1“汲天下智·铸创业力”2010创业周暨全球创业周中国站《创业课堂》全国校园巡讲执行手册2目录一、活动概况1.1活动简介……………………………………………………………P31.2组织机构……………………………………………………………P31.3活动宗旨……………………………………………………………P31.4活动目的……………………………………………………………P31.5活动时间……………………………………………………………P41.6活动范围……………………………………………………………P41.7演讲嘉宾……………………………………………………………P41.8活动形式……………………………………………………………P41.9活动流程……………………………………………………………P4二、活动分工…………………………………………………………………P5三、学校工作步骤……………………………………………………………P6四、活动前期安排3.1场地申请……………………………………………………………P73.2嘉宾邀请……………………………………………………………P73.3前期宣传……………………………………………………………P73.4高校宣传方案………………………………………………………P8五、活动现场执行4.2现场执行……………………………………………………………P94.3现场流程……………………………………………………………P10六、操作模式及计费模式6.1操作模式……………………………………………………………P116.2计费模式……………………………………………………………P116.3奖励机制……………………………………………………………P116.4计分模板……………………………………………………………P13附1嘉宾邀请指南………………………………………………………P14附2主要工作人员联络表……………………………………………P15附3宣传品及其他制作物核对清单…………………………………P16附4领取课堂票登记表…………………………………………………P17附5巡讲总结报告模板…………………………………………………P18附6高校巡讲拍摄要求……………………………………………………P203一、活动概况1.1活动简介“汲天下智•铸创业力”《创业课堂》全国校园巡讲是2010创业周暨全球创业周中国站的系列活动之一,将于9中旬月至11月期间在中国近20个城市的60多所高校中展开。本次活动将聚焦千万怀有创业梦想的莘莘学子,以导师团校园巡讲和与创业者对话访谈的形式,为大学生搭建起交流平台和资源平台。由知名企业家、创业家、天使投资人、创业教育者所组成的创业导师团通过巡讲的方式分享宝贵的创业经验和知识,为大学生创业提供智力支持。通过《创业课堂》校园巡讲的模式,在青年学生之间传播创新创业知识、营造积极向上的创业氛围,激发青年对成功的渴望,帮助大学生树立理性创业的价值观。同时形成公众对2010创业周暨全球创业周中国站的持续关注,促进创业周活动不断深入展开。1.2组织机构主办单位:2010全球创业周中国站组委会;上海市大学生科技创业基金会承办单位:赛扶中国-国际大学生企业家联盟1.3活动宗旨以教导实用型创业知识为主,传播创业精神为辅,打造“创业”引领品牌,端正大学生态度。1.4活动目的寻找全国范围内具有创业激情的大学生寻找可操作性的大学生科技创业项目41.5活动时间2010年9月中旬至11月底1.6活动范围中国20余个城市的近百所高校1.7演讲嘉宾-一线知名企业领军人物如:李开复、分众传媒江南春、开心网程炳皓等-当地具有一定影响力的企业家、新晋创业者,或者从事创业教育或研究的导师、天使投资人、基金会顾问、相关知识领域专家学者-当地大学生自主创业者,创业成功者1.8活动形式主题:符合创业主题内容:邀请嘉宾讲述演讲嘉宾创业经历或对自主创业的观点、创业过程中遇到的问题及解决的方式方法等互动:与学生互动对话,面对大学生答疑解惑1.9活动流程(课堂时间全程为100分钟)循环播放课堂精彩回顾片断或活动宣传片暖场20分钟主持人开场白,介绍课堂背景及演讲嘉宾10分钟嘉宾演讲(视演讲嘉宾人数而定时间)30-45分钟嘉宾与学生互动,答疑15分钟主持人总结/颁发证书/课堂结束10分钟备注:具体时间段可根据各学校课程安排确定上午、下午或者晚上举行活动5二、活动分工工作分类任务分工总体协调联络赛扶中国和学校把控课堂整体流程时间表及操作规范性。