Lotus+Notes教程

Lotus+Notes教程打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-AccessToYourMail&Calendar-Add,会出现一个AddPeople/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择OpenAnotherPerson'sCalendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。如何更改notes中字体大小在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。多封邮件一并转发选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。如何做邮件授权使用邮件授权功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在操作菜单中选择邮件工具-授权简要表,在此您可以设置自己日历和邮件的授权。LotusNotesArchive后仍无法发送邮件选择用户邮箱,然后File-Database-Properties，切换到i选项,检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used90%则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used90%则需点击Compact按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量）未读变成已读邮件.Edit—unreadmark删除邮件后为什么还提示邮箱已满？当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地，然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效，您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下：1.选中邮件数据库，右键2.选择信息选项卡（i），单击“已用”可以查看图示显示空间使用率，假如使用率低，您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。3.您可以不作上面的操作，系统会在每天夜间自动压缩邮件数据库系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？当您需要重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件：文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\notes\data）。文件列表：desktop6.ndkbookmark.nsfnames.nsfuser.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表：文件名位置注释BOOKMARK.NSFNotes\Datadirectory包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSFNotes\Datadirectory包含本地空闲时间信息。DESKTOP6.NDKNotes\Datadirectory这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSFNotes\Datadirectory包含数据库预约信息。INSTALL.LOGNotesprogramdirectory包含基于安装Notes时可用选项的配置信息。升级新版本的Notes时可用此文件进行新旧版本之间的对照。INTERNET.NSFNotes\Datadirectory包含来自新闻组预约(NNTP)的信息。NAMES.NSFNotes\Datadirectory包含联系、连接、场所及个人通讯录信息。NOTES.ININotesprogramdirectory包含设置Notes时提供的信息，包括在“用户惯用选项”中选定的选项。还可能包含管理员创建的信息。当卸载Notes时此文件会被删除。PERWEB.NSFNotes\Datadirectory这是包含Web浏览器信息的“个人Web导航器”数据库。USER.DICNotes\Datadirectory包含所有通过“拼写检查器”中的“添加到字典”选项添加入个人目录中的所有单词。*.NSFNotes\Datadirectory您所创建的本地数据库存储在Data目录下。yourname.NSF(localcopy)Notes\Datadirectory包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本，该文件只显示在数据目录中。yourname.IDNotes\Datadirectory这是用户标识符文件。您需要用它来访问Notes。打开notes邮箱，提示variantdoesnotcontainanobject1、进入lotusnotes，复制－－设置复制选项――高级――取消“存储控制部分”和“设计元素”2、如果用户端是lotusnotes6.0/6.5，则A、工作台――右键点击用户本地邮箱图标――数据库――替换设计B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“增强版邮件(R6)”――替换C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可3、如果用户端是lotusnotes8.5，则A、工作台――右键点击用户本地邮箱图标――数据库――替换设计B、模板服务器选择sh_domino1/dch，选择“显示高级模板”，选择“Mail(R8.5)”――替换C、等notes下方的进度条完成后，关闭notes重启启动notes即可4、如果使用2或3时，提示权限出错或者没有权限，则需要在手动刷新模板，方法如下：*假如lotusnotes是6版本就用mail6ex.ntf模板文件，是8.5版本就用mail85.ntf模板文件*假设需要刷新的用户本地邮箱文件(一般是用户ID标识符名称.nsf)位于d:/lotus/notes/data/mail下，模板文件是在d:/lotus/notes/data下A、首先查找本机/lotus/notes目录下是否有nconvert这个文件，如果没有，从别的机器拷贝该文件到本机/lotus/notes下B、关闭notes，打开cmd窗口，进入lotus/notes目录C、输入：nconvert–r用户本地邮箱nsf文件绝对目录*ntf文件绝对目录，如d:/lotus/notesnconvert-rd:/lotus/notes/data/mail/123.nsf*d:/lotus/notes/data/mail6ex.ntfD、提示输入口令，输入lotusnotes登录的密码并回车E、等窗口运行完毕后，关闭cmd窗口，重新运行lotusnotes即可。Notesclient提示NSDisRunning错误NSD是一个故障诊断的程序，安装notes时，可能已经将nsd设为了系统的默认的debug程序。所以domino程序出错时，会调用它（生成的文件很难读懂）。造成这个错误的原因可能是：1．操作系统不运行所安装版本的lotus或lotus安装程序有问题2．软件冲突或者病毒引起解决方法：1、重新安装lotus，甚至有必要重装操作系统。2、运行框中输入drwtsn32-i，以恢复windows系统自带的故障诊断程序3、修改notes配置文件，对C:/ProgramFiles/lotus/notes/data/nsd.ini文件进行修改。原文：state=0NumInstances=1notes.ini=c:/programfiles/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修改为：state=0NumInstances=0notes.ini=c:/programfiles/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=0当Notes异常退出时，系统信息通常提示要重新启动计算机。只需要使用操作系统的任务管理器，手工关闭一个因Notes异常退出而遗留在内存中的程序：nhldaemn.exe，就可以不重启计算机，而马上开始Notes。出现“不能打开桌面文件，Notes可能在以前的会话过程中异常中止，请在重新使用Notes前关机”时，可以只重启Notes而不需要重启PC吗？应重启PC才可以继续使用Notes，这是NotesID安全机制检测的需要。LotusNotes用户可以使其Notes个人通讯录中的联系人与iNotesWebAccess的联系人列表同步。从LotusNotes中打开自己的邮箱，选择“操作”“iNotesWebAccess”“同步联系人”即可。此操作执行完毕后，两边的联系人列表就完全一致了。将来，无论在Notes客户端还是在iNotes端新建了联系人，都可以通过此操作再次同步。注意，“同步联系人”的操作只能在Notes客户端进行，iNotes端由于无法LotusNotes客户端左侧的缺省图标被删除后如何恢复在LotusNotes客户端的左侧有一列快捷图标，如“邮箱”、“日历”、“地址本”等，如果这些图标被误删通过以下方法可以恢复LotusNotes客户端左侧缺省的快捷图标：1.点击左侧图标栏中的数据库.2.在出现的页面中选择查看-恢复缺省值遇到Notes客户端不响应的时候，如何进行初步地诊断当Notes客户端遇到死机时，它会自动调用随机安装的NSD工具来收集现场信息。当NSD运行结束后，会在Notes的Data目录下的IBM_TECHNICAL_SUPPORT目录中生成一个类似这样的文件:[e-mail]，其中，date和time就是Notes客户端死机的时间。打开这个文件，您可以通过简单地查找“fatal”或“panic”关键字来定位致命的线程。例如能从此线程的堆栈中找到“NCScan”或“NCExtMgr”，那么就可以很简单地判断这次的Notes客户端死机是由防病毒软件引起的。启动NOTES,出现找不到上下文工具栏关闭NOTES,删除bookmark.nsf文件,然后重新启动NOTES即可如何初始化NOTES？在有些情况下，NOTES发生的问题是很难排除的。这样你可以初始化NOTES看是不是可以解决！关闭NOTES，到NOTES安装目录下，找到“NOTES.ini“文件，打开后只保留该文件内容的前6行，其余的全部删除，保存退出。再运行NOTES系统，会让你重新配置NOTES系统。这样可解决很多问题Notes偶尔会出现Qnc错误Qnc是Lotus的一个Debug程序.它可以检测到你的系统的问题给予你以提示，可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。可以在各个client上直接删除qnc。（X:/Lotus/Notes/qnc.exe）收件箱的邮件过多，是否可以查找并归类1、打开邮箱点击查看菜单选择“搜索条”，输入发件人等关键字查找邮件。2、找到邮件后采用