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网络传真专家我的电脑我的传真经济高效灵活方便网络传真解决方案MYFAX网络传真系统解决方案1/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）MYFAX网络传真系统解决方案公司目前使用是传统传真机，不容易管理控制企业员工传真的收发情况，一些部门传真量大的，每天在收发传真方面担误很多时间，因此希望能使用MYFAX网络传真系统来规范管理，提高效率与节约办公耗材方面的支出。一、采用MYFAX网络传真可以解决公司以下情况：1、公司每天传真件收发量大，特别是有一些业务与采购部门，当传真量大时，对传真件的分检、查询比较困难。2、垃圾广告传真不容易过滤，并且浪费公司晒鼓、墨盒、纸张等资源。3、传真件控制不易，并且发送后无法追踪，收到的传真也不易分发。4、重要机密传真不容易管理。1.二、网络传真工作原理：1、此产品采用现行我司计算机网络架构，局域网内用户只要连接到传真系统那台电脑，经授权后，就可以直接在电脑上收发传真，快捷、方便。2、各传真用户独立传真：系统根据传真分机号自行分发传真。如果没有输入传真分机号，则由公用传真接收，做内部转发给对应的人员即可。3、传真件易于管理：传真系统可以设置对传真备份，易于查询管理；MYFAX传真系统能对公司所有传真进行集中统一管理，并能对某人的收发传真状况进行查询，统计，及追踪。4、使用电子文档形式节约企业办公费用：经传真服务器转换后，同一传真件，在传送过程中可以节约30%通话费用，纸张方面可以节约70%的纸张费用。5、机要传真件容易管理与管控。6、可以设置传统传真机与网络传真系统共享共存，减少网络传真的风险，并且对原始纸张传真件可以通过传真机发送到网络传真系统，然后再传送出。方便纸张件操作，也起到保护作用。三、MYFAX传真系统的特点：MYFAX网络传真系统解决方案2/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）1、局域网共享：公司每台电脑分机形式收发传真；2、收发速度快：不用打印，节约公司耗材开支；3、好管理：审核管理公司、部门、个人的收发传真情况；4、支持传真群发、电子签章，比较便捷。5、支持移动办公进行收发传真，员工在外出差可以通过Email进行收发传真。6、由于本系统类似一台网络传真打印机，因此使用观念不会有太大问题。四、myFAX功能说明1、便捷的传真发送●支持多种文件格式发送只要是能打印的内容，doc、xls、html、pdf、jpg等所有格式的文档都可进行传真发送。●多文件合并发送发送的内容不止一份，既有图表，又有文档？myFAX传真服务器可以一次性添加多个格式文件合并成一份传真发送。●传真群发您还在为了将同一份传真发送给成百上千的客户发愁吗？myFAX提供群发功能，一次操作，自动排队，避免大量的重复工作，提高工作效率。●定时发送传真定时发送传真让您既可以利用优惠时间段发送国际传真，又解决了国际时差的问题。想什么时候发，就什么时候发。您的传真，您做主。●传真内部转发您可在传真服务器内部借助网络自由转发内部传真，而不产生任何费用，方便又快捷。●通过邮件发传真无论您在哪，只要您可以发邮件，那您就能发送传真给您的客户。myFAX传真服务器提供fax2email功能，让您真正享受到随时随地的传真。●支持IP电话通道发送myFAX传真服务器还支持内置IP电话帐号，自动识别国内长途、国际长途号码，自动针对长途传真号码通过IP电话通道发送给客户，省时省费用。●自定义传真页眉用户可自定义传真页眉，加入任何您想要的信息，让您的传真更具个性化。●发送结果即时反馈发送的每一份传真无论是成功还是失败，都会及时通知您，让您及时掌握传真动态。●失败重发机制如因占线、无人接听等原因导致传真发送失败，传真系统可自动重发，并可设定重发次数、重发时间间隔和有效时间。