IVD企业筹建系列之三〈设备采购与设备管理〉

【独家】Diana：IVD企业筹建系列之三〈设备采购与设备管理〉2014-10-1023:53|编辑:admin|查看:222|评论:5|来源:小桔灯摘要:导语：作为新投资兴建的企业，设备投资一定是投资中占比较大的一部分。设备该如何采购？什么时候采购？由谁来采购？采购之后要如何进行管理？都是困扰着企业投资人的一个难题。特别是面对着要求不断提高的法规，投资...导语：作为新投资兴建的企业，设备投资一定是投资中占比较大的一部分。设备该如何采购？什么时候采购？由谁来采购？采购之后要如何进行管理？都是困扰着企业投资人的一个难题。特别是面对着要求不断提高的法规，投资人要如何在设备采购环节将效益最大化，是每个投资人都需要解决的问题。今天我就这个问题来分享些我个人的经验。一、设备采购的规划设备在采购之初要做好规划，这个规划包括：采购的清单、时间进程、及采购工作分配。通常，作为一个新兴的IVD企业，或者说作为一个新成立的企业来说，要采购的设备很多，大到空调机组，小到电脑、打印机，但无论是什么样的设备其造价一定不菲，所以，对于设备采购之初开列清单是非常必要的。设备采购清单应该列明需要采购的设备的名称、规格要求、数量、甚至是品牌等信息越详细越好。当然，这个初始清单的提出可能不是一个部门或人员就能完成的，应该包括筹建小组的研发、生产、行政等各方面的负责人各自根据自己部门或工作方向的需求提出采购清单。然后由筹建负责人来统一规划和取舍。表1设备采购清单设备名称规格型号技术要求数量使用部门拟到货时间品牌采购执行人拟采购的供应商备注设备1设备2………设备n这里面一个重要的问题是：采购清单上的设备是否需要全部购买？答案一定是否定的。为什么？原因很简单，就是在企业筹建过程中，甚至是开始试运行的过程中，对于资源的需求各部门一定是从需求最大化提出的，但有限的资源是不可能满足所有需求的，这就需要负责人具有果断的意识来评判资源的合理分配。所以，设备采购的规划其实就是公司资源的合理规划。设备采购规划还包括采购时间的规划。采购时间是指设备到货的时间，也就是说采购申请人希望该设备可以在什么时间到货。通常，对于一个公司来说，有些设备不是在筹建的时候就需要到货的，他们是需要根据工作的进展、项目的深入甚至是人员的招聘情况来进行统筹规划的，所以，对于设备采购清单上的设备的采购时间的规划也是资源合理分配的一个方式。二、采购任务的分配对于合理分配采购工作，是企业管理者的一项重要工作。即做到充分相信采购人员的专业能力又要避免出现让老实人犯错误的管理漏洞，特别是在企业建设的初期，由于各项制度、监管不严，往往出现这样那样的问题，而这些问题的出现也容易造成因采购工作失误而带来的企业损失。所以，采购任务的分配应该遵循如下的原则：1、专业设备应由使用人或部门提交设备技术规划书，设备技术规格书至少要包括：拟采购的设备的通用名称、规格、技术要求、对品牌的要求、相应的关注的要点（从使用人角度出发）、国内外同类产品的推荐、售后服务等等。对于每一台套设备独立撰写设备技术规格书的做法，可以使采购人员充分的熟悉该设备，也可以使代理商推荐相应设备时能够更加有的放矢。在此，我们以pH计为例说明技术规格书的撰写方式：