编号：以下各项由用车部门人员填写：用车部门申请人用车事由申请车型乘车人数出发地点去往地点使用部门经理签字行政部签字以下各项由司机填写：行驶时间月日午时分至午时分里程出车公里行驶公里表数收车公里里程过路费停车费司机签字以下各项由行政部填写：租车原因□交规限使□无车□其它：超时小时分钟行政部签字备注第2页共13页附件二嘉德森投资集团有限公司车辆维修申请报告单维修车型车牌号码维修原因说明:司机签字:年月日经办人签字维修预算序号维修项目金额实际费用12345合计部门负责人意见:总经理批示:第3页共13页附件三嘉德森投资集团有限公司驾驶员月考核表姓名部门岗位入职日期项目考核内容配分初核复核考勤情况迟到、早退(整月无迟到早退者加奖1分)3事假、病假2旷工10工作态度团队合作方面保持和谐关系5认真、圆满完成公司安排的各项任务10服务态度、语气、用语文明等5是否有客人或是乘坐人员的投诉8交通安全严格执行公司各项规章制度，未发生交通事故或人员伤损.全年安全驾驶无事故加5分10未违反交通法规，未受到扣分、罚款等处罚8未将车辆转借他人驾驶8车容车貌车内环境卫生,车座套等车内是否整洁5车内设施摆放是否整齐5车辆是否及时保养和维修6车身洁净程度5个人形象个人卫生5着装是否整洁、得体5合计100出勤扣分奖励加分惩罚扣分实得总分初核评语签名/日期：复核评语签名/日期：车队长：部门负责人:人事审核：总经理：