MYFAX网络传真系统解决方案3/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）●指定线路发送除了自动路由线路发送，您还可以对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。●传真发送优先级别传真通常按照提交的时间顺序排队发送，如果您有权限可以设置传真文件的优先级，重要性高的传真便可以插队优先发送，以保证紧急传真的及时传送。●发送传真语音提示myFAX传真服务器具有灵活的语音提示功能，发送传真时，若对方是人工接听，则自动播放语音提示对方接收，提示语音文件您可自行录制，大大提升了企业形象。2、智能的传真接收●根据个人分机号分发如何才能将接收到的传真文件自动分发给每个员工呢？myFAX传真服务器为每个员工账号分配唯一的传真虚拟分机号，根据对方客户所拨的分机号，自动将传真文件分发到对应的账号。●公共传真分发那些没有拨分机号码、自动接收或者无专人处理的传真如何处理？myFAX传真服务器考虑周全，您可以指定一个或若干个用户接收，再作内部转发，不会遗漏一份传真。●指定线路分发传真若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现专线专用。●接收传真语音提示在接收传真时，myFAX传真服务器可以自动播放欢迎语，提示对方拨传真分机号。●接收传真及时提醒一旦您接收到了新的传真文件，myFAX传真服务器会有桌面提醒窗口告之您，方便第一时间查看传真。●手动接听功能在接收传真时，myFAX传真服务器软件特有的技术让您可先在电话机上和对方通话，通话结束后按下我们设备的开始键直接给出传真信号，解决了小型企业一线两用的难题。●接收的传真自动打印想把收到的传真都自动打印？没有问题，不仅可以将服务器上所有收到的传真自动打印出来，也可手动选择打印机打印，对不同需求的工作提供了方便。●传真异地远程收发您可以通过公网远程登录的方式进行传真收发，myFAX支持动态域名功能，使异地远程收发传真变成非常方便的事情.●传真转发到邮件出差在外，不想错过每一份传真？myFAX传真服务器同邮件的整合可以将收到的传真文件以自动MYFAX网络传真系统解决方案4/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）或手动的方式发给特定的邮箱，让您的工作更加具有移动性。3、强大的传真管理●线路管理公司传真线路多而且分散，如何统一管理？在myFAX传真服务器上，您可对每条传真线路进行统一、灵活的智能化管理，控制每条线路用户的收发权限。●传真备份myFAX传真服务器提供多种传真备份功能，可将每个传真的详细信息及内容保持到指定的电脑上面，使传真更安全。●用户管理myFAX传真服务器有着灵活而全面的用户权限控制，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理。●系统记录myFAX传真服务器为管理员提供各种系统记录，包括使用者登陆、修改记录、传真发送记录、传真接收记录、传真分发记录、内部转发记录，并且所有的记录都可以以TXT格式导出。●公共地址簿管理在服务端统一建立公共联系人信息，支持导入外部地址簿，方便所有员工共享联系人信息。●个人地址簿管理您还可以在自己电脑上建立个人地址簿，可方便导入外部地址簿。●编辑传真myFAX传真服务器拥有最专业的传真浏览、编辑器，可对传真文件签字盖章、添加批注、分割页面、分页单独保存等多项操作。●签章管理系统支持电子签章，可将经常使用的签名及公章扫描使用密码保存入电脑，需使用时用密码解开后在传真上签章即可.自己的签章自己管理，更安全更放心。五、MYFAX的优势（与同类产品比较）1、不需要电脑做服务器本身就是一台服务器，利用网络接口通过网络与公司的局域网中的其它的电脑相连。硬件安装方便，只要接上电话线就可以使用。如果客户端需要收发传真，只要myFAX设备在运行就可以，不需要打开第二台电脑（服务器）。（传真转E—MAIL，远程访问，传真群发）只要myfax设备开着就可以，不必再开一台电脑。