搜索
技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office按钮”，然后单击“另存为其他格式”命令。如图所示。图1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。如图所示。图2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。图3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。如图所示。图4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的MicrosoftOffice2007，那么就可以利用Word2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。图5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word2007的编辑窗口。如图所示。图6技巧4.Word精彩的稿纸功能虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本Word2007中，其直接提供了稿纸功能。具体步骤如下：（1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。如图所示。图7（2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。如图所示。图8技巧5.Word2007里写日志再直接发布到MSN空间只要安装了Office2007，就可以在Word2007中将撰写完成的日志直接发布到WindowsLiveSpaces(以下简称LiveSpaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：（1）在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。图9（2）在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“WindowsLiveSpaces”项，并单击“下一步”按钮。如图所示。图10（3）弹出“新建WindowsLiveSpaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。如图所示。图11（3）完成帐户注册后，就可以在Word2007中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到WindowsLiveSpaces中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。技巧6.快速退出文档Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图12（3）单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。技巧7.更改文件默认存盘格式在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的“.doc”格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“.rtf”格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。但是，每次这样做未免有些麻烦。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“Word选项”窗口，单击“保存”标签，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式（这里选择的是Word97-2003文档），单击“确定”按钮，如图所示。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。图13技巧8.解决Word说磁盘已满不让保存的问题有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单。具体步骤如下：（1）打开“我的电脑”，在“本地磁盘（C：）”上右击，在出现的快捷菜单中单击“属性”命令。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-所示。图错误！文档中没有指定样式的文字。-14（2）在弹出的“属性”对话框，从“常规”选项卡中选择“磁盘清理”按钮。图14（3）此时将出现“磁盘清理”对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框。（4）在对话框的“要删除的文件”框中选择“临时文件”选项，然后选择“确定”按钮。Windows将删除临时文件。图15技巧9.将Word文档转换为PowerPoint文稿通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。具体步骤如下：（1）首先，打开Word文档，按【Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。如图所示。图16（2）启动PowerPoint2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将Word文档中的内容插入到第一幻灯片。如图所示。图17（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。如图所示。图18（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。技巧13.快速切换文档快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。具体步骤如下：（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。图19（3）在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图20技巧14.最大化和还原窗口当使用Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏”，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。具体步骤如下：（1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。（2）也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。如图所示为还原按钮。图21技巧15.以阅读版式视图浏览文档Word2007在阅读版式视图方面进行了改进，比以前版本的Word更加完善。通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。这些都使得在计算机屏幕上阅读文档变得更方便。具体步骤如下：（1）用鼠标单击打开“视图”选项卡，在“文档视图”选项组中选择“阅读版式视图”命令。如图所示。图22（2）另一种打开“阅读版式视图”的方式是直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。技巧16.快速浏览文档您可以使用下列任意一种方法来浏览文档：（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图所示。图23（2）按键盘上的【PageDown】或【PageUp】键。（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图所示。图24技巧17.文档内部的切换（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。（2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。如图所示。图25技巧18.快速让Word标尺栏“现形”因为Word标尺有不同的计量单位，可以通过标尺对Word里表格的单元格大小进行调整。还可以对齐和控制文本的上下边距。所以要把标尺栏在文档窗口显示。具体步骤如下：（1）单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮，就可实现标尺栏的显示与隐藏。如图所示。图26（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“标尺”命令。当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。图27技巧19.批量设置Word中的上下标当用Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移，这时就需要用到上标（或下标）功能。具体步骤如下：（1）先输入公式，再选中需要上移或下移的数字，然后单击“开始”选项卡，选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令。如图所示。图28（2）您也可以右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。如图所示。图29（3）在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项下的“上标（或下标）”复选框，单击“确定”按钮，关闭窗口，完成上标或下标的设置。如图所示。图30技巧20.修改Word标尺计量单位Word的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。Word默认的标尺单位为字符，如果想要用厘米作为计量单位就需要对文档标尺的计量单位进行修改。具体步骤如下：（1）鼠标单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮。如图所示。图31（2）在弹出的“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，再通过右侧滚动条的调动来选择“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”这一项。最后单击“确定”按钮，完成设置。如图所示。图32技巧21.调整文档比例的几种方法为了浏览和编辑文档的方便，有时会需要对文档比例进行调整。文档比例的不同会使文档显示的内容不同。具体步骤如下：（1）直接单击“缩小”和“放大”按钮，可以调整文档比例。（2）按住【Ctrl】键滚动鼠标滚轮，可以调整文档比例。（3）还有