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第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列二、我要处女作——销售表三、数据修改和自动填充1、数据修改◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。四、自动填充的类型◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：作用：用于设置数据的格式。三、单元格对话框——“对齐”面板：四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。◎[格式]—[条件格式]2、查找：◎[编辑]—[查找]Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高][格式]→[列]→[列宽]◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）2、删除行列◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列◎定位单元格，[格式]→[行]→[隐藏]\[取消隐藏][格式]→[列]→[隐藏]\[取消隐藏]（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列1.移动行列◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表◎[插入→工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]]（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）◎[格式]→[工作表]→[隐藏]2.显示工作表◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]3.移动或复制工作表◎[编辑]→[移动或复制工作表]（注：[建立副本]打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消冻结窗格]。四、工作表的保护1.设置打开权限密码◎[工具]—[选项]—[安全性]（注：设置密码后，要“保存”一次）2.保护工作表◎[工具]—[保护]—[保护工作表]◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]3.保护工作簿◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]第五课：公式和函数一、使用“公式法”来计算◎步骤：①把光标定位在要放置结果的位置②以“=“号开头③输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成：=sum(参数1,参数2)常用的函数求和函数：sum求平均值函数：average求最大值函数：max求最小值函数：min计数函数：count求乘积函数：product第六课：数据清单操作一、数据的排序◎[数据]→[排序]…，设定主要、次要、第三关键字。二、数据有效性◎[数据]→[有效性]…三、数据的筛选1、自动筛选◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（字段名上会出现下拉箭头）。（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）2、高级筛选◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（要预先确定筛选条件）。四、分类汇总。◎[数据]→[分类汇总](注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)第七课：创建图据图表一、创建数据图表。步骤:①、选择数据源（即要用于创建图表的表格）②、执行[插入]→[图表]命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。二、修改图表的样式1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。三、修改图表的数据（以矩形图表为例）◎删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键◎增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。◎删除列数据：在图表中，右击→[源数据]→重新选一次表格的数据。◎增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。第八课：Excel打印设置一、打印预览◎[文件]—[打印预览]…..[关闭](注：Excel工作表是一个65536行×256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置：◎[文件]—[打印预览]—[设置]1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。三、“打印”对话框◎[文件]—[打印]—四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）1.设置打印区域◎选择要打印的区域，[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]2.取消打印区域◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]