OA标准版功能介绍

1OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司2目录一、产品概述.........................................................................................................................................3二、产品范围.........................................................................................................................................4三、业务特性.........................................................................................................................................43.1门户空间.......................................................................................................................................43.2工作桌面.......................................................................................................................................63.3组织模型.......................................................................................................................................73.4协同工作.......................................................................................................................................73.5表单应用.......................................................................................................................................83.6公文管理.......................................................................................................................................83.7计划日程.......................................................................................................................................93.8文档中心.......................................................................................................................................93.9文化建设.....................................................................................................................................103.10会议管理...................................................................................................................................103.11移动应用M1V5.1.3..................................................................................................................103.12全文检索...................................................................................................................................113.13常用工具...................................................................................................................................113.14集成插件...................................................................................................................................113一、产品概述总体应用价值建立敏捷组织：以个人为节点提高整体团体工作效率；缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。规范组织管理行为：潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化。降低组织运营成本：无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。提高组织执行能力：管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化。提高组织知识管理能力：知识、经验、过程信息集中存储与共享；分类、控制、授权方便、灵活。整合信息与数据资源：与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。总体应用特性门户空间：多维度个性化，聚合组织业务、管理信息组织模型：支撑多组织、多层级、多业态的构建协同工作：基于二元化工作流引擎，让协同管理更灵活、智慧和高效表单应用：可视化制定各项单据，构建表单流程公文管理：严谨、规范、安全传达政策法令，指导工作计划日程：明确工作计划、时间安排，有效执行与反馈文档中心：建设文档库，增强知识资产再增值移动协同：随时随地，高效便捷地进行管理、业务处理，管理自由掌控，设备智能适配文化建设：树立企业价值观，打造企业文化形象，营造文化建设新舞台会议管理：会议筹备图形化，会议召开高效化，有效降低会务成本系统集成：整合集成ERP等业务资源，打通异构系统通道4二、产品范围OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。具体结构如下。三、业务特性3.1门户空间OA标准版的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，OA标准版的首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。它形似企业网站的首页，但不同于网站。OA标准版首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。5是团队高效协作沟通，透明展现的平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐。并在首页提供时间线，随时查看当天自身时间安排产品特性个人空间是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。同时用户可以自定义个人空间，包括栏目设置、栏目布局、空间口号等，实现对个人空间工作平台的管理。部门空间是部门在互联网上的虚拟办公区，是部门成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能。是部门信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度，直接反映部门间的协作沟通和知会信息。单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。自定义团队空间6在实际工作应用中，不同的团队需要有一个公共的工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息相关的内容，使得整个团队有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加团队成员的归属感和使命感。自定义空间示例：比如公司各营销大区、实施中心分布在全国各地，可为营销人员定义“营销空间”，确保相关人员及时获取、调整各项资源信息，以满足市场的客户需求。主要包括各营销大区、实施的知识资源、信息的共享、web信息应用等，实现信息的集中和信息.3.2工作桌面OA标准版提供工作桌面，全新的视觉风格及操作体验。快速处理协同待办，提供应用操作快速入口。赏心悦目之余提升工作效率。7产品特性可将工作桌面设为默认首页。可设置多个桌面页签可添加应用磁贴，作为工作快捷操作入口。可添加的应用包括：标准功能应用、集成应用、业务应用对于html格式的自由协同，可在工作桌面快速查看处理。支持皮肤风格自定义，操作简单、呈现直观，所见即所得。3.3组织模型OA标准版基于体系化的组织模型构架，设计了单位、部门、人员组织机构树，提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义，并支持一人多岗、内部人员和外部人员的区分机制，这种组织结构模型可以组织长期管理的需要。产品特性支持部门设置、树型等组织结构设置。支持自由调整部门，随时调整组织架构灵活适应企业管理发展。支持外部单位/人员的管理设置，实现如供应商、伙伴、渠道、客户等泛组织的扩展。建立分角色授权体系。3.4协同工作OA标准版中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。产品特性刚柔并济：从自由业务流程、模板业务流程、自由与模板组合业务三个方面实现业务内容和管理流程的构建。提供组织内外高效的协作流程，让业务延伸到上、下游企业或政府组织，让工作的协同范围更广泛、更有效。策略支持：加签、减签、会签、修改、回退、任意回退、撤销、终止、自动分支、多条件组合分支、转发、关联、督办等25项流程策略，适应各种业务、管理办事机制和场景，提高沟通、协作互联、制度执行的效率。8流程管理：通过流程复制、统计查询、流程分析、流程日志让二元化工作流为组织扩展、上下管控、发现管理障点提供有力保障，从而实现有效沟通、高效管理，减少协同中间成本，实现协同价值最大化。流程图支持缩小放大查看，支持拖动查看。3.5表单应用OA标准版中提供表单基础应用与高级应用。高级表单应用需要单独采购。表单高级应用