2、B/S架构：IE界面，不需要安装任何软件就可以使用，特别适合于与办公系统OA、ERP相互配合使用，简单实用。免除升级维护的烦恼，一次维护一次升级。3、三重防雷硬件本身安装独有的三重防雷，完全抵御住夏季的雷击（通信产品最怕的就是雷击）。4、超大的存储空间myFAX各型号的存储空间分别为256M512M，一次性可分别存4000页8000页传真，并且循环使用无后顾之忧。MYFAX网络传真系统解决方案5/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）5、安全保密myFAX提供传真管理员与虚拟分机号相配合的功能，任何人都只能查看到自己应该看到的传真，避免公司的机密不应有的泄露，不是在服务器上可以查看所有的传真。6、收发记录一目了然的传真收发内部转发记录，清楚查看传真发送的状况，失败原因，每一封传真所使用的时间、速度，对方传真机的情况。7、传真文件的归档备份收发的传真统一的备份，方便以后的查看，对传真的统一的存档，提供多种备份方式。8、市面上唯一一款可以在拖机卡（一个主机多套显示器键盘）上使用的无纸传真机。9、远程收发传真如论你在任何地方，只要你能上网就可以在电脑上收发传真。10、可以查看到每一份传真的收发收用的时间，让你通信计费与成本控制更加的透明。11、挂线时间短：在对方不正常挂线的情况下，myFAX很快的侦测挂机信号，减少大量待机时间，减少忙音时间。（主要体现在客户拔通了传真号，却没有发传真过来，会有很长时间的等待，myFAX没有）12、强制分机号：启用强制分机号，强制对方输入分机号来发送传真，减少更多的垃圾传真。高敏度的分机拔号，并且拔了不存在的分机号会有提示（拔分机号的灵敏度是目前市面上能提供分机号机器的准确度最高的，成功率100%）完全准确到指定的用户。13、：传真页眉详细的传真页眉每一页都有，让客户对传真的管理更加方便实用，也可以选择是否启用页眉，自定义页眉。14、多人共同使用一个分机号，myFAX允许多人同时使用一个分机号，客户拔了分机号进来，共用分机号的人员每个都会收到一份，并且各人之间互不影响。15、绑定线路利用myFAX传真路由功能，可以做到绑定线路接送，指定某个人用某条线路接收，某个人用某条线发送。绝不偏差，不允许用另外一条线路发送。16、完善强大的备份功能每一个所做的收发操作都可以备份下来，并且可以看到内容。17、批处理安装配合域服务器，myfax软件的安装可以一次性安装好所有的电脑（不管有多少台电脑要安装软件只要在域服务器上安装即可，不必一台一台的安装。18、动态域名支持myfax硬件内□动态域名支持模块，让你的远程访问更加方便，（省去用电脑上传域名的烦恼）19、单用户版只限制用户数，不限制一个用户从不同的电脑同时登录，也不固定只能用某台电脑登录操作。20、：S系列支持SuperG3高速传真标准，传真速度高达33.6Kbps。六、传统传真机与网络传真在办公费用方面对比：以我司现采用激光传真机与MYFAX在使用成本方面比较。我们以公司每天发送传真（保守估计）50份，接收传真50份，每份传真平均2页纸；打印文件使用我司的激光打印机参考；一年使用传真机天数按300天计算。1、纸张耗材费比较MYFAX网络传真系统解决方案6/10泉州市丰泽华软信息系统集成有限公司（郑先生）说明：激光打印机的硒鼓价格约700元，可以打印约3000张纸，则每张纸打印成本在0.15元；一包打印纸价格约30元，一包500张纸，则每一张纸的成本在0.05元。项目激光传真机MYFAX传真纸00A4打印纸0.05元/页0碳粉0.15元/页0接收成本0.20元/页0发送碳粉消耗0.05元/页0发送打印成本0.25元/页0一年费用合计5400元0每天接收成本(0.05+0.15)*50*2=20元；一年按300天，则接收成本:6000元每天发送成本(0.05+0.15+0.05)*50*2=25元；一年按300天则接收成本:7500元综上述，采用激光传真机一年需要花费在办公成本（纸张、硒鼓）