JIT与库存管理的研究

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题目:基于JIT的库存管理模式研究摘要尽管企业持有库存的原因有很多方面的考虑,但持有过多的库存势必影响企业的资金流动性,并容易产生库存损失,因此,在企业的外部生存环境更加恶虐的背景下,许多企业都更加清醒地认识到加强库存管理的重要性和迫切性。围绕库存管理和控制,企业必须回答的问题是:企业到底应该支持有多少库存?应该对哪些材料或产成品持有库存?什么时候应该再次订购?如何降低库存?在存货管理实践中,相继产生了许多存货管理模式,其中最为重要的包括:经济订货批量(EOQ)模式、物料需求计划(MRP)模式、ERP模式、适时制(JIT)模式、供应商管理存货(VMI)模式等。本文主要介绍了库存管理的基本理论及现行的主要的存货管理模式,并着重介绍了JIT模式的含义、特点、功能及实施方法等,对传统库存管理模式与JIT条件下的库存管理模式进行了比较分析。本文最终的目的是提出解决各种存货问题的方案。结合JIT基本理论,本文归纳了九个方面的降低库存的具体措施。关键词:库存;准时制;库存管理模式;降低库存1.前言随着经济一体化和知识经济时代的到来,企业的经营管理和市场竞争不以其意志为转移地纳入了世界竞争的范畴,消费者的需求也愈加突出个性化,需求的不确定性不断增强,原材料价格波动加剧,对环保的意识越来越强,用工成本持续上升,特别是中小企业的融资环境依然不容乐观,此外,高新技术的迅猛发展,提高了生产效率,缩短了产品更新换代周期,加剧了市场竞争的激烈程度。企业的经营管理如何适应新的竞争环境,已成为企业经营管理人员关注的焦点。为赢得竞争优势,迫切需要围绕提高核心竞争能力实现创新和突破,进行各种变革。本文尝试从JIT生产模式的角度,探讨、分析如何控制库存管理的主要措施。2.现状长期以来,库存问题一直是国内国外学术界研究的热点,已经形成了一些比较成熟的库存控制方法和理论,主要研究成果如下:爱德华M诺德,理查德J舍恩伯特研究了经济订购批量和再订购点问题。史蒂文.M.布拉格,伊桥宪彦(日本),研究了如何实现高效率库存管理问题。郭芸研究了零库存在制造企业中的应用问题,本文从降低生产成本、提高产品质量、缩短产品生产周期方面分析零库存在制造企业中的应用。李艳丽研究了日本零库存管理对我国企业的启示,指出距离、交通、技术、产品类型、市场类型、决策者态度等因素可以用来解释零库存没有实现的原因,但其他因素如员工素质等(多技能并具团队精神)也是实施零库存管理的必要条件。赵海刚研究了JIT环境下的两种库存补货模式,供应商直送装配商的库存补货模式VA.JIT和第三方管理库存的库存补货模式,在合适的参数组合下,能有效的缓解供应链系统中的牛鞭效应、降低库存水平及库存波动幅度。尤其是利用系统动力学的动态仿真有助于理解供应链相关参数对牛鞭效应、库存波动等的影响,具有可操作性和可分析性。黄鑫研究了制造企业库存控制方法,指出了传统管理模式下库存控制方法与现代管理模式下库存控制方法的异同点,优缺点,并阐述了企业库存控制影响因素等问题。刘玉霞研究了基于JIT的电子看板的设计与实现问题,指出电子看板系统是对某汽车公司应用原ERP系统中制造和车间模块的功能补充。宋新宇研究了制造企业库存管理模式、方法,介绍一些现行的主要的存货管理模式,并且研究一系列原材料、在制品和产成品存货决策的数学模型模型。通过对存货管理模式和存货决策数学模型的研究,最终提出了解决对各种存货问题的方案。JIT(JustInTime),又称准时制生产方式,是日本在20世纪五六十年代研究和开始实施的一种先进的生产管理方式。1978年,日本“钻石”出版社出版了丰田公司大野耐一先生编著的《丰田生产方式》一书,书中对丰田现行的生产管理体系及其产生的和发展过程作了详尽的阐述。随后,许多日本公司也纷纷采用这一生产方式,它为日本经济的发展和崛起做出了重要贡献。20世纪80年代以来,西方发达国家十分重视对JIT的研究和应用,并将它用于生产管理、物流管理等方面。有关资料显示,1987年仅有25%的美国企业应用J1T技术,而到现在,绝大多数美国企业已采用JIT。