Office 文件中添加或删除数字签名

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实验四Office文件中添加或删除数字签名一、实验目的理解数字签名概念以及用途以及它们在以下MicrosoftOffice程序-Word、Excel和PowerPoint-中的用法。二、实验内容在Word或Excel中创建签名行签署Word或Excel中的签名行从Word或Excel中删除数字签名在Word、Excel或PowerPoint中添加不可见的数字签名从Word、Excel或PowerPoint中删除不可见的数字签名三、实验步骤(一)在Word或Excel中创建签名行1.在文档或工作表中,将指针置于要创建签名行的位置。2.在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“签名行”列表,然后单击“MicrosoftOffice签名行”。3.在“签名设置”对话框中,键入将显示在签名行下面的信息:o建议的签名人签名人的全名。o建议的签名人职务签名人的职务(如果有)。o建议的签名人电子邮件地址签名人的电子邮件地址(如果需要)。o签名人说明添加给签名人的说明。4.选择下列一个或两个复选框:o允许签名人在“签名”对话框中添加注释允许签名人键入签名目的。o在签名行中显示签名日期签名日期将与签名一起显示。提示若要添加其他签名行,请重复这些步骤。注意如果文档未经签名,则会显示“签名”消息栏。单击“查看签名”以完成签名过程。(二)签署Word或Excel中的签名行签署签名行时,将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。1.在文件中,右键单击签名行。注意如果文件在受保护的视图中打开且来源可靠,请单击“仍然编辑”。2.从菜单中选择“签名”。o要添加签名的打印版本,请在“X”旁边的框中键入姓名。签名行o要为手写签名选择图像,请单击“选择图像”。在“选择签名图像”对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”。注释如果用户使用的是中文(繁体或简体)、朝鲜语或日语版本,将出现“图章签名行”选项。此外,还可以通过双击签名行在签名行中签名。在“X”旁边键入您的姓名。或者,在“签名”窗格中的“请求的签名”部分,单击签名旁边的箭头。从菜单中选择“签名”。o要添加手写签名(仅适合TabletPC用户),请使用墨迹功能在“X”旁边的框中签名。o单击“签名”。o此时红色“签名”按钮会显示在文档或工作表的底部。下图显示“签名”按钮。(三)从Word或Excel中删除数字签名1.打开包含要删除的可见签名的文档或工作表。2.右键单击签名行。3.单击“删除签名”。4.单击“是”。注意此外,还可以删除签名,方法是在“签名”窗格中单击签名旁的箭头。单击“删除签名”。(四)在Word、Excel或PowerPoint中添加不可见的数字签名要保护文档内容的真实性,可以添加不可见的数字签名。已签名文档的底部有“签名”按钮。1.单击“文件”选项卡。2.单击“信息”。3.在“权限”下,单击“保护文档”、“保护工作簿”或“保护演示文稿”。4.单击“添加数字签名”。5.阅读Word、Excel或PowerPoint中显示的消息,然后单击“确定”。6.在“签名”对话框中的“签署此文档的目的”框中,键入目的。7.单击“签名”。在对文件进行数字签名后,将出现“签名”按钮,并且文件会变为只读以防止修改。返回页首(五)从Word、Excel或PowerPoint中删除不可见的数字签名1.打开包含要删除的不可见签名的文档、工作表或演示文稿。2.单击“文件”选项卡。3.单击“信息”。4.单击“查看签名”。5.将重现文档、工作表或演示文稿视图,并出现“签名”窗格。6.单击签名名称旁边的箭头。7.单击“删除签名”。8.单击“是”。四、实验过程五、实验结果分析

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