443《静态数据导入方案》

编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage1of9_______ERP项目静态数据导入方案建立日期:2011-05-22修改日期:文控编号:UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理日期：用友项目经理：日期：编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage2of9文档控制更该记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage3of9目录文档控制............................................................................................................................................2更该记录..................................................................21工作计划的目的................................................................42静态数据录入总体工作计划......................................................43静态数据录入清单..............................................................44静态数据录入前工作安排........................................................54.1静态数据编码及确认完成........................................................................................................54.2管理档案和基本档案信息拆分，基本档案导入模板.............................................................65静态数据录入工作安排..........................................................05.1基本档案模板审核后，导入系统，并复核............................................................................05.2按公司下发基本档案................................................................................................................15.3管理档案信息维护录入及复核................................................................................................16信息中心人员分工安排..........................................................1编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage4of91工作计划的目的细化分解静态数据录入工作；保证静态数据录入工作正常开展；保证静态数据录入工作有章可循；保证静态数据录入工作责任到人；保证静态数据录入的正确性。2静态数据录入总体工作计划编号工作内容完成时间完成标准负责人备注1静态数据确认12月5日审核确保无误并签字2静态数据复核并编码12月8日复核无误并按编码规则编码3管理档案和基本档案信息拆分，基本档案导入模板12月10日根据模板格式形成文档4基本档案模板审核后，导入系统，并复核12月13日确保数据准确无误5按公司下发基本档案12月15日完成下发并确保准确6管理档案信息维护12月20日根据收集整理的基础数据进行维护7管理档案信息复核12月22日确保数据准备无误3静态数据录入清单编号项目数据录入方式负责人备注1公司目录模板导入2币种档案手工录入3人员类别手工录入4人员档案模板导入5部门档案模板导入6地区分类模板导入编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage5of97客户档案模板导入8供应商档案模板导入9计量单位手工录入10存货分类模板导入11存货档案模板导入12结算方式模板导入13开户银行模板导入14会计科目模板导入15常用摘要模板导入16岗位职责模板导入4静态数据录入前工作安排4.1静态数据编码及确认完成编号项目完成时间完成标准负责人备注1公司目录12月8日审核确保无误签字确认2币种档案12月8日审核确保无误签字确认3人员类别12月9日审核确保无误签字确认4人员档案12月9日审核确保无误签字确认5部门档案12月8日审核确保无误签字确认6地区分类12月8日审核确保无误签字确认7客户档案12月8日审核确保无误签字确认8供应商档案12月8日审核确保无误签字确认9计量单位12月8日审核确保无误签字确认10存货分类12月8日审核确保无误签字确认11存货档案12月8日审核确保无误签字确认12结算方式12月8日审核确保无误签字确认13开户银行12月8日审核确保无误签字确认14会计科目12月8日审核确保无误签字确认15常用摘要12月8日审核确保无误签字确认16岗位职责12月8日审核确保无误签字确认编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage6of94.2管理档案和基本档案信息拆分，基本档案导入模板该工作要求项目组各关键用户于12月10日前完成编号:版本:V7.0日期:11/05/22静态数据导入方案UFIDApage0of95静态数据录入工作安排5.1基本档案模板审核后，导入系统，并复核导入集团级信息的数据：客户档案（客户编码、客户名称、客户简称、地区名称、客商类型等）；供应商档案（供应商编码、供应商名称、供应商简称、地区名称、供应商类型等）；存货分类（分类编码、分类名称、编码级次）；存货档案（存货编码、存货名称、存货分类、税率）；公司目录、人员档案、部门档案、地区分类、结算方式、开户银行、会计科目、常用摘要等手工录入集团级信息的数据：计量单位币种档案人员类别该项工作完成时间及责任人：编号项目完成时间完成标准负责人备注1公司目录12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误IT部相关人员负责导入数据，相关业务关键用户负责复核2币种档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误3人员类别12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误4人员档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误5部门档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误6地区分类12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误7客户档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误8供应商档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误客户logo静态数据录入计划UFIDApage1of99计量单位12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误数据10存货分类12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误11存货档案12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误12结算方式12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误13开户银行12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误14会计科目12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误15常用摘要12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误16岗位职责12月13日将数据导入系统并复核，确保数据准备无误5.2按公司下发基本档案基础数据审核无误后，根据基础数据所属法人公司，进行分配。该项工作由项目组关键用户于12月15日之前完成。5.3管理档案信息维护录入及复核公司级档案的信息由项目组关键用户根据收集整理的基础数据在公司级进行维护录入，于12月20日之前完成维护录入，12月22日之前完成复核。具体分工如下：编号项目完成时间完成标准负责人备注1人员档案12月22日根据收集整理的基础数据进行维护、复核2客户档案12月22日根据收集整理的基础数据进行维护、复核3供应商档案12月22日根据收集整理的基础数据进行维护、复核4存货档案12月22日根据收集整理的基础数据进行维护、复核6信息中心人员分工安排编号姓名分工备注客户logo静态数据录入计划UFIDApage2of91全面掌握各项工作2主要负责配合存货档案导入及维护等相关工作，有时间精力的话，对财务基础数据导入及维护等相关工作进行掌握3主要负责配合供应商档案导入及维护等相关工作4主要负责人员档案、部门档案导入及维护等相关工作5主要负责配合客户档案导入及维护等相关工作6主要负责配合供应商档案导入及维护等相关工作7主要负责配合财务基础数据导入及维护等相关工作