活动方案策划赛扶中国结合各高校自身特点,确定活动主题及内容,由2010全球创业周中国站组委会(以下简称组委会)确定后执行;嘉宾邀请接待1.以赛扶中国和学校联络为主;2.待组委会确认嘉宾后,学校确定嘉宾接待方案;校园宣传赛扶中国和学校做好校内宣传及社会媒体宣传(具体列表另附)会务组织1.以赛扶中国组织校内资源操作为主(如场地确定、工作人员及观众组织等);2.组委会辅助指导,确保活动顺利完成;(如会场布置,具体列表另附)活动经费1.会场布置、宣传及会务用品等由组委会统一发放;(具体列表另附)2.活动场地租借、观众及工作人员组织等校内其他相关支出由组委会与承办方共同承担;6三、学校工作步骤时间工作内容负责人员(由学校填写)20天前与校方领导沟通对接;确认场地20天前邀请嘉宾,并确认时间和演讲课题15天前确认宣传物品,出具体执行方案(宣传、路演及会场),具体请参考项目申报表10天前(第一次宣传)校内宣传物品布置及回收(横幅/海报/喷绘/道旗等)并拍照总结10天前上传宣传稿至校内媒体及BBS等网络宣传5天前(第二次宣传)校内宣传物品布置及回收(横幅/海报/喷绘等)并拍照总结5天前上传或更新宣传稿至校内媒体及BBS等网络宣传3天内安排路演及派票活动(请做好学生领票登记工作,后附登记表格)当天布置会场(环境布置及宣传品摆放)当天物资借用及购买(DV机、台布、席卡、花、音响、话筒等)当天招待嘉宾/导师(出入场引导接待,交通安排)当天媒体接待(采访对象及座位安排)当天调查问卷、创业梦想征集卡(见创业周整体宣传折页)回收,宣传物品整理回收当天秩序维护,场地清理,安保问题当天发活动相关内容至新浪微博,文字内容需添加@全球创业周中国站活动结束第二天所有文字和图片资料上传人人网(添加创业周的banner(见附件)以及URL:活动结束第三天所有视频资料上传土豆网,标题注明7GEW-China,分类选财富,标签注明创业周活动结束第五天提交活动总结、梦想卡、调查问卷电子版四、活动前期具体安排4.1场地申请以政府公益活动、学校相关部门或者学生社团名义向团工委申请,并报行政楼审批。场地一般为大型会议室、公开课教室等,人数以300人左右为合适。4.2嘉宾邀请(具体邀请指南见附件)演讲人:知名企业家、具一定影响力的新进创业者、创业教育者及相关知识领域专家学者等。创业学生:由承办方负责邀请优秀创业学生,以举办课堂的学校学生为主。与会嘉宾:校方领导、组织负责人等,由承办方负责邀请,组委会可协助提供邀请函。工作人员:由承办方全权负责宣传及当天工作人员的招募和安排,费用由承办方支付,组委会予以补贴。4.3前期宣传在活动进入高校前两周开始宣传,具体包括:两周前为第一次,一周前为第二次宣传品名称宣传位置横幅建议学校主干道、人流量比较多的地方,如:食堂门口、图书馆门口、入校后主干道等海报建议学校显著位置如:食堂、体育场、阅报栏、学生寝室楼等签名展布建议活动场地门口活动预热稿建议与校内媒体合作从各方面对活动进行宣传,如8校内网络BBS,校电台,校报等巡讲课堂门票、宣传册、创业梦想征集卡等建议在学校显著位置摆摊发放(派票时注意数量,建议预留一些给活动当天来现场的学生。4.4高校宣传方案校内宣传平面宣传海报:1.组委会提供海报,留空白处可供承办方填写(组委会也可提供设计稿,承办方在不修改主视觉前提下修改文案后自行制作)2.海报张贴时间(两周前第一次,三天前第二次)3.建议大海报覆盖校区各宣传窗口,小海报覆盖宿舍楼4.