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1X公司文件X字[XXXX]XX号X公司一卡通运行和管理规定(试行)为了加快公司数字化管理建设的步伐，方便公司内部管理，公司正式启用“智能卡一卡通”管理系统。为确保该一卡通相关应用系统的正常运转及各项工作的顺利推进，保护员工和公司的利益，使一卡通工作有章可循，特制定本规定。第一章总第一条智能卡一卡通系统是公司加强信息化管理、推动管理现代化，提高管理效率的一项基础工程。各部门应充分利用智能卡一卡通系统，提供完整准确的数据信息并做好各项配合工作，确保智能卡一卡通系统的正常运行和公司员工的正常使用。第二条智能卡一卡通主要有门禁管理、考勤管理、停车场管理、食堂POS消费管理、电子巡更管理等功能模块，主要应用于：公司员工电子身份识别、各出入口人员通行管理、地下车库的车辆出入管理、食堂消费自动扣款以及2保安巡更管理等。第三条公司成立智能卡一卡通管理中心，设在网络中心，安装一卡通系统管理主机及发卡机，主要负责智能卡一卡通应用系统和设备的维护、员工卡的管理；在食堂设置POS消费管理主机，负责食堂POS消费系统的管理、财务结算与报表统计；在物业管理办公室设置停车场管理主机，负责停车场系统管理；在监控中心设置门禁和电子巡更管理主机，负责对整个公司门禁系统和电子巡更系统的管理。第四条智能卡一卡通系统及设备属公共财产，各使用部门负责对所用相关设备（网络和终端设备）进行维护。凡破坏智能卡一卡通系统和设备，影响智能卡一卡通系统运行者，公司将按照有关规定予以严肃处理。第二章智能卡的管理第五条智能卡分类及其使用对象智能卡分为正式卡和临时卡两种。一、正式卡（员工卡）：正式卡的办卡对象包括公司各部门正式员工，包括X等。二、临时卡：办卡对象包括来公司外聘临时人员、培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等。第六条智能卡的办理3一、正式卡1．员工正式上岗后由人事处负责将员工姓名、照片、工号和身份证号码等基本信息以电子文档形式发至智能卡一卡通管理中心进行制卡确认，制卡完成后由智能卡一卡通管理中心组织各有关部门统一领取。2．公司每年新招员工办理智能卡时，到智能卡一卡通管理中心填写《X公司办理智能卡个人申请表》，并提交个人有效身份照片电子版，经智能卡一卡通管理中心核实后，免费为其办理。二、临时卡外聘临时人员、公司培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等临时人员需要办理临时卡的，填写《X公司办理智能卡个人申请表》,经所在部门同意，由智能卡一卡通管理中心办理，同时收取押金及管理费，当该人员离开公司时，必须交回临时卡，发现临时卡没有损坏，退还押金；如有损坏，押金不予退还。第七条智能卡制卡、补卡费用一、制卡费用1．公司正式员工首次制卡费用由公司承担；2．外聘临时人员、公司培训人员、合作单位、外包食堂工作人员、临时装修工人等临时人员办理临时卡时，需收取押金和管理费。二、办卡时间1．新入职员工因信息采集时间较长，需X个工作日办理。42．个别特殊情况办卡，需X个工作日办理三、补卡费用若智能卡因丢失或有损坏导致无法使用的，到公司一卡通管理中心办理，填写《补办智能卡申请表》，出示相关证明，收取工本费。需X个工作日办理。第八条智能卡注销智能卡作为合法持卡人的一种有效证明，其使用功能强大，可出入公司重要管理部门、开车出入地下车库、在食堂消费等，随着其功能的不断扩展，其使用将更广泛，所以持卡人离职时必须在智能卡一卡通管理中心办理注销手续。手续如下：一、员工注销：1．由各部门负责收回离职员工智能卡并附清单，智能卡因遗失或被盗等原因无法收回的，见其他单个注销手续。2．当面确认卡上余额；3．智能卡一卡通管理中心统一将智能卡上余额退还到离职员工，并注销智能卡。二、其他单个注销：1．携带公司各职能部门书面离职通知；2．交回智能卡，如智能卡遗失或被盗等原因无法收回的，则需本人携带有效证件（身份证）到智能卡一卡通管理中心办理注销手续。3．核对和退还余额，并注销智能卡。4．员工调离公司依此办理。5第九条智能卡的挂失与解挂申请智能卡挂失与解挂：1．持卡人可以持本人证件（身份证、工作证、学生证或相关证明）到智能卡一卡通管理中心办理；2．无证挂失、代办挂失等均不予受理。第十条智能卡门禁管理规定1、公司门禁系统由保安部负责。保安部负责人具体负责门禁系统的设置和日常维护，确保该系统的安全性和保障性完好；2、门禁卡应随身携带，严格执行刷卡开门通行要求，每次进出门后要确保门恢复到闭合状态；3、安装密码键盘读卡器的门点，执行刷卡+密码双重身份验证模式，人员刷卡后需输入4位密码才能开门，密码领用人须熟记自己的密码，不得将密码记录在进入卡上或其他明显的工作场所，并且不得告知任何其他人员；4、密码门禁点出入人员需按照使用要求正确操作使用，不得随意乱输密码，以免造成不良影响；5、有权进入门禁系统内部工作的员工在有第二人存在的情况下，输入密码时必须遮挡，不得让第二人知晓；6、所外参观及来所办事人员按所相关规定，由接待人员持本人卡进出，无故不带门禁卡通过门禁并不按规定登记每月超过3次者，给予通报批评或以上处分，并责令其做出书面检查；67、门禁卡不得借给他人使用，一经发现持非本门禁卡出入门禁点的，如属本公司员工，管理员应进行登记并通知行政部进行处理；如属外单位人员，交保卫部门处理。