搜索
新疆伊犁犁能煤炭有限公司OA用户操作培训实施工程师：焦永强2016-03目录•一、登录设置（IE设置，程序安装，快捷登录）•二、空间查看（快捷设置，在线对话传送文件）•三、协同工作（新建、处理协同，日报工作）•四、表单审批（填写表单，审批工作）•五、公文收发（正文查看，笔记留痕）•六、知识管理（上传、删除文档，查看文档）•七、文化建设（查看、回复公共信息）•八、综合查询（综合查询功能）目录•九、会议管理（发起会议，回复会议）•十、个人设置（菜单设置，密码修改）•十一、常用工具（通讯录，帮助文档）•十二、移动办公（手机下载、设置使用）•十三、微协同（微信绑定）一、登录设置•登录：登录地址：用户名：用户姓名拼音的全拼密码：123456一、登录设置小技巧：可以通过在输入地址后出现登录界面的时候点击IE左上角的“文件”菜单，选择“发送”下的“桌面快捷方式”，下次登录可以直接点击桌面上的“大唐呼图壁能源开发有限公司热电厂”图标登录OA一、登录设置点击IE工具，设置关闭“弹出窗口阻止程序”一、登录设置初次打开OA系统浏览器会弹出该加载项，请点击”允许”一、登录设置请在登录前点击这里的“辅助程序安装”按钮。一、登录设置弹出的自动安装窗口，点击“下载”，运行IE注册表文件，完成后关闭浏览器，重新打开该页面点击“辅助程序安装”一、登录设置安装IE/windows插件安装office控件可选安装A6-s精灵二、空间查看二、空间查看点击页面右上角“个人、单位空间”标签按钮即可在空间内切换，查看不同的内容退出OA时，请点“设置-退出”按钮。二、空间查看在“个人空间”右下角的“喇叭”图标点击可以展开系统消息的记录，以免错过了重要信息。三、协同工作点击排菜单栏内的“协同工作”“新建事项”发起新的事件“待发事项”查看自己保存未发的事项“已发事项”跟踪自己发出的协同的处理情况“待办事项”查看自己的待办事项“已办事项”查看自己的已办事项“督办事项”对已发事项未处理节点可进行催办三、协同工作事件内容描述框将事件编辑好后保存待发。（后期可在待发事项中查看）可将此次事件存为固定格式、流程、模版，方便后期使用直接调用系统内现有的协同工作模版进行填写、发送可将此次事件直接打印，注意选择标题、发起人、正文、边框等三、协同工作为本次事件插入附件可以直接将协同内容格式设置为WORD\EXCEL等常用格式，如下图三、协同工作流程制作在自己名字上点击鼠标左键，选择需要发送的人、部门、岗位，并把相应的对象双击到右边选择框内，“提交”即可完成流程注意：这里的并发、串发与电流电路概念一样，具体效果如下两图并发：串发：三、协同工作协同工作的处理：出现别人发送至自己的事项，可以在“个人空间”下面的“待办工作”中进行查看、处理。也可以在右下角弹出的提示窗口直接点击标题进行查看、处理三、协同工作事项正文查看区域处理动作区域，隐藏意见、归档、提交、货暂存这里可以切换查看正文或流程处理意见区域，可以选取意见、手工输入意见、常用语意见加签：加签给他人查看转发：自己作为发起人转发给他人处理三、协同工作打开本地word文档和保存word文档至本地按钮最大化按钮，点击后将模板全屏显示。具体的使用方法与原EXCEL文件、WORE文件一致。返回按钮，在全屏化后，是一个“返回至OA处理界面”的按钮三、协同工作将公司各部门具有固定样式固定流程的审批表单，设计成为电子模版格式供大家调用。优点：1、若工作格式变更，不需要大家单独下载模板，只需将系统能样式变更即可。2、格式固定，流程固定，业务人员只需填写相应的位置发送即可。3、文件自动流转、自动存档、自动展示。4、只有相关授权人员能对文件内容查看，保证内容安全性。5、所有节点操作有时间、痕迹可查，保证内容有效性。四、表单审批在“个人空间”下“我的模板”中可以点击模板名称填写可以使用的表单模板。（其中包含协同模板，请根据实际工作进行选择）如模板过多，没有显示完全，可以点击右侧的“更多”查看所有可以使用的表单（协同）模板四、表单审批填写说明：单位、部门、人员、岗位等信息已设置自动填写（即谁调用表单变自动填写谁的信息），时间填写处默认填写事件，也可以双击格子进行选择。重复项表格，点击前面的“加号”可以插入一行新的表格。四、表单审批如果出现作图样显示，有淡黄色显示区域，表示该格子为必须填写的格子，如不填写，将无法发送表单。表单的流程、标题、归档都为系统预设好的，不可改动填写完成后点击发送即可四、表单审批处理区域与协同相似，流程处理部分多出一个“撤销”，即当前事项不符合规定，可以撤销大部分表单需要领导签字、盖章。