65AA公司办公室环境卫生管理制度140304

深圳市宏盛通光电有限公司办公室环境卫生管理制度文件编号：HST-HR-2014-03版本：A/1分发号：01生效日期：2014-03-04受控状态：受控●未经许可，不可复印编制：张书诚日期：2014年03月04日审核：日期：批准：日期：深圳市宏盛通光电有限公司文件编号：HST-HR-2014-03版次：A/1第2页共5页办公室环境卫生管理制度编制部门：行政部生效日期：2014-03-04文件变更履历页初版（A版）记录：于年月日首次发行，于年月日生效版次变更页次变更内容简述受影响文件名称生效日期A/1ALL初版发行无2014-03-04相关部门会签行政部制造部技术部品质部PMC部仓库业务部财务部模切部深圳市宏盛通光电有限公司文件编号：HST-HR-2014-03版次：A/1第3页共5页办公室环境卫生管理制度编制部门：行政部生效日期：2014-03-041.0目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，提升企业在同行业的知名度，特制定本规定。2.0适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。3.0制度内容3.1日常卫生清扫工作安排3.1.1每天上班前，按时清理各自责任卫生区的卫生工作，并保持卫生清洁。3.1.2每天下班离开公司时，必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。3.1.3每周六下午例会之后进行全员大扫除，对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁，将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；保持公共区域以及个人区域地面干净清洁，无无污物，污水，浮土，灰尘，无死角等；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉，饮水机，报夹等进行一次清洁。保持门窗干净，无尘土，玻璃清洁，透明，保持墙壁清洁，表面无灰尘，污迹，保持挂件，画框及其他装饰品表面干净整洁，保持卫生间，洗手池内无污垢，经常保持清洁，物品都放在固定的地方。还自己一个干净整洁的工作环境，还公司一个良好的对外形象。3.2公共区域卫生管理3.2.1随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3.2.2公共办公室环境卫生由行政经理组织全体职员负责日常的维护与整理，注意饮水机的深圳市宏盛通光电有限公司文件编号：HST-HR-2014-03版次：A/1第4页共5页办公室环境卫生管理制度编制部门：行政部生效日期：2014-03-04使用，水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持环境的整洁。3.2.3接待室环境卫生由招生主任组织课程顾问负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用，水杯的及时供应，、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持环境的整洁。3.2.4使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。3.2.5办公区域所有的绿化植物由就近员工每天进行一次叶面清理与维护工作。3.2.6公司的走廊，电梯口等公共区域，由课程顾问负责卫生清洁和爱护工作，保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。3.3办公用品的卫生管理3.3.1办公文件，票据，资料等应分类放进文件夹，文件盒中，并整齐的摆放在办公桌上。3.3.2办公用品如笔，尺子，橡皮擦，墨水，订书机，胶水等应摆放在应该摆放的位置，要从哪取使用完后放回原位。3.3.3电视，电脑，电话，电风扇，打印机，传真机等用电设备要保持干净，下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。3.3.4报刊应摆放在报刊架上，并及时清理过期报刊，挂上最新报纸。3.3.5饮水机，微波炉，灯具，文具柜等摆放要整齐。4.0个人办公区域的卫生维护4.1不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。4.2禁止在办公区域抽烟，喝酒，大声喧哗等不文明行为。4.3办公室门口及窗外不得丢弃废纸，烟头，废纸，倾倒剩茶等。深圳市宏盛通光电有限公司文件编号：HST-HR-2014-03版次：A/1第5页共5页办公室环境卫生管理制度编制部门：行政部生效日期：2014-03-044.4保持个人物品的摆设整齐有序，教案，资料用完请回归原位。4.5办公桌面只摆放和工作有关必需物品，其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆放在柜子里面，不用的物品要及时清理掉。4.6办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。4.7使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。4.8员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。5.0监督与奖惩5.1公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。5.2公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室主管、经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。6.0附则1.本规定由公司行政部制作并解释，修改时亦同。2.本规定自总经理签字后开始执行。