搜索
1中河小学教师业务培训教材PowerPoint2003自学教程第一节熟悉PowerPoint2003的工作界面要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了。①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的最小化、最大化/还原、关闭按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有最小化、最大化/还原、关闭三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④格式工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤任务窗格：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些备注文本。⑧大纲区：在本区中，通过大纲视图或幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨绘图工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。[注意]展开视图→工具栏下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除∨号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。第二节演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。25、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。第三节学习制作一份演示文稿一份演示文稿通常由一张标题幻灯片和若干张普通幻灯片组成。启动PowerPoint2003，执行文件→保存命令，打开另存为对话框，选定保存位置，为演示文稿取一个便于理解的名称（如第一份演示文稿），然后按下保存按钮，将文档保存起来。[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按Ctrs+S快捷组合键，随时保存编辑成果。②在另存为对话框中，按右上方的工具按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择安全选项，打开安全选项对话框（如图D），在打开权限密码或修改权限密码中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。[注意]设置了打开权限密码，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好修改权限密码，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张标题幻灯片（参见图A）。②在工作区中，点击单击此处添加标题文字，输入标题字符（如走进PowerPoint2003等），并选中输入的字符，利用格式工具栏上的字体、字号、字体颜色按钮，设置好标题的相关要素。③再点击单击此处添加副标题文字，输入副标题字符（如第一份演示文稿等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。2、普通幻灯片的制作①新建一张幻灯片。在幻灯片版式任务窗格中的内容版式下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择空白样式）。[小技巧]将光标定在左侧大纲区中，切换到幻灯片标签下，然后按一下Enter键，即可快速新建一张幻灯片。②将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行插入→文本框→水平（垂直）命令，此时鼠标变成细十字线状，按住左键在工作区中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本3框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的字体、字号、字体颜色等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边控制点，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧大纲区中，切换到大纲标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。③将图片插入到幻灯片中：将光标定在工作区，执行插入→图片→来自文件命令，打开插入图片对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下插入按钮，即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。[注意]在标题幻灯片中，不输入副标题字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行插入→新幻灯片命令（或直接按Ctrl+M快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时任务窗格智能化地切换到幻灯片版式任务窗格中（如图F），在文字版式下面选择一种标题样式即可。第四节演示文稿的修饰一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。①制作好演示文稿后，执行文件→另存为命令，打开另存为对话框。②按下端保存类型右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择演示文稿设计模板（*.pot）选项。③为模板取名（如常用演示.pot），然后按下保存按钮即可。4[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入系统盘:\DocumentsandSettings\Administrator\Applicationata\Microsoft\Templates文件夹，将保存的模板文件（常用演示.pot）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。[注意]①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。②ApplicationData文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。2、模板的调用①启动PowerPoint2003，执行文件→新建命令，展开新建演示文稿任务窗格（如图B）。②单击其中的通用模板选项，打开模板对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。二、配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。①在幻灯片设计任务窗格中，点击其中的配色方案选项，展开内置的配色方案。②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的编辑配色方案选项，打开编辑配色方案对话框，双击需要更改的选项（如阴影），打开相应调色板，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。第五节演示文稿的高级功能一、动画的设置1、进入动画设置①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行幻灯片放映→自定义动画命令，展开自定义动画片任务窗格（如图A）。②单击添加效果右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开进入下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的其他效果选项，打开添加进入效果对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。52、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置退出动画效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面进入动画的设置操作，为对象设置退出动画。[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的删除按钮即可。3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击添加效果右侧的下拉按钮，依次展开动作路径、绘制自定义路径下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，曲线，）。②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。[小技巧]执行视图网格和参考线命令，打开网格线和参考线对话框，设置好相应参数，并选中屏幕上显示网格选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。二、声音的配置1、插入声音文件①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行插入→影片和声音→文件中的声音命令，打开插入声音对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在自定义动画任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开播放声音对话框，选中停止播放下面的在X幻灯片选项，并根据需要设置好其中的X值，确定返回即可。2、为幻灯片配音①在电脑上安装并设置好麦克风。②启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。③执行幻灯片放映→录制旁白命令，打开录制旁白对话框。④选中链接旁白选项，并通过浏览按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读6旁白。⑥播放结束后，系统会弹出提示框，根据需要单击其中的相应按钮。[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。三、添加影片1、插入视频文件准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行插入→影片和声音→文件中的影片命令，然后仿照上面插入声音文件的操作，将视频文件插入到幻灯片中。2、添加Flash动画①、执行视图→工具栏→控件工具箱命令，展开控件工具箱工具栏。②单击工具栏上的其他控件按钮，在弹出的下拉列表中，选ShockwaveFlashObject选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选属性选项，打开属性对话框，在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。第六节演示文稿的播放控制一、设置幻灯片切换方式启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行幻灯片放映→幻灯片切换命令，展开幻灯片切换任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如随机）即可。[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的应用于所有幻灯片按钮即可。二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式