相较而言,我国企业在JIT方面的研究和应用相对滞后,但也有不少专家、学者在JIT方面有较深入、全面的研究。主要研究成果有:于书风指出,JIT在库存中的主要作用表现为:一是JIT把商流、物流、资金流、信息流合理集成在一起,成为一个高度统一的有机系统;二是JIT体现了以市场为中心、以销定产,而不是先把产品生产出来再设法向外推销的营销观念;三是生产活动组织严密,没有多余的库存,也没有多余的人员;四是实现库存成本大幅度下降。蔡建华指出,准时化生产方式的实施环境包括:工人的素质要高,生产力布局要合理,产品品种要相似,产品质量要好,管理水平要强,物资供应和产品销售要顺畅p引。王莹研究了供应链环境下围绕核心企业的库存管理策略;王慎行也研究了JIT运用的基本条件;曹翠珍研究了JIT生产方式的精髓和实施条件;王含艳研究了JIT采购下的库存管理问题;李贵芬、邓洪伟研究了经济订货量EOQ与JIT中的零存货问题;杨鸿鸣研究了JIT理论在企业运行中的应用问题。3.库存的基本概述3.1库存的基本概念库存(inventory)是指暂时闲置的用于将来目的的资源,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。资源的闲置就是库存,与这种资源是否存放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,库存占企业总资产30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺,以及保持生产过程连续性、分摊订货费用,快速满足用户订货需要。当顾客订货后要求收到货物的时间(订货提前期)比企业从采购原材料、生产加-rN运送货物至顾客手中的时间要短的情况下,为了填补这个时间差,就必须预先库存一定数量的该商品。库存习惯被认为是资源的储备或暂时性的闲置,但是近年来,深层次的研究发现,库存是一种组织行为问题,对库存的新的理解是:库存是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果。历史上,库存管理主要包括两个基本问题:从供应商处进行再订购的数量以及订购的时间,而库存管理人员可以通过简单的计算得出一个可行的方案。但随着社会和企业的发展,库存管理越来越复杂,如涉及到特定的供应商处需采购特定数量的材料,这些对于库存决策而言都面临更大的挑战。同时,现在企业面临原材料成本上涨,人工成本上涨的背景下,产成品单价却遭到客户(特别是当前受金融风暴冲击巨大的市场客户)的恶意压低,企业利润在一涨一降的情形下变得比前几年更微薄,这也促使企业经营者不得不在降低库存管理成本和费用方面大伤脑筋。3.2库存的利弊企业持有一定的库存,有助于保证生产秩序的正常、有序进行,也有助于保证按质、按量地满足客户需求,维护企业声誉,巩固市场占有率。但过多的库存,势必增大企业的资金占用,影响资金流的周转,影响企业的利润。因此,库存是一面双刃剑,必须在全面认识库存的作用及弊端基础上,进而分析控制库存的可能性。3.2.1库存的作用关于库存,有一个通俗的说法是“库存是一个必要的恶魔。持有库存的原因在不同情况下、不同企业内部可能各有不同,各有侧重。库存的作用主要体现在如下几个方面:1)库存使企业能够实现规模经济效益。企业通过在采购,运输,加工制造方面实现规模数量,从而产生规模效益,就需要设立一定的库存。首先,在采购方面,大批量的采购可以获得价格折扣,还可以消除原材料价格上涨而带来的损失,减少订购次数,从而减少订货费用的目的;其次,在运输方面,如果采购量大,那么分摊到采购物料的单位运输成本就比较低;再次,在加工制造方面,小批量多品种的生产方式会导致较高的生产和设备调整成本,影响员工士气,而当批量达到一定水平时,就可以实现规模制造经济效益,而生产批量加式的结果必然是持有更多的库存产成品的代价。2)缩短订货提前期。产成品库存可以减少由于无法预料的市场需求或交货提前期的变动所引起的缺货现象,可作为一种提高客户服务水平的手段。当制造企业维持一定量的成品库存时,顾客就可以很快采购到所需的物品,这样就缩短了订货提前期。3)调节供需平衡。