即可在此区域直接使用鼠标手写，或者在此区域内点击鼠标邮件，出现菜单如右图显示：选择“签名盖章”即可通过输入用章密码使用之前制作好的公章或者领导电子版手写签字。未设置电子公章、签字、用章密码的请与OA管理员联系四、表单审批点击印章图标后弹出加盖签名印章界面“电子签章”选择印章文件，输入用章密码后，出现签章文件，鼠标移动到需要盖章的空白处，点击鼠标左键即可实现签字、盖章“手写签批”可在出现的白色背景处直接使用鼠标左键书写，或者有手写板移动到白色背景处进行书写“文字签批”可输入文字，对事件进行批示或者没有电子签章的直接输入名字。四、表单审批有时需要领导批示内容的可以点击“文字签批”选择常用语或者打字输入四、表单审批实际签字的效果如左图显示。表单处理完成后可直接点击右边的“提交”或“暂存待办”即可四、表单审批五、公文收发点击“我的模板”可以查看到“发文审批单”，此为公文发文模板，图标和表单模板不同，点击即可打开并填写五、公文收发公文发文与表单填写操作类似，注意：点击“正文”按钮，后打开编辑界面填写公文正文，可实现盖章、笔记留痕功能。五、公文收发正文编辑框，可以直接打开本地的WORD文件，或者直接在线编辑。与WORD一样的功能按钮若不是全屏编辑模式，可以点击“全屏”按钮实现全屏编辑加盖签章、印章效验，可以将电子签章盖在正文中，并可以效验签章合法性显示、隐藏修改痕迹。主要用于后节点，可查看前节点对正文的修改正文编辑完成后点击此处保存退出直接打开本地WORD文件或者将编辑好的文件存到本地。页面设置、打印五、公文收发需注意：点击左上角“正文”按钮可以查看公文正文。点击左上角“文单签批”按钮，可以像在表单上一样进行签章的使用。六、知识管理点击“文档中心”下的“单位文档”进入。“我的文档”即个人可存入OA的文档夹“单位文档”由单位文档管理员建立，供全单位分享、发布的文档夹“公文档案”公文收发自动归档的文档夹六、知识管理可在当前选择的文档夹下新建文件或文件夹将本地文件上传至指定文件夹可将选定的文件发送至常用文档、个人学习文档或指定位置可实现文件或文件夹的位置移动可将选定的文件或文件夹删除可将选定的文档转发协同或进行文档排序六、知识管理鼠标放到文件名字后的位置会显示“操作”按钮，在在弹出的窗口选择“共享”标签，然后点选“添加”然后给与对方相应的权限，“消息订阅”可以实现该文档夹更新，自动发消息提醒到被授权的对象处。七、文化建设可以点击“文化建设”在弹出的“公告、调查、讨论、新闻”中进入专项栏目进行查看可以点击“单位空间”查看单位最新新闻、最新公告及图片新闻栏目七、文化建设回复内容区类似于论坛、BBS。可用于打造单位内部论坛，供大家交流。默认为不可匿名回复，可上传附件。八、综合查询在“我的快捷”中或“我的工具”中点击综合查询，即可按照类型进行关键字查询。八、综合查询•综合查询，是建立了单位内部的信息查询系统，它可以对协同、会议、日程、计划、公文、文档、项目内的一切资料；可以按照标题、正文、附件、回复、发起者、接受者的元素条件进行查询；可以按照时间查询。•实现了最快的搜索想要的信息。•建立了一个单位内部的“小百度”九、会议管理点击“会议管理”下“会议安排”，点击“新建会议”发起会议。九、会议管理目录点击“会议管理”，可以新建会议，填写相关会议名称、开始、结束时间、参会人员、并可以设置会议提前提醒。会议参会人员将收到会议提醒，并有参见、不参加、待定的选项回复给会议发起者，并可以附加自己的意见或看法十、个人设置目录定义个人的资料，手机号等配置个人左侧的功能菜单配置我的快捷中的功能应用应用设置、空间首页设置、个人设置十、个人设置十一、常用工具全单位人员联系方式（有向上查看权限设置），可导出EXCEL保存、打印可以随时保存的记事本包含科学、计算机、角度等算法的高级计算器系统内置的包含农历万年历系统内置的互联网访问常用网址系统内置的操作说明文档十二、移动办公•移动客户端登录需安装相应的客户端：•具体客户端下载地址为：•产品版本号为：V5.6.4（最新版本）•直接用手机访问以上地址可下载，也可以使用电脑下载后安装到手机或者IPAD中。十二、移动办公安装完成后，点击设备中“移动协同”图标进入移动OA办公平台。在设置服务器地址界面普通输入114.55.72.219后点击保存即可。十二、移动办公目录输入OA系统用户名和密码，可选记住密码，后点击登录即可。登录后，可以设置手势密码，也可以点击跳过此部。十二、移动办公目录界面展示界面展示十二、移动办公目录通讯录十三、微协同十三、微协同十三、微协同整体界面与手机客户端操作界面相同祝大家工作顺利