搜索
一、在一台计算机装多个ID的LOTUS如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法：1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏，运行Fixup服务器程序，如果这不能解决问题，可以压缩Mail.box，如果仍然有问题，执行下面的步骤：1、关闭LotusDomino服务。2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名，如可以把它改为Mail_old.box。3、重新启动LotusDomino服务，服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。三、删除已经发出去的邮件有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。四、设置邮箱的大小，当超过邮箱大小时能够报警由于服务器硬盘空间是有限的，并且在用户邮箱大太时，会使服务器工作在超负荷状态下，为了更加合理的使用LotusNotes系统，对每个用户邮箱进行大小设置以防止数据库无限制的膨胀，对用户邮箱的大小设置可以采用下面的操作：（1）单击“文件”菜单，选择“文件”，选择“服务器管理…”，选择要管理的服务器，单击右边的“数据库工具”按钮，输入用户的口令。（2）在数据库下拉列表中选择“mail”，然后双击要设置用户邮箱，单击“工具”下拉列表，单击“详细信息…”按钮进行，可以查看数据库的当前限额信息。（3）选中“限额”，输入“500000”Kb，在“警告阈值”下选中“超过”，输入“450000”Kb时警告，单击“更新”按钮，显示“已处理56个数据库，有0个错误”表示设置成功。当然可以在数据库下拉列表中同时选中多个邮箱，然后再进行上面的限额操作，对多个用户邮箱进行限额。五、把一个Domino服务器移动到另外的机器上有时为了提高硬件性能，需把一个Domino服务器移动到另外的新机器上使用以下的方法可以在不影响Domino用户的前提下，移动一个已有的Domino服务器到一个新的机器上。此方法的基本思想是：在新的机器上安装相同版本的Domino服务器，但是不要配置它，然后，从旧的机器上把数据目录和ini文件移植上去。1、备份原服务器上的邮件系统将原服务器的上Domino系统备份是相当必要的，以防在发生意外。备份的内容包括：（1）Domino系统目录下的所有文件夹及文件，即\notes\，（2）Lotus.ini和Notes.ini文件。此文件可能在Domino系统目录下，如果Domino系统目录下没有，那就在操作系统的系统目录下，例如，如果是WindowsNT和Windows2000Server操作系统，就是\Winnt\文件夹下。（3）hosts文件。此文件一般在\Winnt\system32\drivers\etc\文件夹下，此文件是一个纯文本的文件，用普通的文本编辑软件如记事本等都能打开。它的作用是包含IP地址和Hostname(主机名)的映射关系，对于Lotus的服务器和一些数据库服务器，在访问时如果直接输入IP地址那是不能访问的，只能输入服务器名才能访问，所以hosts文件对Domino是非常重要的。2、在新服务器安装操作系统并配置网络在新服务器上安装操作系统，同时进行网络配置，网络配置的IP地址要各原服务器的IP地址一样（安装操作系统过程及网络配置可以参考有关书籍），这时可以将原服务器从局域网断开。将配份的hosts文件拷贝到新服务器中的\winnt\system32\drivers\etc\文件夹下。3、在新服务器上安装Domino系统在新服务器上直接安装Domino系统，将Domino系统光盘放入直接安装Domino服务器（安装过程在此省略），注意安装完成后，不以进行配置。4、移动备份的数据将第1步中备份的Domino系统目录中的数据目录\notes\data\文件夹中的所有内容拷贝到新服务器的相应目录下，另外将Lotus.ini和Notes.ini文件文件要拷贝到相应的目录下。如果在新的机器上的数据目录的路径和旧的不同，需要修改在notes.ini的文件中的“directory=”行的内容，以定义在新机器上的正确的数据目录的位置。六、在已安装过Notes客户端的机器上重新连接到新邮件服务器首先需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。为了在客户端不重新安装Notes,需要重新设置客户端如下:（1）在Windos目录下或在Notes系统目录下找到Notes.ini文件，然后使用在文本编辑器中打开Notes.ini文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.ini文件并退出。（2）删除c:\notes\data系统目录下的desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。（3）启动Notes程序，系统会自动执行安装程序，提示使用新的ID文件，这时使用新ID文件进行简单的设置，然后就可以连接到新服务器上，以后可以建立新的个人通讯录、群组等。