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第一条为了有效管理办公用品合理使用，节约成本和杜绝浪费，特制定本制度。第二条实施范围：本制度适用于企业所有人员。第三条本制度所称“办公用品”分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等；2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等；3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等；4、工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等；第四条办公用品的购置：行政部每月25日发放《员工个人办公用品领用清单》（见附件一），规定每月最后一个工作日前，各部门递交已填写的《员工个人办公用品领用清单》，经审批后由行政部统一采购，并于次月5日发放，如遇节假日顺延。第五条购置日常办公用品或报销正常办公用品费用，由人力行政部统一申购、报销；购置大宗、高级办公用品，必须由人力行政部主管审批，总经理批准后方可购置。第六条办公用品的发放：1、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用周期；2、设定领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间；3、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限；4、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第七条办公用品的领用：1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具；2、因突发工作需要，即时领用办公用品的员工，必须在《员工个人办公用品领用清单》上注明原因，行政部负责人复核后，方可领取。如员工有多次经常性即时领取办公用品记录，行政部有权不办理有关申请，只按照规定日发放用品；3、如有部门培训、会议或其他大型活动所需要数量较大和特殊规格的办公用品，请在申请该项活动的费用预算签报中列明，领用时只需将已审批的费用预算签报复印件交至人力行政部即可，不需再另外填写《采购申请审批表》；4、新到职员工，行政部预先代领办公用品。员工离职时，应将剩余办公用品移交人力行政部，以便转发下任员工使用，减少浪费及支出；5、除特殊原因，部门员工只可申领《员工个人办公用品领用清单》中所列明的办公用品。如部门需要购买特别牌子及型号用品，必需填写《请购单》（见附件二），经部门经理签署，人力行政部审批后采购。第八条办公用品的保管：耗用量大及必需办公用品，行政部可向供货商预先采购，酌量库存。严格控制每月采购费用的波动；根据情况严格控制员工领用数量；设定基本库存，合理分配库存比例；控制员工即时领用的次数。每个员工都应合理有效地使用办公用品，节约每一张纸，每一支笔。妥善保管自己的办公用品，严禁取回家私用。第九条印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由人力行政部统一印刷、保管。第十条本制度解释权与修订权属于人力行政部，从2010年10月起执行。附件一员工个人办公用品领用清单日期物品名称数量单位签名主管审核仓库人备注附件二请购单请购单请购人请购部门部门主管请购时间请购原因物品名称规格型号数量单位备注需求时间（请打“√”）1、正常：每月25日2、特急：月日集团领导：行政部门主管：采购人：