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本文转自：第一讲幻灯片简介及基本操作一.简介(约5分钟)1.简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074.启动和退出5.窗口组成(口述)工作区：（1）.左边：大纲窗格（2）.右上方：幻灯片窗格（3）.右下方：备注窗格二.视图方式(约10分钟)1.普通视图()（1）.幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。（2）.大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等2.幻灯片浏览视图()在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。3.幻灯片放映视图()幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。4.备注页视图三.基本操作(约25分钟)1.新建演示文稿文件/新建/①.空演示文稿②.根据设计模板③.根据内容提示向导2.选择幻灯片（1）.单个幻灯片：单击选择（2）.连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）.不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片（1）.插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）.选择一张幻灯片，按回车键本文转自：（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式4.移动幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5.复制幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按DELETE键四.添加文本(约10分钟)2.在占位符中进行输入3.利用大纲视图中进行输入（1）.在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）.按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级4.利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容五.文本格式化(约5分钟)1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定2.利用格式工具栏六．背景(约10分钟)1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果：(1).渐变(2).纹理(3).图案(4).图片七母版(约15分钟)1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1).幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版(3).备注母版3.修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号八.页眉页脚(约10分钟)1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等本文转自：视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间(2).幻灯片编号(3).页脚十.插入图片(约20分钟)1.剪贴画(1).插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2).插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片(3).使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自文件(1).插入/图片/来自文件/选择图片(2).单击工具栏“插入图片”按钮3.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等(2).尺寸：控制图片大小(3).位置：控制图片在幻灯片中的位置(4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。注：可使用“图片”工具栏进行格式设置4.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。5叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系6.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体十二.艺术字(约10分钟)1.插入艺术字(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定(2).单击工具栏中的“插入艺术字”按钮2.设置格式(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)(2).视图/工具栏/艺术字①.编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等②.艺术字库：修改艺术字的样式③.设置艺术字格式：如颜色，大小等④.艺术字形状：⑤.艺术字字母高度相同⑥.艺术字竖排文字⑦.艺术字字符间距本文转自：第二讲多媒体及播放设置一．插入组织结构图(约15分钟)1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。2.创建：(1).插入/图片/组织结构图(2).插入/图示/选择类型(3).在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标3.组织结构图工具栏的显示(1).选定组织结构图，自动显示工具栏(2).没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏4.编辑组织结构图(1).插入形状：下属，同事，助手(2).版式(3).选择(4).适应文字(5).自动套用格式(6).显示比例二．音频(约20分钟)1.在幻灯片中插入声音文件的类型2.插入声音剪辑打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/选择声音/自动2.插入文件中的声音打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”3.插入CD音乐打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定4.录音(使用麦克风)插入/影片和声音/录制声音/单击按钮开始录音，单击按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音5.录制旁白(1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制三.视频(约15分钟)1.幻灯片支持的影片文件格式：2.剪辑管理器中的影片剪辑插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片本文转自：文件中的影片插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定四.动作按钮(约25分钟)打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1.超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等2.运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接*选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接*双击按钮可以修改按钮颜色等幻灯片切换(约10分钟)1.作用2.幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式换片方式：单击设置时间间隔五.设置动画效果(约20分钟)1.使用动画方案幻灯片放映/动画方案/选择方案2.自定义动画选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画(1).效果：进入，强调，退出，动作路径(2).删除效果(3).排序六、版式编辑格式——幻灯片版式——选择（可以选择多个同时应用）七、设计模板格式——幻灯片设计——设计模板（可以选择多个同时应用）八.幻灯片放映(约20分钟)幻灯片放映/设置放映方式1.放映类型(1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放(2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退)(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映2.放映选项(1).循球放映，按ESC终止(2).放映时不加旁白(3).放映时不加动画(4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”①.作用②.方法本文转自：放映幻灯片(1).全部(2).从第几页到第几页(3).自定义放映设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”4.换片方式(1).手动(2).使用排练计时设置排练计时：幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”九.观看放映(约7分钟)1.幻灯片放映/观看放映2.F5键3.视图/幻灯片放映视图4.从当前页播放：SHIFT+F55.播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看十．页面设置(约5分钟)文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定十一.打印(约10分钟)文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性1.打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第3，5以及13到21页的表示方法)2.打印选项(1).打印内容(2).颜色/灰度(3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容(4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小(5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框(6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来3.属性(单击属性按钮)：设置页面大小，方向等