ABC类物资的管理要点

ABC类物资的管理要点●掌握A类物资的管理要点重点关注A类物资，绝对不能出现缺货现象，同时库存水平要维持在最小。因为是重点品种，重点管理这些品种应达成相反的目标。凭经验和感觉进行库存管理，往往会使A类物资库存过多。因为A类物资畅销，不用担心销售不出去而剩余下来，就持有大量库存，这是不会引起缺货的行为。但我并不提倡这种做法，也不赞同这种观点。正是A类物资要进行重点管理，必须彻底地降低库存水平。如果A类物资占所有库存金额的比率为80%，B类物资为15%，C类物资为5%，A、B、C各类物资都维持一个月的库存，这时，全部库存物资的回转周期就是一个月。将这个水平改变一下，将A类物资的库存水平削减到现在的一半即半个月，B类物资的库存水平也同样变成半个月，C类物资则相反地增加到两个月。这时的库存回转周期如下表所示，变成了0.65个月。占所有品种50%的常备库存品的库存可以变成两倍，只要重点管理仅占15%的品种就能缩短库存回转周期。请摒弃旧常识、旧经验和感觉，充分理解怎样管理A类物资才能既不发生缺货、又能维持最低的库存水平的要点。小商品业也好，批发业也好，制造业也好，或者作为A类物资的品种数量少时、多时，甚至从订货到入库的准备时间（前置期）短时、长时等等情况下的管理方式都不相同，但不管是什么情况，理应彻底管理A类物资。在下一个步骤中，将对应每个情况来进行分析。在制造业产品的库存管理中，针对A类物资，应调查过去本公司内的需求动向和主要客户的销售情报、生产计划、库存状况，进行尽可能正确的需求预测，只采购必要量，这种思考方法是重要的。如果能正确地预测需求，则没有必要持有几乎所有的库存。月末保留下来的库存应该只是应对预测误差的。●掌握B类物资的管理要点因为想将重点放在A类物资，所以不想用管理A类物资那样管理B类物资。对于B类物资，不光是要筹备必要量，也要考虑某种程度的经济订购量。B类物资的品种数量多时，用定量订购方式确定基本的库存量（订购点），与这个水平相比，库存下降时，也可以采用定量采购（经济的订购量）的简便库存管理方式。品种数量不那么多时，或者是制造业的产品时，，最好的方法是从过去的需求量实绩等进行需求预测，算出需求量，只在筹备的时候按照购经济的订购量汇总产品。即便是需求预测，也不用为了追求像A类物资那样的精确度而花费劳力，可以直接将过去的出库实绩作为其需求预测，这也是由于预测误差而不得不持有比A类物资多的库存的原因。●掌握C类物资的管理要点品种数量多，但整体重要性低是C类物资的特点。因此，应该用尽可能简便的库存管理方式，以减少管理的步骤和时间。因情况不同而有各种方法，在前述的B类物资管理中已介绍过了，基本库存量降低时，可以采用定量订购方式。