office_实例教程

新起点教育第1页共62页第一章Word教程一、《述职报告》实例教程大纲1.对【页面设置】对话框中各个选项的理解和运用。2.对【标尺栏】的使用。3.对【样式和格式】任务窗格中的【标题设置】进行熟练掌握。4.简单掌握【查找替换】。第一讲：页面设置：【打开方法】：①标尺栏：双击鼠标左键；②【文件】【页面设置】；【页面设置】包括：页边距，纸张，版式，文档网格四个选项卡。下面对【述职报告】进行具体的【页面设置】：步骤一：页边距：上边距：38mm下边距：35mm左边距：28mm右边距：26mm；（按照标准公文的格式对页边距进行设置）。步骤二：纸张大小：A4；步骤三：文档网格:①对【述职报告】文档进行【字体设置】：分别对【字体】，【字符间距】和【文字效果】的设置；②单击【指定行和字符网格】单旋钮，设置每行的【字符数】和每页的【行数】。第二讲：段落对齐技巧知识点1：整片文档的首行缩进：（选中整片文档:CTRL+A）【打开方式】：【格式】【段落】；选中文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】；如图1.1：新起点教育第2页共62页图1.1设定“首行缩进”步骤一：【工具】【选项】【常规】勾选【使用字符单位】。在设置【首行缩进】之前，应将度量值设置为字符格式，不使用绝对单位；步骤二：【特殊格式】【首行缩进】【度量值】：默认为2字符;知识点2：【工具】【自动更正】命令，在弹出的【自动更正】对话框分别选中【套用时自动套用格式】和【自动套用格式】选项卡上的【段落开头采用首行缩进】复选框，同样可以设置【首行缩进】。第三讲：段落内的文本对齐：文档中图片或者是字号大一点的字符与其他文字的水平对齐问题。例如：“新起点培训学校”，这里面的“新起点”就是大字号的字符，图片：“爱心的力量”步骤一：将鼠标插入到需要水平对齐的一行，步骤二：【格式】【段落】【中文版式】【文本对齐方式】为：居中对齐。步骤三：下一处需要调整的，可直接按F4键（按下F4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作）。步骤四：若发现图片的行间距不合适，调整方法一：可以在【格式】【段落】【缩进和间距】【行距】设为：固定值，【度量值大小】根据其他文字而定；方法二：【页面设置】【文档网格】设置为：无网格。例如：在设置后的效果为：字符对齐：“新起点培训学校”；图片对齐：“爱心的力量”第四讲：批量缩进和左右缩进技巧：知识点1：【缩进方式】包括：整体左缩进，右缩进，保持首行缩进的左缩进（运用水平标尺栏）；两端对齐（ctrl+j），居中对齐（ctrl+E），右对齐（ctrl+r），分散对齐（ctrl+shift+j）（运用常用工具栏中的工具）；提示一：这里的对齐方式要与【左边距】和【右边距】进行区别。新起点教育第3页共62页提示二：同样可以运用【页面设置】或者【段落】工具进行对齐和缩进设置。知识点2：1.【两端对齐】：是指一段中最后一行没有占满一行的话,以左对齐的方式显示;2.【分散对齐】：是指一段中最后一行没有占满一行,而只有几个字的话,点击后每个字之间像按了空格键样,留有空白来左右两边一起对齐.3.【悬挂缩进】：一种段落格式，在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。悬挂缩进是相对于首行缩进而言的。【精确设置】方法：①同时按下鼠标左键和右键，进行拖动；②按下Alt键不放，进行拖动。思考：1.取消两端对齐功能后的结果？2.自动编号后的制表符调整技巧：3.自动编号后，会出现制表符过宽现象，调整方法：步骤一：选中正文，调节首行缩进；步骤二：当序数超过两位时，制表符会自动出现前面所讲过的过宽现象：做法:【格式】【制表位【默认制表位】为0字符；步骤三：如果还是不够整齐，则调整【项目符号和编号】【多级编号】【自定义多级编号列表】【编号位置】为：右对齐，缩进位置为：0字符。