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1中南大学网络教育课程考试(专科)复习题及参考答案《公文写作》一、填空题:1.机关行政公文又称_____________,它们有_____________类_____________种。2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的_____________词语,一般为_____________个。3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是_____________。4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位,一般称为_____________通知,下级对上级或不相隶属的机关的公文,加上按语转给隶属的下级机关,称为_____________通知。5.长期计划为__________,较详细的计划为___________。6.向主管上级机关请求指示、批准,用_____________。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用_____________。7.行政公文的分类,国务院办公厅1987年2月18日发布规定为_______________,1993年11月修定为____________,2000年又正式修定为___________。8.行政公文的标题,一般为发文机关、____________和文种组成,其中还有一个连接的介词为____________。9.会议纪要是在____________的基础上提炼归纳而成的。10.函按作用可以分为商洽函、_____________函和_____________函等。11.讲话类文书包括_____________、____________、_____________、_____________、_____________。12.公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。13.对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。14.联合行文的发文时间,以____________________为准。15.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。16.表明组织义务的规章类文书为____________,___________的语言最为通俗上口。17.通知的结束语常用_____________,呈转性报告结束语常用_____________。18.简报的按语一般有_____________和_____________两种。19.建议类文书可分为_____________和_____________。20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是___________,大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用_____________,不用分列式。二、单项选择题:在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是()2A.条例B.命令(令)C.议案D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是()A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省科技厅、省林业厅、省教育厅D.省民政厅、省政协、省公安厅5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是()A.公报B.通报C.通告D.通知6.请示公文的标题出现的形式一般是()A.发文单位加文种B.事由加文种C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种7.能在各种会议上宣读的文稿称为()A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词D.答谢辞8.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长10.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报B.通知C.函D.意见11.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否?请批复12.几个机关联合发文,只能标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号3C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示14.特殊情况越级向上行文,应抄送给()A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是()A.通知B.公告C.函16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用()A.报告B.请示C.函17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是()A.通讯B.简报C.报告18.按语在简报中的作用,一般表现为()A.说明介绍B.表态批示C.附件19.主题词的具体运用,一般为()A.5个B.5个以下C.5个以上20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()A.建议B.议案C.提案D.意见21.调查报告的写作人称一般用()A.第一人称B.第三人称C.第二人称22.在我国古代,下列行文属于下行文的是()A章B疏C书D教23.衡量公文质量的重要条件是()A政策性B针对性C科学性D严谨性24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是()A一人构思一人执笔B集体构思多人执笔C集体构思一人执笔D一人构思多人执笔25.下列不属于公文正文结构的是()A导语B正文主体C结束语D行文部分26.上行文中最基本、最常用的行文方式是()A逐级上行文B多级上行文C越级上行文D分级上行文27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是()A业务指导关系B隶属关系C平行关系D不相隶属关系28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是()A国家行政机关公文处理办法B中国共产党机关公文处理条例C文件处置办法D国家行政机关公文处理暂行办法29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于()A发文单位加事由加文种B事由加文种4C发文单位加文种D只有文种名称30.在写作中运用语言的方法和手段称之为()A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式31.签发人应标注在文件的()A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分32.公文份数序号用阿拉伯数字表示,一般用()A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数33.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是()A.通知B.指示C.命令D.决定34.在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是()A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是()A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上36.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是()A.通报B.公告C.通知D.通告37.不属于公文常用的表达方式是()A、叙述B、说明C、描写D、议论38.向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用()A、请示B、函C、报告D、通知39.通报和通告共同的特点是()A、知照性B、重要性C、指导性D、政策性40.不属于计划类的文种是()A、要点B、办法C、方案D、规划41.不属于报告的适用范围的是()A、汇报工作B、反映情况C、传达重要精神D、答复上级机关的询问42.严格意义上,议案的发文单位只能是()A、人民政府B、人大代表团C、大会秘书处D、政府职能部门43.守则的最大特点是()A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是()A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的()A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告5三、多项选择题:在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.在我国汉代以前,文书的载体材料一般为()A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛2.公文质量在思想内容上应该作到()A.政策性强B.时限性强C.规范性强D.针对性强E.科学性强3.公文的主送机关是直接下级机关的,下列文种可使用的有()A.报告B.请示C.决定D.通报E.函4.公告和通告的共同特点是()A.公开性B.法定性C.重要性D.指导性E.严肃性5.可用来任免干部的文种有()A.公告B.通告C.通报D.通知E.命令6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为()A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.戒严令E.特赦令7.可以用主辅标题的公文文种有()A.总结B.条例C.守则D.安排8.“命令”的特点是()A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性9.写作“报告”应注意的问题是()A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说610.下面属于公文必备的基本组成部分有()A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期11.机关之间存在的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为()A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系C.平行关系D.不相隶属关系12.下列公函的标题符合公函格式规范的有()A.国家教委关于批复设立校办企业的函B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函D.关于珲春电厂建设问题的函13.以下关于会议纪要的说法正确的是()A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方C.专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况D.对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载14.下列事项能够制发通知的有()A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项15.开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用具有()A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性16.指示的主要特点包括()A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性17.在公文写作中,引用语的使用一般是指()A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句18.下面文件中,属专用公文的有()A.外交文件B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。C.军事文件D.司法文件19.下面说法中不正确的是()A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件7D.公文是一种特殊的应用文20.可以用来发布法规与规章的文件有()A.命令B.决定C.通知D.通告21.为加快文件的传递,可采用()A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文22.非同一系统的任何机关相互行文都使用()A.上行文B.平行文C.函D.下行文23.公文导语部分的写法有()A依据式B结构式C讨论式D目的式E原因式24.公文的文尾包括()A主题词B抄送机关C印发说明D页码E成文日期25.命令最常用的类型有()A公布令B行政令C嘉奖令D任免令E特赦令26.指示的正文组成包括()A现实根据B指示根据C指示事项D执行要求E指示号召27.会议纪要的类型分为()A处理性会议纪要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