MicrosoftExcel2000教程

MicrosoftExcel2000教程第一课一、定义工作簿界面1.若要隐藏编辑栏、状态栏方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——将“编辑栏、状态栏”前面的复选项清除即可。2.设置自动分页方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——在窗口选项中单击“自动分页符”。3.改变工作区的网格线颜色或取消风格线方法“单击”菜单中的“工具”——“选项”——在窗口选项中选择“颜色”中各种颜色即可。或单击“网格线”前面的复选项中的“”。4.定义工作簿的字体、字号大小和工作表数方法：单击菜单中的“工具”——“选项”——“常规”——单击“标准字体”的右下拉箭头，选择字体，单击“大小”右下拉箭头可改变字号的大小，单击新工作簿内的工作表数可增加或减少工作薄的工作表数。条件：必须退出Excel再进入才效。二、向工作表中输入数据方法一：在工作表区中，指向某个单元格，然后单击鼠标左键，该单元格即成为活动单元格。在活动单元格中，我们就可以输入数据。方法二：在工作青葱中，单击某个单元格，在编辑栏中单击鼠标左键，即可输入数据。三、修改工作表中数据1.直接修改：用鼠标双击要修改的单元格，即可进行修改。2.在编辑栏中修改：单击要修改的单元格，再单击编辑栏即可进行修改。单击编辑栏中“输入”按钮结束修改。四、保存工作簿方法一：单击菜单中“文件”——单击“保存”——输入保存“文件名”——然后单击“保存”方法二：单击工具栏中“保存”按钮——输入保存“文件名”——然后单击“保存”。五、打开Excel文件方法一：单击工具栏中“打开”按钮——找到“文件名”——单击“打开”方法二：单击“开始”——单击“方根”——双击“文件名”方法三：单击菜单中“文件”——单击“打开”——单击“文件名”——单击“打开”六、关闭Excel文件方法一：单击菜单中“文件”——“关闭”。方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮。七、退出Excel窗口方法一：单击工作簿右上角的“关闭”按钮。方法二：单击菜单栏“文件”——单击“退出”第二课八、处理工作表中的数据1.移动数据方法一：选定要移动数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“剪切”，把光标移到要放置的单元格，再单击菜单栏“编辑”——单击“粘贴”。方法二：选定要移动数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住鼠标左键并移动到新的位置，松开鼠标即可。2.复制数据方法一：选定要复制数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“复制”，把光标移到要复制数据的单元格，再单击菜单栏“编辑”单击“粘贴”。方法二：选定要复制数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住Ctrl键，再放开鼠标左键即可。注：如要复制相连的相同的数据，可选定该数据，移动指针到单元格右下角，当鼠标变成“+”时往下（或上、右）方向拖动即可。3.删除数据方法一：选定要删除数据的单元格，然后按Del键。方法一：选定要删除数据的单元格，单击鼠标右键，单击“清除内容”4.撤消和恢复（1）撤消：单击工具栏中撤消按钮，可以取消先前的操作。（2）恢复：可以恢复最近一次使用“撤消”命令取消的操作。5.选定行或列方法：将鼠标移到该行的左边标签（如：3）或列的上边标签（如：B）处，单击左键。6.调整行、列宽方法一：将鼠标移到行或列的标签处，当鼠标变成“”“”时，按下左键向下（上）或向左（右）拖动即可。方法二：选定行或列，单击菜单栏“格式”——“行”或“列”——“行高”或“列高”，弹出对话框，在对话框中输入行高或列高的值，单击“确定”。7.删除行或列方法：选定要删除的行或列，单击菜单栏中的“编辑”——“删除”。8.插入单元格方法：A，选定单元格（一个或多个）B，单击菜单栏中“插入”——“单元格”，弹出对话框。C，在对话框中选择插入方式：①活动单元格右移②活动单元格下移③整行④整列D，单击“确定”。10.命名单元或区域方法一：（1）选择要命名的单元格或区域（2）单击编辑栏的“名字”框，进入编辑状态，输入名字，按回车键。方法二：（1）选择要命名的单元格或区域（2）单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，弹出对话框。（3）单击选项“在当前工作簿的名称”对话框，输入名字，单击“添加”——“关闭”。说明：①有名字必须以字母或小数点开头②名字不能与单元格名字相同11.插入行或列（1）插入列：例如：在C列前插入空列：先选定C列或C列中某一个单元格——单击菜单“插入”——单击“列”。（2）插入行：例如：要在第3行上插入一行：先第3行或第3行中某一个单元格——单击菜单“插入”——单击“行”。（3）要插入多列：例如：要插入4列，先选定4列——单击菜单“插入”——单击“列”。（4）要插入多行：例如：要插入4行，先选定4行——单击菜单“插入”——单击“行”。九、使用工作表Excel2000在打开一个新的工作簿时，可以同时有3个空的工作表，它们的名字分别是sheet1,sheet2,sheet3。Sheet1是当前活动的工作表。按ctrl+pgup,将选定上一个工作表，按ctrl+pgwn,将选定下一个工作表。1.命名工作表：方法：双击要命名的工作表（如：sheet1），输入一新名字，然后按enter键。2.插入工作表：方法：单击某一个工作表——单击菜单“插入”——单击“工作表”。3.删除工作表：方法：选定要删除的工作表——单击菜单“编辑”——单击“删除工作表”——“确定”。4.移动工作表：选定要移动的工作表，按住鼠标左键，鼠标成为一个小表格形。拖动到另一个工作表标签左或右边放手。5.复制工作表：选定要复制的工作表——单击“编辑”——“移动或复制工作表”——单击“建立副本”复选项——单击“确定”（或直接按住ctrl和鼠标左键拖动到目标位置即可）。第三课十、1.改变数据对齐方式方法：选定要改变数据对齐方式的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——出现水平对齐和垂直对齐——选择所需的单击“确定”。2.