例如：第五讲：样式设置：知识点1：设置样式步骤一：标题的格式设置：（全选标题行）【特殊格式】：无；【间距】【段后】：1行；步骤二：对各级标题的设置：①选中“标题1”，进行格式设置，比如“字体”“对齐方式”；步骤三：单击格式工具栏中的【格式窗格】在打开的【样式和格式】任务窗格中单击【标题1】的下拉小箭头【更改以匹配选择】；此设置完成了对标题1的样式设置；步骤四：将光标插入到其它同级的“标题1”中，单击【标题1】；此设置完成了对所有的“标题1”的样式设置；步骤五：同理，设置其它的各级标题。知识点2：修改样式：步骤一：将鼠标插入到【标题1】中，【样式和格式】任务窗格【标题1】【修改】，步骤二：在打开的【修改样式】对话框中在【格式】中进行样式的修改：比如:【字体】【段落】【制表位】提示：【修改】选项卡中：【自动更新】知识点3：快速将文本提升为标题：首先选定需要设置的文本，按下“Alt＋Shift＋←”键可把文本提升为标题，应用样式为标题1。如果连续按“Alt＋Shift＋→”键，可将标题1依次降低为标题2、标题3，直到标题9。新起点教育第4页共62页第六讲：样式里的多级编号：知识点1：设置标题的多级编号：步骤一：【样式和格式窗格】任务窗格中【标题1】【修改】；步骤二：进入到【修改样式】对话框中：【格式】【编号】；步骤三：进入到【项目符号和编号】对话框：【多级编号】【自定义】；步骤四：进入到【自定义多级编号列表】对话框：具体设置：【编号格式】：级别：1;【编号样式】：【一、二、三（简）】；【编号格式】：一、；【字体】：三号；【编号位置】【对齐位置】：0mm；【文字位置】【缩进位置】：0mm；【高级设置】：【将级别链接到样式】：【标题1】；【编号之后】：【不特别标注】；步骤五：按照同样的方法对【标题2】进行多级编号的设置。思考：1.为什么要运用自动编号？（文章内容调整涉及到编号时，word可以进行自动编号和调整）2.对编号的字号设置的原因？（对编号位置进行更准确的定位）3.在【自定义多级编号】的【在其后重新开始编号】的意思?（如果是【级别1】，则表示在级别1后的编号会受到级别1的影响。）4.在编号前必须要做的是什么？（对各级标题设置）知识点2：快速删除样式里的手工编号：步骤一：ctrl+Home（将鼠标插入到文档开头）Ctrl+H（打开替换选项卡）在【查找】中输入：[一二三四五六七八九0-9]、；步骤二：在搜索中勾选【使用通配符】，单击【全部替换】，将完成了对手工编号的删除。第七讲：操作练习：批量制作考试指示牌：如：第一考场（01-30号）第二考场（31-60号），分别制作成考试指示牌。步骤一：利用【查找与替换】命令，将（01-30号）置于第一考场的下一行，在【查找】中录入：（，在【替换】中录入：^p（;步骤二：选中所有的“第”字：利用【查找与替换】命令，在【查找】中录入：第；勾选【突出显示所有在该范围内找到的项目】；步骤三：将每个考场的内容分散到单页中：【格式】【段落】【换行和分页】勾选【段前分页】。步骤四：全选文档，单击格式工具栏中的【居中对齐】，【页面设置】中的【版式】【页面（垂直对齐方式）】【居中】。设置字体大小，就完成了批量制作考试指示牌的。例如：新起点教育第5页共62页课后作业：根据所学习的内容，对一份【述职报告】进行【页面设置】方面格式的设置。对【述职报告】进行编号和排版。简单制作考试指示牌。二、通讯产品制造状况分析报告大纲1.样式的借用，提高办公效率。2.插入【对象】。3.快速调整文本宽度。4.三种页码设置技巧。5.保护页眉设置。第一讲：借用已有文档样式：步骤一：【样式和格式】任务窗格中在【显示】的下拉小箭头中选择【自定义】命令，在打开的【样式设置】对话框中：单击【样式】，在打开的【样式】对话框中：单击【管理器】，选择【样式】选项卡；提示：在【样式】选项卡中，左侧是当前文件的样式，右侧是normal列表框中可借鉴的样式；步骤二：单击右侧【关闭文件】，则【关闭文件】命令变为【打开文件】，单击【打开文件】，在【打开】窗格中查找你所想借用的文档样式（注意：将文档类型定为“所有文件”）。