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重要文档，不要外泄1/17生产管理ERP管理系统解决方案中山市依斯软件科技有限公司【2016-09-12】重要文档，不要外泄2/17生产管理ERP管理系统一、前言灯饰生产行业具有很多其它行业不具备的特点及问题，其中包括：物料繁多，小则几百种，多则有成千上万种；销售以客为主，单据多且品种多，人手处理极容易出错；销售业务频繁，相关单据极多，销售统计时很困难；订单多，款式多，发货跟踪非常困难，而且数据统计不准确；物料采购品种繁多，返回极不定时，采购跟单要准确知道所有物料的返回情况基本上是不可能实现的事情；企业内部信息不能互通，往往出现一个物料有几种叫法的问题而又无法解决；仓库物料多而乱，查询实时库存需要实时到仓库盘点，效率极为低下；物料的流转速度快，因此库存管理并不容易，如何在同一时间内好好处理物料的采购与分发将直接影响销售工作等；物料库存难以管理：由于物料的种类太多，物料的库存管理非常难于管理，一般库存准确度能达到80%的已经是非常的不错；二、应用软件管理企业有什么作用及好处？降低库存量：通过降低库存可减少库存资金占用15%－30%；提高库存资金周转次数50%－150%降低库存盘点误差，控制在1%－2%，准确度一般在95%以上；信息得到充分共享，由于物料原因所产生的失误大大减少，工作效率将会得到大幅提高；即时得到客户及供应商的应收付款，能及时安排资金计划；订单发货跟踪及时到位，提高客户的信用度；采购跟单快捷简单，物料返回及时到位，保障生产顺利进行；三、使用依斯软件前后的区别重要文档，不要外泄3/17ERP与传统的手工操作存在着很大的区别，数据更集成，更清晰、更全面，依斯ERP拥有多年的ERP开发及实施经验，能为您提供更多的实用的功能、以下是使用依斯ERP前后的区别：使用前使用后1、发货跟踪非常困难1、发货跟踪轻松完成当客户来电查询订单的发货情况，不能及时知道客户的资料如托运部、产品型号、数量、交货日期等，以及货品发货情况和收款情况，必须还要打电话问门市及工厂的工作人员！这样一下来，最起码浪费10分钟以上！当客户来电查询订单的发货情况只要打开电脑或手机、平板电脑，只需1-2分钟就可以知道客户的资料，如托运部、产品型号、数量、交货日期等，以及货品发货情况和收款情况，不必打电话问门市及工厂。2、识别现有库存是否可用非常困难2、直接查询物料的有效库存使用前，采购之前要去仓库查库存。查看库存后，人工不易识别现有库存是否可用。如仓库里有100个铝基板，人工难以识别这100个铝基板是不是可用库存，有没有被另一张单占用了，如果被占用了，那生产的时候物料就不够啦！使用依斯软件后，在分解的过程中就直接扣减库存，生成的采购已经是需要的数量。而你需要查看有效库存时，只需直接打开软件，输入物料的名称，2秒就可以知道物料的可用库存！极大地提高工作效率！3、采购订单难以追踪3、轻松追踪物料的采购状况使用前，只能依靠手工去查找欠货数据，不但速度慢，而且容易遗漏，由于采购返回的数量不可能直接跟踪，因此只能通过电话等手段向供应商查询，这个过程费时费力，而且一旦采购物料较多，则根本不可能实时跟进，这样只能影响生产，耽误交货期。使用依斯软件后，系统集成所有的数据，并提供统一详细的报表，包括供应商欠货报表、只需使用鼠标轻轻一点，即可一目了然，速度快、实时、准确，可以使你更快地进行生产决策，提高生产效率，交货期更准确，客户粘度更大。4、财务账目不清晰4、财务账目一目了然重要文档，不要外泄4/17使用前，客户及供应商的应收及应付需要一个一个进行统计，每个月底的对账单还需要手工一份一份去整理，费时费力！使用后，系统自动出具应收及应付的报表，并可实时打印或输出对账单，而且准确无误，省时省力！6、不能使用移动设备查询数据6、通过移动设备可以跟踪一切使用前，你只能通过传统的电脑或纸质媒介查找你所需的数据，当你出差在外时，只能通过电话拔回厂里查询，极不方便！