数据自动换行方法：选定要自动换行的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——单击自动换行复选框——确定。（或按键盘上“alt+enter”）。3.合并单元格方法：选定需要合并的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——“对齐”——单击“合并单元格”复选框——“确定”。或单击工具栏上的“合并居中”按钮。4.设置文字方向方法：先选定要改变文字方向的单元格，单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——选择方向——“确定”。5.改变数据字体方法一：选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字体”，再选择所需的字体。方法二：选定要改变字体的数据，单击右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——“字体”——单击右下拉按钮——选择所需的字体。6.改变数据字号方法一：选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字号”，再选择所需的字号。方法二：选定要改变字体的数据，单击右键，单击“设置单元格格式”——“字体”——单击字号的右下拉按钮——选择所需的字号。7.改变字体属性（1）加粗：选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“加粗”——确定。（2）倾斜：选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“倾斜”——确定。（3）下划线：选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“下划线”——确定。8.设置表格头斜线方法：①先在要设置斜线的单元格内输入第一行内容，再按“alt+enter”换行，然后输入第二行内容。②选定该单元格单击菜单栏“格式”——“单元格”弹出对话框。单击“对齐”再选择水平对齐中“左（缩进）”和垂直对齐中“靠下”。③在对话框中单击“边框”，再选择边框中“斜线”，然后单击“确定”。④将鼠标移到第一行内容开始处双击左键，再按空格键将内容移向右边。9.改变小数点后拉数方法：选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“数值”——单击“小数点后位数”——输入“小数位数”——“确定”。10.使用千分位分隔符方法：先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，——单击“设置单元格格式”——单击“数字”单击“数值”——单击“使用千分位分隔符”——“确定”。11.将数值改为货币形式方法：选定“单元格”——单击鼠标右键——单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“货币”——选择“货币符号”——“确定”。12.输入日期或时间方法：在单元格中输入日期或时间（格式如下：日期：99/12/23时间：23：34），再选定该单元格——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“日期或时间右下拉箭头在”——选择“日期或时间”格式——“确定”。13.数字前面加“0”方法：先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“文本”——“确定”。设置好后再输入数据（如：0001）14.输入邮政编码方法：先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“特殊”——单击“邮政编码”（如输入邮政编码时不够6位数的前面自动补0）。15.把数字变为大写或小写数字方法：先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“特殊”——单击“中文小写数字或中文大写数字”。16.增加边框和颜色方法：选定单元格或范围——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“边框”选择“颜色”——选择“线形样式”——选择“边框”的边线或选择“无”或“外边框”或“内部”——“确定”。17.添加图案各颜色方法：选定单元格或范围——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“图案”——“底纹”——选择“颜色”——“确定”。第四课十一、制表方法：先分别在单元格中填好“表格的内容”——选择要添加表格线的范围——单击工具栏“边框”按钮的右下拉箭头——单击“田”字边框即可填充表线。十二、数据行列互换方法：选定整个工作表——单击菜单中的“编辑”——单击“复制”——单击数据行列互换后要输入的第一个单元格（如单元格a8）——单击菜单中的“编辑”——单击“选择性粘贴”——选中对话框中的“转置”复选框——单击“确定”。十三、自动套用格式（即格式化工作表中的数据）方法：先选定数据——单击菜单中的“格式”——单击“自动套用格式”。十四、设置自动填充数据（自动功能）方法一：首先在工作表的单元格输入数据（如：第一月，第二月等等）——选定单元格——单击菜单“工具”——单击“选项”——单击“自定义序列”——单击“导入”——单击“确定”。方法二：单击菜单“工具”——单击“选项”——单击“自定义序列”——单击“添加”——输入序列——单击“确定”。注：输入序列时，序列之间必须用半角逗号隔开。十五、使用自动填充数据方法：a.输入第一个单元格内容（如：星期一）b.将鼠标移到该单元格的右下角，当鼠标变为“+”按住左键向下或向右右拖动即可有顺序地填充数据。十六、建立工作簿数据之间的链接方法：a.在第一工作簿中的某一个工作表中选择要复制的单元格，单击工具栏中“复制”。b.在另一工作表中选择要粘贴的单元格，单击右键，弹出快捷菜单，再单击“选择性粘贴”。c.在弹出对话框中选择粘贴方式（全部，公式，数值），再单击“粘贴链接”。说明：以后第一工作表中修改复制的内容，则另一工作表中粘贴的内容也被改变。十七、建立图表方法：先输入表格的数据——选定数据——单击工具栏的“图表向导”或单击菜单栏中的“插入”——“图表”——选择“图表类型”——单击“下一步”——分别输入标题、X轴、Y轴的名称——单击“下一步”——选择“新工作表”或“嵌入工作表”——单击“完成”。新工作表：将图表添加到新工