请提供2-3张海报张贴后照片作总结用横幅:1.组委会提供横幅,由承办方自行悬挂2.请于创业周开幕前两周悬挂,并留照片作总结用网络宣传BBS/校园网:1.组委会提供通稿,时间与海报一致,请在校园BBS创业相关版发布稿件2.发布内容在课堂开讲前一周建议置顶校报/广播:组委会提供通稿,发稿时间与海报、BBS一致活动宣传路演/派票:1.活动开始前一周内组织派票活动,学校可根据学生观众组织情况自行定派票数量,要考虑好派票后现场是否会来的问题。2.请提供3张以上派票现场照片作总结用社会宣传媒体宣传1.承办方可以根据自身媒体资源,自主邀请媒体2.媒体发稿(稿件需经组委会确认)如:第一次做活动的学校,重点高校,重量级嘉宾,总体报道3.承办方安排专人负责媒体接待,提供采访服务,并确认稿件修改后反馈给记者4.创业周官网《创业课堂》版块5.其他网络媒体的跟踪与报道,可以考虑网络直播6.在课堂结束后一周内提交工作总结9五、活动现场执行5.1现场执行内容具体描述负责方会场布置门口签到台:发放组委会提供的宣传册、问答卷、小纪念品等,收创业梦想征集卡。由学校提前准备好签到台背景板或投影屏幕:组委会提供统一背景图案由学校提前准备好设备现场宣传海报、入场离场指示牌、座位等由学校提前准备好道具准备鲜花、纸笔茶水、嘉宾名卡、礼品、导师证书、主持人手稿等提前确认负责人并处理好购买或租借事宜设备调试投影仪、笔记本电脑、讲台话筒、灯光音响、DV机等预先调试完毕现场秩序学生凭票入场,也可在签到台准备一些票给临时来的学生承办方或学校安排工作人员维持秩序会场安全保证消防安全以及疏散通道的通畅承办方或学校以上各项请在会议开始前一小时前全部确认。105.2现场流程①活动开始前半小时播放活动相关视频(之前举办的讲座精华视频or预热宣传片)②入场学生发放宣传册、调查问卷及纪念品③创业课堂讲座a.主持人:校方承办人委派(一般为老师或社团负责人)主要工作:介绍基金会及《创业课堂》背景、本次活动的安排及活动目的,兼活跃气氛。b.演讲人:由承办方邀请的演讲嘉宾演讲内容:根据每次讲座的高校特点和创业导师定主题c.创业学生:本校创业学生or已具一定影响力的创业学生形式:与演讲嘉宾的互动访谈or感想发言内容:结合创业中的实际问题,进行答疑解惑;成就及感受;基金会及政策给予的帮助等等D.观众问答环节(≤20分钟,根据现场热烈情况而定)④回收调查问卷调查、创业梦想卡,组织嘉宾及学生有序退场⑤还原现场,回收可重复使用的宣传品⑥活动结束后一周内,提交活动总结报告,并将费用清单整理完毕后,统一交由赛扶中国报销。六、操作模式及计费模式6.1操作模式本次活动分为“标准版”及“激励版”两种类型,标准版是组委会要求的标准操作模式,组委会除了将给与必要经费和物质支持外,另设多个鼓励奖项。同时,“激励版”是组委会考虑到承办方的积极参与,据此提供额外奖金的评定要求。116.2计费模式-每一个项目要求占总项目一定的分数比例。-完全按照标准版模式安排活动,就可以得到80分,并得到100%的活动经费,为1000元,只有当团队按照要求完成项目的全部执行后,凭项目运作支出的所有发票(所有发票抬头统一写:“赛扶”,且餐饮发票不可作为报销依据),以及根据执行手册里的项目汇报总结word文件和网络版总结的提交后,方可在活动结束后的第一时间获得1000元的项目基本运作资金。因不同地区物价消费水准不同,如实际总支出超过1000元,则需提前向赛扶中国申请额外的资金补助,额外申请的补助金额一般不超过500元/团队,该额外申请的补助金额发放由赛扶中国统一协调,并由赛扶中国保留最终解释权。-激励版的项目,主要是为了激励社团将活动组织的更好,奖励分为20分,最后按评定结果得到相应比例的额外奖励,总奖励金额为1000元。6.3奖励机制-如果可以请到嘉宾出席活动,将有额外奖金200-500元。-活动针对杰出学校设置鼓励奖项,得奖的学生社团会有额外奖励500元。这