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一、第一种方法：插入超链接，通过点击当前文件中文字或图标来显示链接文档步骤：1.选中需要链接的文本（一般指你当前需要数据支持的文本）或图标，单击菜单栏“插入”下工具“超链接”2.设置超链接内容：如需插入文件是本文当以外内容，则选择原有文件或网页，选择插入文件路径，并编辑屏幕提示文字，后确定即可。二、插入对象：方法与上一种类似步骤：1.选中某一单元格，单击菜单栏“插入”下工具“对象”，如需插入外部文档，点击“由文件创建”，选择路径，并选中“显示为图标”。点击“更改图标”可更改显示图标和文字提示。更改后，可选择“链接到文件”，则只要链接文件数据更改，当前文件中插入文件数据也会随之更改，但需注意每次打开当前文件时，系统会提醒更新链接，需选择更新。注意事项：超链接与插入对象不同之处：超链接可以点击当前文件中文本或图标方式显示，是链接到需要链接的文件，类似与我们平时用到的点击网址之类，若需链接有效，不可以改变链接到的文件的位置，例如，如果你当前的文件需要发送到其他电脑上，则链接到的文件必须一同发送且存放于同一个文件夹下，且需要改变链接的路径。而插入对象只能通过点击图标方式显示链接文件，相当于已经将链接文件粘贴进来，可以随时调用，无需另外拷贝。