OA系统需求说明

OA系统需求说明系统概述OA办公系统即OA，是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，规范办公流程，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。功能描述：开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。办公人员可以通过OA系统实现如下功能：1.查看自己的代办事项，管理日程安排、个人日志、以及自己的来往邮。2.进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。3.各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。4.行政办工的管理审批流程，包括管理会议室的占用情况、管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的管理。5.如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理本公司的机构设置，人员设置以及权限设置。6.员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。业务行为需求（了解）1.系统通过各个模块可以共享资源。（使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。）2.系统可以具有规范流程的特征。（即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。）3.系统通过自动化的流程实现推动执行的行为。（即系统可以使每个人清楚自己的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值。）技术要求1.系统采用B/S架构。2.框架采用GWT。3.数据库：oracle10g。4.中间件：Tomcat6.0。5.工具：eclipse，jdk1.6。主要模块：1、单位组织架构管理（员工管理、机构管理（部门、子中心、集团）、角色管理）OA系统所有的业务是基于组织，人员，角色开展的。因此首先需要对组织结构有一个明确的理解，负责本部分工作的小组需要设计出系统中的各种组织，角色等，并对不同的人员安排不同的机构，分派不同的角色，比如一个部门里应该有一个部长，有多个员工。人员：就是人员的自然信息，包含身份证号、姓名、性别、出生日期等。1、人员信息不能删除，只能新增、修改，用离职实现删除作用。2、人员可以隶属与多个机构，但是只能有一个人事隶属机构。3、没有人与角色的直接关系（但是在人员在机构中可以拥有角色）。4、只能管理有权管理机构的机构下的人员。5、不允许出现不隶属于任何机构的人员。机构：机构信息，如：部门、子公司、集团等一些实际存在的机构。1、机构信息可以新增、修改。不提供删除功能，可以注销机构达到删除的目的。2、注销机构时只能注销没有下属机构并且没有下属人员的机构（防止出现人员游离）。3、控权限时用机构管理权，只有对机构（或机构直属上级机构）有管理权才能对机构以及机构下的人员进行操作。4、机构查询权，只有对机构（或机构直属上级机构）有查询权才能对机构以及机构下的人员进行查询操作。5、机构只有一个直接隶属机构，可以有多个下属机构。角色：人员在机构中可以拥有的角色，如：部长、总裁、职员等。1、角色与角色之间有上下级关系。机构与机构的关系：机构与机构之间的隶属关系，机构可以有上级机构以及下级机构。角色与角色的关系：角色与角色之间的上下级关系。人员、机构、角色的关系：人员在机构中的角色：比如张老师在地纬公司是高级副总裁。权限：一个集合，包含了所有人员可以拥有的权限，如查询权限、管理权限等。赋权：赋权的时候，应针对机构赋权，如某个人对某个机构拥有查询权限。赋权的对象可以是人、角色、机构。2、工作流研究小组本模块的主要工作是研究工作流技术的使用，可以采用开源的工作流技术，研究如何将工作流接入到系统之中，也可以根据业务流程自己设计组织工作流程，自己开发实现工作流程的控制。进入开发阶段后，本小组内的人需要分派到其他各个小组中，给新的队员最为技术指导，教给自己队员如何应用工作流，并参与到开发工作中。3、文档管理在这个模块中需要支持文档分类的创建删除，自定义文档，文档的上传、下载，文档的移动等。自定义文档是指创建文档类型时，可以自己定义文档的关键字，字段类型，是否必须，是否包含附件等。4、请假、差旅、新闻公告、考勤管理本模块是与业务紧密关联的，流程应当合理设计，以请假为例，应有一定的流程控制，比如员工录入请假申请，如过请假时间在2天内需要部长审批，2-5天还需要分管经理审批，超过五天需要总经理审批，同时请假还有可能被驳回等情况。差旅除了申请审批，还可以管理差旅费用，新闻公告需要发布，并需要在首页及时更新等。考勤主要是统计一段时间的请假情况。5、资产管理本模块也是一项主要的业务模块，资产可以分成固定资产，办公用品，会议室，车辆等，对这些资产的申请，审批，领用，有的还需要归还等，可以据实设计流程。