步骤三：查到之后，打开该文件，则该文件的文档样式出现在样式选项卡的右侧；步骤四：单击【管理器】样式的右侧的样式，选中要运用的一个样式，再单击中间的【复制】按钮，则在左侧的样式中出现了原有文档的样式。这样，则我们将原有文档的样式成功借鉴到该文档当中了。课后想一想：新起点教育第6页共62页第二讲：快速给段落应用样式（以【标题1】为例）：步骤一：CTRL+H（打开【查找和替换】选项卡）在【查找】中输入：[一二三四五六七八九]、，在搜索中勾选【使用通配符】；步骤二：将光标插入到【替换】中，【格式】按钮下选择【样式】选项，在【查找样式】对话框中选择自己想要的样式，比如【标题1】，单击【全部替换】;第三讲：快速精确的调整文字宽度：知识点1：选中要调整宽度的文字，【格式】【调整宽度】：在【新文字宽度】输入宽度；知识点2：当多行文字宽度不同时，要调整多行文字的宽度：在【调整宽度】对话框中，【当前文字宽度】中宽度是多行文字宽度中最长的一个宽度。（按住Alt键，再使用鼠标进行拖动，可选取垂直的文本块。）例如：新起点职业技术学校九江学院九江职业技术学院知识点3：在表格中，在调整好一个表格中的文字宽度后，要运用格式刷对其他表格的文字进行宽度的调整。例如：花好月圆花好月圆夜花好月圆人又散第四讲：利用表格绘制条状图：步骤一：【插入】【图片】【图表】；或者用（【插入】【对象】【新建】【graph图表】）插入了新生成的数据表，将原来的数据表粘贴到新生成的数据表中，现在将对图表进行修改：步骤三：将柱状图改为条形图：【图表类型】【三维条形图】；步骤四：改变图表中文字的字号：在图表的任意空白位置，右击鼠标，【设置图表区格式】【字体】;步骤五：在【图表选项】工具栏中：【标题】；【坐标轴】；【网格线】；【图例】；【数据标签】；【数据表】；对标题文本进行字体设置；步骤六：取消绘图区的灰色底纹：将鼠标移动到灰色底纹上，双击鼠标左键，出现【背景墙格式】【区域】(无)；例如：新起点教育第7页共62页050100第一季度第二季度第三季度第四季度北部西部东部第五讲：利用对象插入excel饼状图：步骤一：【插入】【对象】：在弹出的【对象】对话框中进入到【新建】选项卡中选择“excel图表”，则插入了默认的excel图表，excel图表是在chart1中，数据表在sheet1中，将原来的数据表粘贴到新生成的数据表中；步骤二：chart1中的图表并没有完全将sheet1数据表中的内容包含在内，所以要修改图表的取值范围：将鼠标移动到图表灰色区域中，右击，【源数据】【数据区域】（取值按钮），选中数据表中要运用的数据单元，按enter键，则返回到源数据对话框，单击确定，则在数据表中的内容在图表中完全包含在内了。步骤三：修改图表类型：将鼠标移动到图表灰色区域，右击，【图表类型】【标准类型】【饼图，分离型三维饼图】；例如：食物一月二月三月四月五月六月第六讲：三种常见的页码设置的方法：知识点1：插入第几页共几页的页码步骤一：【视图】【页眉和页脚】，进入了页眉和页脚编辑状态，在页眉和页脚工具栏中单击【在页眉和页脚之间进行切换】，进入了页脚编辑状态；步骤二：【插入自动图文集】【第X页共Y页】,可对页码设置对齐方式，则完成了对页码的设置。知识点2：对有封面的文档进行页码设置步骤一：【页面设置】【板式】【首页不同】，封面页码则被取消。步骤二：在页眉和页脚工具栏中点击【显示下一页】，则进入了下一页，但页码显示的是第2页，则【设置页码格式】【页码格式】【起始页码】（为0）；完成了对第一页的设置；步骤三：未修改之前：共Y页，修改之后：共｛=Y-1｝页，按F9键，对域代码进行更新，新起点教育第8页共62页对总页码进行设置。知识点3：对有封面和目录的文档进行页码设置步骤一：将光标定位于目录之后，【插入】【分隔符】【