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1PowerPoint应用教程PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。一、PowerPoint入门1、如何启动PowerPoint2003点击“开始”→将指针指向“程序”选项→单击“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”选项，即可启动PowerPoint2003。2、认识PowerPoint窗口（操作界面）(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)演示文稿编辑区(5)任务窗格(6)视图模式切换按钮(7)备注区(8)状态栏(9)绘图工具栏3、认识PowerPoint视图（1）普通视图：它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑2演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。（2）大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。（3）幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大（4）幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。（5）幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。（6）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。4、退出PowerPoint（1）菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。（2）快捷键法：按Alt+F4组合键。（3）窗口按钮法：单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。3二、PowerPoint的基本操作（实例介绍）1、创建演示文演启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建：（1）创建空演示文稿（2）使用设计模板创建演示文稿（3）使用内容提示向导创建演示文稿步聚：（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（或“工具栏”中的“新建”按钮）（2）单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接，就可创建一个新演示文稿；并弹出了“幻灯片版式”任务窗格------提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”4种版式类型。（3）选择应用的版式（注：三角按钮）。（4）根据需要，在占位符中输入文本或进行其他操作。步聚：（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（2）单击“新建”选项组中的“根据内容提示向导”超链接，弹出一个对话框，按照所提供的步聚进行操作。内容提示向导的作用是引导用户从众多的预设内容模版中进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片。内容提示向导包含各种不同的主题的演示文稿示范，如，论文、实验报告等。举例说明：创建一个“论文”演示文稿步聚：（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（2）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。42、调整演示文稿的布局2.1选择幻灯片单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”选择幻灯片的方法：1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片2、“大纲”选项卡中选择幻灯片3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片2.2插入幻灯片2.3复制幻灯片使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。2.4删除幻灯片（1）“剪切”按钮。（2）Del键（3）“编辑”——“删除幻灯片”2.5移动幻灯片（1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。（2）利用“剪切”和“粘贴”功能。提示：1、如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住Shift键同时，单击最后一张幻灯片图标。2、如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住Ctrl键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。步骤：（1）在“幻灯片”选项中，选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。（2）单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮，即可插入新幻灯片。（或按回车键）53、输入文本三、编辑演示文稿的内容1、文本的编辑1．1选择文本1．2复制和移动文本复制：Ctrl+cCtrl+v移动：剪切Ctrl+x1．3设置文本格式1．4调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。提示：选择文本和选择文本对象的区别当选取框是斜线形式时,您所做的修改只对选中的文本有效.当选取框是虚线形式时,所做的修改对整个文本对象都有效.文本是幻灯片的重要组成部分。A．插入其他文件中的文本（如：打开WORD文档，选择“文件”—发送“PPT”）B．在大纲视中输入文本C．在幻灯片视图中输入文本D．使用文本框添加文本步聚：（1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。（2）将鼠标指针定位在要添加文本的位置，单击鼠标，即生成文本框，向文本框中输入文本，按回车键可换行。A.设置基本的文本格式（如文本的字体、字号、字形及字体颜色等）B.设置字体对齐方式（选择设置对齐的文本→“格式”→“字体对齐方式”）C.设置文字方向(单击“工具栏”中的“更改文字方向”按钮)62、设置段落格式2．1段落对齐（1）选择要设置对齐的段落。