Office2007使用讲座

Office办公软件的使用18/18主要内容上午：WORD的使用下午：EXCEL和PPT的使用18/18办公软件概述常用的办公软件Office2003与2007的主要区别：界面更简洁；使用习惯上有较大的变化，特别是菜单的排列上与2003有很大不同，刚开始使用需要熟悉一下，但很容易适应。功能上更加强大。对比项20032007界面菜单卡片功能文本块，信函，宏等第1单元基本操作任务一创建一个文档1.WORD2007的新变化界面组织形式定制自己熟悉的界面（工具-选项的位置）任务一创建一个文档2.录入文本输入方法；指法是否正确、盲打；一个自然段结束后再敲回车；简单的编辑工作；插入和改写两个状态；拼写和语法检查，红色、绿色下划线任务一创建一个文档3.保存文档意义；操作过程；录入过程中ctrl+s更快速另存为纯文本文件，这样的意义；自动保存设置意外断电时，隐含文件的使用任务一创建一个文档4.设置密码密码的种类；密码分大小写，最长15个字符；取消密码单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。单击“工具”，然后单击“常规选项”。任务一创建一个文档5.关闭和新建文档关闭文件的含义；自定义文档模板及其使用；新建文件时选择文档类型；6.退出WORD任务2修改文档中的文字1.打开文档传统操作；双击该文件；最近打开过的文件Word选项-高级2.文字的选定（鼠标和键盘操作）选定连续文字；选定文本块SHIFT选定段落；选一行或多行；不连续内容选一句话CTRL；全选；选一个词；矩型块3.移动和复制通过剪贴板进行操作；拖动；任务3修饰并打印1.字符格式认识字体对话框；必须选定文本2.文字特殊效果字符间距任务3修饰并打印3.首字下沉（插入）4.打印文档所见即所得；打印预览单页与多页显示；打印范围和份数缩放任务4英文文档的修改与修饰1.拼写和语法检查拼写和语法按钮；反色显示；若忽略则今后不再提示2.查找和替换、定位查找；高级与常规；光标快速定位3.项目符号或编号（开始-段落）第2单元版面设计与修饰任务1设计版面1.页面设置与插入文档自定义纸张；插入文档2.段落对齐方式3.段落缩进什么是缩进，有几种？和页边距的区别；如何调整各种缩进任务1设计版面4.行间距段落内与段落间行间距；工具按钮；格式刷5.段落间距6.分栏页面布局-页面设置任务2修饰版面1.设置边框和底纹段落；文档（页面）（页面布局-页面边框）任务2修饰版面2.脚注、尾注什么是脚注、尾注（引用-插入脚注）3.页眉和页脚页眉和页脚的格式控制（插入-页眉）4.插入特殊字符插入另外一个文档（插入-对象-文件中的文字）第3单元图文混排任务1在文档中插入图片1.绘图工具栏（插入-插图）视图工具栏；工具栏右击了解绘图工具栏各按钮的功能任务1在文档中插入图片2.插入剪贴画调出与插入；八个控制点3.插入图片过程；版式控制；旋转控制任务2插入文本框1.插入过程（方法）2.选中（整体与文字）3.版式4.填充与边框任务3艺术字1.插入方法2.版式设定3/4第4单元制作应用文档任务1绘图工具的使用1.线段画、编辑、修饰、线型2.绘图画布3.长方形和正方形任务1绘图工具的使用4.椭圆和圆5.改变图形的位置和大小6.边框和颜色7.复制和旋转CTRL+拖动任务2使用自选图形工具1.绘制自选图形2.修改自选图形3.输入文字任务3绘制几何图形1.函数曲线2.叠放次序3.组合与取消任务4输入公式插入公式编辑器第5单元制作表格任务1制作课程表1.几个名词：行线、列线、单元格插入表格的两个方法（菜单、工具栏）2.插入行、列菜单操作；TAB键或回车键任务1制作课程表3.移动行或列选定行或列；选定全表格4.删除行或列用Delete键删除内容；用菜单项删除行或列本身；删除整个表格5.合并与拆分单元格6.调整行高与列宽自动调整（根据内容调整、根据窗口调整、平均分布各行或各列）使用四小箭头和小方块使用行或列标尺；ALT+调整单元格大小调整7.斜线表头绘制斜线表头；组合图形，可分别调整8.文字的对齐方式任务2统计分析1.手工绘制表格2.排序（记录全变）3.计算任务3个人简历表1.文本表格2.边框线和底纹3.自动套用表格格式4.跨页时重复标题行（布局）任务4插入EXCEL工作表1.插入EXCEL工作表2.将EXCEL表复制、粘贴到WORD中第6单元WORD的高级功能任务1制作信函术语：主文档和数据源文档1.创建主文档2.形成数据源文档分隔符可以多样3.合并邮件4.插入称呼任务2在文档中插入批注插入文字批注审阅-批注-删除批注任务3使用修订1.对文档进行修订工具修订2.比较并合并文档工具合并文档3.保护文档工具保护文档审阅-修订任务4宏的使用1.创建新宏2.删除宏开发工具-宏任务5编辑长文档1.为文档应用格式格式n2.文档结构图大纲视图3.自动编制目录引用目录EXCEL2007数据处理函数的使用函数的使用过程函数的功能查询EXCEL2007数据的分析与使用排序，筛选，分类汇总，数据透视表数据透视表：用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以自由拖动其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。一张数据透视表通过鼠标拖动字段，就可以变换成不同的统计报表，适应不同的统计要求，在日常工作中非常实用与方便EXCEL2007图表PowerPoint2007PPT制作原则1、一个目标：一个PPT只为一个特定人群服务2、一个灵魂：“逻辑”是PPT的灵魂，通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。3、两个中心：演讲者是中心；PPT每页只要一个中心点4、三不原则：“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果（包括幻灯片切换）PowerPoint2007PPT制作原则5、七个概念：每份幻灯片传达5个概念效果最好，不能超过9个概念6、八字真言：文不如表，表不如图7、1-10-30原则：一小时内容，PPT不超过10页，字号不小于30号。8、KISS(KeepItSimpleandStupid)原则-“懒汉原则：保持简单、傻瓜”9、听众原则：以听众看得懂、看的清楚为原则。10、无误原则：排版风格一致，不能出现错别字。PowerPoint2007模板的制作在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”，单击“幻灯片母版”。在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“插入幻灯片母版”。动画播映方式的设定