使用后，无论你身处何地，在国内国外，通过移动手持设备，只需用手指一点，即可实时跟踪所有的数据，极之方便！7、极度浪费，增加经营成本7、大量减少浪费，降低经营成本使用前，由于分解过程中为保障生产而多买配件，从而导致呆滞料、库存配件堆积如山，每到月底或年底时就大量出售废品，极度浪费，并增加经营成本！使用依斯软件后，软件可以分析出库存里的配件是可用库存还是不可用库存，需要多少配件就采购多少配件，大量减少废品的产品，从而可以降低经营成本！9、客户下订单不方便9、集成网站及微信下单更方便使用前，客户只能通过传统方式（如电话，QQ）告知所需产品来下订单，而且即使客户来到了门市或工厂，也会因产品繁多而看不到产品的形状，记不住产品的型号！导致极大的不便！依斯软件集成网站及微信下单平台，客户通过此平台即可看到最新的产品型号、规格、图片及价格！更可通过此平台快速下单啦，销售人员通过ERP管理系统可实时接收到客户所下的订单，更加方便！10、报价麻烦10、报价方便使用前，报价麻烦，因为不同的客户有不同的报价，常因为混乱的报价而导致了客户的流失！当你报价高了，客户一声不出就走啦!当你报价低了，客户很开心，但是吃亏的就是你！使用依斯软件后，只需要通过软件查询的客户的名称、电话或地址就可以快捷地查找到客户的历史报价！并可按客户的价格生成报价单，方便快捷四、系统界面重要文档，不要外泄5/17销售出库管理现有库存表理付款管理收款管理采购入库管理业务订单管理系统登录界面系统流程图采购入库操作界面产品管理界面五、系统总流程图重要文档，不要外泄6/17在线销售网站生产计划物料需求计划(MRP)可用库存物料清单(BOM)生产工艺管理生产分析方案确认生产装配计划委外、外包计划物料采购计划车间生产备料车间领料单采购订单车间完工入库单配件仓库采购入库单应付帐款委外出仓单委外入仓单应收帐款销售出货货币帐户收款单个人客户产品管理固定资产销售订单车间生产产成品仓库薪资管理费用管理凭证录入审核凭证凭证凳帐产品成本人工成本财务报表总帐报表利润中心期末结帐企业客户微信下单平台（物流,货款,订单跟踪）客服人员确认付款单互联网质量管理（QC）质量管理重要文档，不要外泄7/17六、系统特点依斯软件作为一款纯B/S的在线管理软件系统，其中有很多传统软件不具备的特点：纯B/S三层结构开发，轻易实现远程接入，而不像传统的C/S软件，需要远程接入服务器（普通的大概需要6000元，如瑞友的则差不多2万元）；客户机无须安装程序，只需输入网址即可使用，维护更加方便（传统的C/S软件每台电脑均须安装客户端，维护极为麻烦）；且所有的程序均安放于服务器，只需保管好服务器即可安枕无忧，避免不必要的麻烦；企业的老板或管理者，无论在哪，只需要有互联网，即可随时了解企业的情况；通过记录不同客户的产品销售单价，可更好地管理客户；预警管理，帮助企业随时监控到期的收付款业务，有效规避资金回收的风险；通过在线销售网站，客户所下的订单将直接进入工厂的管理系统中；比传统的C/S软件系统更容易接入分销体系，为企业以后的发展打下更好基础；支持在线单据设计，无组件设计，客户端无须安装任何插件，支持多方案打印；系统具有极高的扩展性，无缝接入生产管理系统及相关的管理子系统；七、系统远程应用针对灯饰行业的工厂生产+门市展示下单的特殊应用，系统作为一个B/S程序，能轻易实现这种应用，下面按两门市+一工厂进行描述：无论工厂有多少个门市，通过本程序均可实现无缝连接，只需要通过互联网（InternetADSL），即可实现门市与工厂间的业务，远端门市可实时知道工厂的成品库存及可用库存，对客户的要求（如交货时间等）可实时作出正确的答复，增加销售的成功率，提高客户的忠诚度。同时间，根据不同的需要，可把门市的相关财务信息集成到系统中，方便统一核算。