因借卡引起的后果，应由门禁卡所有人负全部责任；8、如遇火灾、地震等紧急事件，门禁系统将自动断电开放，可自由进出，人员逃生时，要有序撤离，避免拥堵。第十一条智能卡考勤管理规定1、公司严格执行刷卡签到考勤管理制度，所有正式员工必须通过刷卡方式进行考勤签到；2、考勤系统由人事部负责，人事部考勤员需按月统计考勤统计报表、考勤明细报表、签卡明细表并报人事部、财务部。3、员工可在任意一个读卡器前刷卡签到。4、严禁代打卡签到考勤。如有代打卡现象，一经发现，对当事人双方均给予通报批评或以上处分，并责令其做出书面检查；5、本公司执行每天两次刷卡签到制度，每天早晚各刷卡签到一次，人员需在每天8：30前一小时范围内刷卡签到上班，17：30后3小时范围内刷卡签到下班，上班签到超过30分钟之内算迟到，下班提前30分钟内签到算早退，上、下班迟到、早退超过30分钟算旷工。76、如员工因外出办事不能正常刷卡签到，需上级主管领导签署签卡核准单，报人事部考勤员做考勤签卡处理。第十二条智能卡POS消费管理规定1、智能卡POS消费管理系统由食堂财务办公室负责管理，消费系统管理员负责智能卡开卡、充值、挂失、注销等操作；2、员工开卡后需预充值200元用于在食堂刷卡后就餐，如卡内余额不足20元，需及时充值以免影响下次就餐；3、为保护持卡人权益，智能卡消费金额限定每天消费不超过100元。4、在消费机上消费（刷卡）时，不要快速晃动智能卡，应在消费机读卡区上稳定保持2秒以上，以免发生写卡错误；5、刷卡员工不能长时间滞留在刷卡机旁，以免造成拥堵，如对消费金额有争议，可由食堂管理员在食堂消费管理电脑上核对，如确实有误，可做消费更正。6、食堂售饭人员应爱惜消费机，不得将汤水、油污溅落到消费机上以免损坏设备。第十三条智能卡停车场管理规定1、智能卡停车场管理系统由物业管理办公室负责管理，停车场系统管理员负责系统维护、报表统计等操作；2、严格执行一卡一车、车辆防尾随制度，无卡车辆不允8许进出停车场；3、进出车辆驾驶员得到语音及LED显示屏提示后需尽快刷卡通过出入口，不得长时间滞留以免造成拥堵；4、月租卡用户，在卡片到期前3天内，请及时到物业管理办公室缴费，如逾期未缴费，到期后车辆将不能出入停车场，停车场值班保安有权拒绝放行；5、临时出入车辆在入口自行取卡入场，出场时将智能卡交还值班保安验卡并按系统核算的金额缴费，如对缴费金额有异议，需将车辆驶离出口，以免拥堵，驾驶员可到岗亭查验核实。第三章警示性条款第十四条智能卡仅限于持卡人本人使用，不得转让或转借给他人。一经发现，智能卡一卡通管理中心有权没收或注销。第十五条拾获他人智能卡应及时与智能卡一卡通管理中心联系。拾获他人智能卡不上交，反而恶意用卡，造成持卡合法人经济损失或其他问题的，一经查实，由公司有关部门按照相关规定处理。第十六条智能卡一卡通系统及设备为公司财产，各使用部门和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡故意损坏智能卡一卡通系统及设备,影响系统安全运行的行为,一经查实,移交保卫部门依公司有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。9第十七条严禁任何人仿冒和伪造智能卡，违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。一经发现，提交公司有关职能部门严肃查处。触犯法律需依法处理的，将移送司法机关处理。第十八条智能卡使用注意事项：因为智能卡的芯片和内部线路的制作比较精细，集成度高，所以在使用中要求加强保护，以避免不必要的损失。敬请注意以下几点：一、不要接触强磁场；二、不要接近强无线电波或辐射；三、不要折、压、弯曲、钻洞；四、避免受热、烫；五、用卡套保护时，不要在卡套上悬挂钥匙等坚物，第四章附则第十九条由智能卡一卡通管理中心负责处理“智能卡一卡通”系统瘫痪的紧急情况。第二十条“智能卡一卡通”系统发生紧急情况时，智能卡一卡通管理中心应及时向公司领导汇报，会同有关部门制定并组织实施应急方案，各相关部门应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况。对于各部门因“智能卡一卡通”系统发生紧急情况所造成的经济损失，公司酌情予以补偿。第二十一条为确保本规定的顺利实施，网络中心应根据需要，与有关部门协商，制定相应的实施细则；有关部门10应予以积极配合。第二十二条智能卡有效期1．正式员工工卡有效期为三年2．临时卡有效期为三个月，每季度延长一次。第二十三条本规定自X年X月X日起执行。第二十四条本规定解释权归X公司智能卡一卡通管理中心。X公司X年X月X日附件:关于临时卡费用和补办卡费用的补充说明1.临时卡费用（1）公司聘用的临时工作人员办理临时卡时，收取押金X元；管理费X元。（2）外来培训人员、临时施工人员等办理临时卡时，收取押金X元；管理费X元。（3）如丢失或损坏，按补卡费用办理。2.补办卡费用补办智能卡费用为X元/张。11X公司X年X月X日