（2）单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮。2．2设定行距（1）选择设计行距的段落。（2）选择“格式”→“行距”，调整数值，确定。3、项目符号和编号3．1添加项目符号（1）选中要添加项目符号的文本或段落。（2）选择“格式”→“项目符号和编号”，调整参数，确定。（工具栏中“项目符号”按钮）3．2图片项目符号和使用（1）选中要添加图片项目符号的文本或段落。（2）选择“格式”→“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，选择一张图片，单击“添加”→确定。3．3添加编号（1）选中要添加编号的文本或列表。（2）选择“格式”→“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“编号”，打开该选项卡，选择一种编号方式，设置一下起始数值，单击“确定”。四、设计演示文稿的外观1、应用母版如果想更改每张幻灯片元素的显示属性，例如：所有标题字体及字号，您完全没有必要一张一张地更改，使用母版，就可以进行一次性更改。7主要母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1．1幻灯片母版1．2讲义母版（略）1．3备注母版（略）2、幻灯片的配色方案2．1应用配色方案（1）选择幻灯片（2）选择“格式”→“幻灯片设计”，打开任务窗格→单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。2．2更改配色方案单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”，将出现对话框，对其进行操作。3、幻灯片背景3．1设置背景颜色（1）打开并选择要设置背景的幻灯片（2）选择“格式”→“背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择一种颜色作为背景颜色→应用。3．2设置填充效果（1）打开并选择要设置填充效果幻灯片设置幻灯片母版的具体步聚：（1）选中应用相同设计模版幻灯片组中的任意一个。（2）选择菜单中“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，从幻灯片“普通”视图切换到“幻灯片母版”编辑状态。（3）对文本进行编辑，如，对标题进行修改。（4）查看其它相同设计模版幻灯片，标题应该是统一的。8（2）选择“格式”→“背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，对其进行设置→应用。五、图形对象的插入与编辑1、插入及修改剪帖画插入：选择“插入”→“图片”→“剪帖画”→弹出“选择图片”对话框，选择一张剪贴画，确定。修改：单击图片，出现“图片”工具栏。2、插入及调整图片文件插入：选择“插入”→“图片”→“来自文件”→弹出“插入图片”对话框，选择路径，选择图片文件，确定。调整：可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小；可以用鼠标拖动法调整图片的位置。市外（侨）办标识3、绘制图形对象介绍“绘图”工具栏4、对图片重新着色选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。95、设置透明背景选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。使用的对象只有在位图时，才可使用此项设置。六、图表的使用1、插入图表（1）单击“插入”菜单，指向“图表”并单击。（2）用自己的数据替换数据表中的样本数据。2、数据表数据表窗口用于接受输入数据和编辑数据，在数据表中对数据的操作会直接反映在图表中。3、图表类型3．1标准图表类型（1）柱形图（2）条形图（3）折线图（4）饼图（5）XY散点图（6）面积图（7）圆环图（8）雷达图（9）曲面图（10）气泡图（11）股介图（12）圆柱图（13）圆锥图（14）棱锥图103．2改变图表类型选择“插入”→“图表”，单击右侧，弹出下拉菜单，选择“图表类型”对话框，进行设置，确定。4、编辑图表（略）六、插入其他对象1、表格1．1插入表格单击“工具栏”中“插入表格”按钮。1．2编辑表格1．2．1选定单表格1．2．2添加行或列1．2．3删除行或列1．2．4调整行高和列宽1．2．5删除表格1．2．6拆分单元格1．2．7合并单元格操作方式与WORD相同。2、组织结构图2．1添加组织结构图（1）选择“插入”→“图片”→“组织结构图”。（2）在形状中添加文字，则用鼠标单击该形状，然后输入需要的文字。3、艺术字3．1插入艺术字单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出对话框，填写文本，对其设置，确定。11七、动画效果的应用1、应用动画方案（1）选中要应用动画方案的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”→“动画方案”→打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。2、添加自定义动画（1）打开需要设置自定义动画的幻灯片。（2）按鼠标右键，弹出下接菜单，单击“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。（3）单击“添加效果”按钮，弹出下接菜单，选择一种操作。3、动画特效（请看实例）4、应用和绘制动作路径（1）应用动作路径（2）编辑动作路径（3）绘制动作路径5、幻灯片切换（1）选中要设置切换效果的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→打开“幻灯片切换”任务窗格。（3）在“应用于所选幻灯片”列表框中，根据需要进行选择。6、动作按钮6．1添加动作按钮（1）选中需要添加动作按钮的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令（12种）。6．2编辑动作按钮（1）选中要设置格式的动作按钮。（2）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“添加文本”，即可在按钮中间12位置输入文本内容。（3）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“编辑超链接”弹出“动作设置”对话框，即可选择，完成动作链接；也可删除超链接。八、超级链接1、超级链接的用途（1）由表及里（象书的目录）（2）由一个对象到另一个对象（3）调用其它应用软件或程序2、超级链接的构成（1）链出点：源幻灯片上的一个链接对象。如文本框、图形、图片、按钮等。（2）目标：链接的地方。如一个文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片。（3）返回：目标结束点。A.返回到链出点处B.退出