当需求与生产能力不平衡时,企业可以利用库存来调节需求变化。如对于季节性需求,可以在淡季建立库存,以供旺季时使用,这样通过预设库存使生产能力保持均衡,更好的利用生产能力。如家用电器的空调、冰箱产品,具有很明显的季节变动趋势,保持库存对巩固和提高公司的市场占用率是非常重要的。4)稳定生产的作用。外部需求的不稳定性与内部需求的均衡性是矛盾的。要保证满足需方不确定性的、随机的需求变动以及订货周期的不确定性要求,又使供方的生产均衡,就要维持一定量的库存。制造工厂可以增加原材料库存,使原材料的库存超出为满足生产所必需的库存量,以防止由于采购的不确定性而可能造成的缺货;企业的生产过程中,为了避免由于关键设备出故障而引起停工,在各车间的加工制造环节之间经常需要保持在制品库存;5)降低单位订购费用与生产准备费用。只根据需求进行采购,可以不需要库存,但是由于订货费用的存在,就不一定是经济的。订购一批物品或生产一批产品,订购费用或生产费用与订购或生产的数量无关,如果大量订购或生产,会使单位物品或产品的订购费用或生产准备费用降低。同时,对生产过程,如果大批量生产,还使单位产品的生产准备时间减少,提高生产过程能力的利用,尤其对于“瓶颈”环节更为重要。6)消除供需双方在地理位置上的差异。在途库存是根据产成品从生产企业到最终消费手中所需的时间及数量而确定的库存。通过在途库存来消除生产企业、中间代理商及最终消费者的位置上的差异。7)分离生产过程中的作业。库存可以使生产过程中密切相关的加工阶段、作业活动相对独立,使生产效率不同的各加工阶段、作业活动可以更独立和经济的方式运行,而且不会由于生产过程中某一加工阶段或作业活动的中断,导致整个生产过程停止。8)避免价格上涨。存储即将价格上涨的物品,可以大大降低企业成本。3.2.2库存的弊端库存也带来很多负面作用,主要包括:1)占用大量资金。库存中存放的物品越多,能够满足客户需求的可能性就越大,但与此同时,占用的资金也就越多。资金被库存占用就不能再用于投资其它项目,同样,用于储存存货的空间既占用了地租,往往又会有其它更为有效的用途;一般情况下,库存资金可能占流动资金的40%一60%。这是库存带来的最大弊端。如果没有库存或实现零库存,则可节省大量的资金占用。2)发生库存成本。库存成本是企业为持有库存所需花费的成本。库存成本包括:占用资金的利息、储藏保管费(仓库费用、搬运费用、管理人员工资等)、保险费、库存物品价值损失费用(丢失或被盗、库存物品变旧、发生物理变化或化学变化导致价值的降低)等。库存还面临着过时或废弃的风险,尤其是对生命周期较短的产品供应链来说,风险更大。如电子行业中的芯片等。3)掩盖企业生产经营中存在的问题。例如,掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、产成品库存,掩盖工人的缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱等问题;掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题;掩盖企业计划安排不当、生产控制程序方法不健全等问题。从这个意义上讲,库存只不过是一种镇痛剂,只能消除某一症状而不能解决根本问题。3.4库存的基本类型从不同的角度,可以对库存进行多种不同的分类。1)按库存在生产和配送过程中所处的状态分类,库存可分为:原材料库存、在制品库存和产成品库存。.原材料库存是指用来制造成品中组件的钢铁、木料、面粉、布料或其他物料,包括原材料、零件和部件。这部分库存可能是符合生产者自己标准的特殊商品。.在制品库存是指工厂中正在被加工或等待与作业之间的物料和组件,包括在产品生产不同阶段的半成品。.产成品库存是指备货生产工厂里库存中所持有的己完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工货物。2)按库存的功能分类,库存可分为:周转库存、安全库存、平滑库存、在途库存、囤积库存和预期库存等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