重要文档，不要外泄8/17远程应用示意图八、系统功能模块远端门市一销售订单远端门市二销售订单互联网工厂本部通过互联网，远端的门市可实时得到工厂的实时库存及可用库存库存调拔库存调拔产成品仓库EasyERPOnlineERP系统管理设置基础数据中心供应链管理生产管理中心报表中心委外加工管理财务管理系统在线销售网站微信下单平台重要文档，不要外泄9/17九、功能列表【实际功能以安装时为准】(一)系统管理设置1.系统设置系统日志：查看各操作人员相关的系统操作日志；功能组有权限设置：设置相关的功能组及该组的操作权限；操作人员管理：管理相关的操作人员；系统参数设置：设置系统的相关参数；数据备份与恢复：数据库的备份与恢复操作；企业信息设置：设置企业的相关信息；系统参数设置：设置系统的相关参数；仓库参数设置：设置仓库的相关参数；2.个人工作台资料修改；修改密码；(二)基础数据中心1.基础设置：该模块主要用作相关的基础数据的资料准备，其中包括：区域设置：设置相关的区域资料，以供其它使用；仓库设置：设置相关的仓库信息；结算方式设置：设置结算的方式；废品仓设置：设置废品仓；员工档案管理：管理员工的资料；部门设置：设置部门的信息；职务设置：设置职务的信息；2.物料资料库：该模块主要用作相关的物料资料数据的资料准备，其中包括：物料类型管理：可分多级设置物料类型；计量单位设置：管理计量单位；颜色设置：管理颜色；工序设置：管理产品的生产工序；重要文档，不要外泄10/17物料管理：管理电子物料信息，包括添加、修改、删除（按权限）；(三)供应链管理1.销售业务管理：主要包括销售业务管理的合同管理等；客户资料管理：管理客户的资料；报价单管理：管理报价单；业务订单管理：即客户的订单合同管理；销售出库管理：一般的客户销售出仓；销售退货管理：一般的客户销售退货；客户单价管理：管理客户产品的单价；产品提价/降价管理：管理产品的价格；2.采购业务管理主要包括采购业务管理的单据管理等，包括：供应商管理：管理供应商资料；物料申购管理：各部门的物料申购汇总；采购订单管理：管理采购订单，包括新增、修改及删除操作等；采购下单跟踪平台：一个通过申购单采购的平台；供应商采购单价管理：管理供应商的采购单价；3.仓库业务管理：主要是适用于电子物料方面的业务，功能包括：物料出库管理：一般的物料出库管理；物料入库管理：一般的物料入库管理；采购入库管理：针对采购进仓的入库管理；采购退货管理：针对采购退货的出库管理；销售提货出仓管理：通过发货单的提货出仓管理；生产完工进仓管理：生产完工进仓单管理；生产领料出仓管理：生产领料出仓单管理；车间退料进仓管理：车间退料进仓单管理；产品拆卸进出仓管理：产品拆卸进出仓单管理；产品组合进出仓管理：产品组合进出仓单管理；重要文档，不要外泄11/174.库存核算：主要包括库存调整、调拔、实时库存表，包括：库存盘点：管理盘点单；库存调整：调整仓库中的物料库存，可增可减；库存调拔：即由一仓库调到另一仓库（或样版间）；库存报废：即仓库物料的报废操作；库存周期结算统计表：统计一个周期内的库存数据；(四)生产管理中心1.物料组合BOM物料BOM组合管理：管理产品的物料清单2.车间排产管理车间排产指令下放；车间生产排产指令时序明细表；车间生产指令管理；生产完工管理；车间生产备料管理；生产完工明细表；生产总值报表3.物料需求分析（MRP）MRP计算仓库定义；MRP分析方案定义；MRP需求分析；库存状态一览表；订单物料跟踪（请在订单上面打开）；(五)委外加工系统1.表面处理加工管理表面处理委外发料系统；委外加工指令单管理；委外出仓管理；委外进仓管理；重要文档，不要外泄12/17委外返工管理；委外退回管理；委外赔偿管理；2.组合委外加工管理组合产品委外出仓发料；组合产品委外指令管理；组合产品委外出仓管理；组合产品委外进仓管理；(六)财务管理系统1.基础设置币种设置：设置币种；收支类型：设置收支类型；票据类型设置：设置票据的相关类型；2.帐务管理：包括帐户的