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1、ACCESS是中小(ACCESS最大为2G)型的关系数据库管理系统2、ACCESS数据库对象包含6个对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。其中表是核心。3、ACCESS数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段4、ACCESS2010用户界面三大构成：功能区、导航窗格、Backstage视图;功能区包括五个命令选项卡：文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。5、ACCESS2010数据库文件扩展名：*.accdb6、ACCESS2010数据库类型：桌面数据库、WEB数据库7、外部数据导入到ACCESS2010的形式：创建新表、添加到现有表、链接表8、字段名：字段名不能超过64个字符，不能包含的字符：句点.惊叹号!方括号[]左单引号’。9、ACCESS2010字段数据类型：文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE对象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段10、数据类型大小：文本最大255字符、备注最大65536个字符。11、不能进行排序、分组、索引的字段：备注、超链接、OLE对象类型、附件12、动编号：一个表只能设置一个自动编号类型字段，与记录是永久绑定的。13、OLE字段：链接（仅存储数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）14、三类型主键：自动编号主键、单字段主键、多字段主键15、ACCESS2010的数据表视图，即可以创建表、修改表的结构。16、表的关系类型：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n)17、表的三类完整性：实体完整性、用户定义完整性、参照完整性（级联更新、级联删除）18、更改主键时，主键上建立了关系，则先要删除其关系，再进行更改。19、主键、外键属性名称可以不一样，只要意义相同即可。20、复制表选项的含义：仅结构、结构和数据、添加到现有表中21、通配符的含义：*、?、[]、!、-、#22、调整表的外观：改变字段次序，设定列宽、行高，隐藏和显示列，冻结列，改变字体显示，设置数据表格式23、列宽设置为“0”，该列被隐藏。24、取消冻结后，被冻结的列处于表的最左侧。25、设置数据表格式：通过设置表格“背景色”“代替背景色”、，可实现表格记录间隔色。26、空值NULL在字段按升序排序时，该记录将排在第一条27、ACCESS2010筛选方法有4种：公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。4、查询设计视图中：条件and和or的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段：行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：①执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。②查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。4、查询设计视图中：条件and和or的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段：行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：①执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。②查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。4、查询设计视图中：条件and和or的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段：行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：①执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。②查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。体页脚、页面页眉、页面页脚。①窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚都是成对出现、或删除的。②在窗体视图中，只显示窗体页眉、窗体页脚、主体三个部分。③在打印预览时可显示窗体的五个部分，即页面页眉/页脚只在“打印预览”时可以显示。④整个窗体宽度由窗体的宽度属性决定，主体、窗体页眉、窗体页脚部分没宽度属性。⑤整个窗体的高度由主体、窗体页眉、窗体页脚三部分高度之和决定。5、窗体分类：纵栏式、表格式、数据表、多项目窗体、主子窗体、数据透视表、分割窗体、导航窗体。①在利用图表向导创建图表的过程中，所允许的最多字段数为6个。②数据透视表窗体中数据分为：行字段、列字段、汇总或明细字段。③主子窗体中使用的数据表之间必须要事先建立联系。④子窗体中还可以再包含子窗体，可以嵌套多达七层的子窗体。⑤主子窗体有三种创建方式：一是同时创建主窗体和子窗体，二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中，三是直接自动创建。6、窗体属性对话框选项卡有：格式、数据、事件、其它、全部等5个。7、窗体的常见属性：记录源、标题(caption)、滚动条、导航按钮、分隔线、边框样式、宽度、图片、图片类型、图片缩放模式。①窗体名称是在窗体保存时指定，控件通过属性窗口的名称属性进行设置。②设置窗体的图片属性性后，主体、窗体页眉、窗体页脚的颜色都将被窗体背景图覆盖了。③对于数据源，对窗体而言称为“记录源”，对控件而言称为“控件来源”。8、控件类型：绑定型（结合型）、非绑定型（非结合型）、计算型。9、控件基本属性：名称(name)、控件来源、标题(caption)、左边距(left)、上边距(top)、背景色(BackColor)、前景颜色ForeColor、可见性(Visible)、可用(Enable)、Tab键索引。本章重难点1、窗体并不直接存储数据，只是以数据表为基础而创建，数据操作的结果最终都存储在数据表中。2、窗体中的信息分为两类：一是处理的表或查询的记录信息；二是设计者附加的提示信息。3、记录源：可以是表、查询、SQL语句，用于指定窗体操作的数据来源。4、窗体的组成和结构：窗体的每个部分称为”节“；窗体由五个部分构成：主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚。①窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚都是成对出现、或删除的。②在窗体视图中，只显示窗体页眉、窗体页脚、主体三个部分。③在打印预览时可显示窗体的五个部分，即页面页眉/页脚只在“打印预览”时可以显示。④整个窗体宽度由窗体的宽度属性决定，主体、窗体页眉、窗体页脚部分没宽度属性。⑤整个窗体的高度由主体、窗体页眉、窗体页脚三部分高度之和决定。5、窗体分类：纵栏式、表格式、数据表、多项目窗体、主子窗体、数据透视表、分割窗体、导航窗体。①在利用图表向导创建图表的过程中，所允许的最多字段数为6个。②数据透视表窗体中数据分为：行字段、列字段、汇总或明细字段。③主子窗体中使用的数据表之间必须要事先建立联系。④子窗体中还可以再包含子窗体，可以嵌套多达七层的子窗体。⑤主子窗体有三种创建方式：一是同时创建主窗体和子窗体，二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中，三是直接自动创建。6、窗体属性对话框选项卡有：格式、数据、事件、其它、全部等5个。7、窗体的常见属性：记录源、标题(caption)、滚动条、导航按钮、分隔线、边框样式、宽度、图片、图片类型、图片缩放模式。①窗体名称是在窗体保存时指定，控件通过属性窗口的名称属性进行设置。②设置窗体的图片属性性后，主体、窗体页眉、窗体页脚的颜色都将被窗体背景图覆盖了。③对于数据源，对窗体而言称为“记录源”，对控件而言称为“控件来源”。8、控件类型：绑定型（结合型）、非绑定型（非结合型）、计算型。9、控件基本属性：名称(name)、控件来源、标题(caption)、左边距(left)、上边距(top)、背景色(BackColor)、前景颜色ForeColor、可见性(Visible)、可用(Enable)、Tab键索引。313本章重难点1、报表的主要作用：报表是以打印的格式表现用户的数据的一种方式，报表只能显示、打印数据，不能输入数据、修改数据。2、报表的基本类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表、多列报表、主/子报表。3、图表设计要指定三种字段：系列、数据、轴。4、主/子报表数据源不需要事先建立关系，主报表最多只能包含2级子报表。5、报表的3种视图：设计视图、打印预览、版面预览、布局视图。6、记录源：可以是表、查询、SQL语句。7、报表由7个部分构成：主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚。①ACCESS最多可按10个字段来排序或分组。②报表的组页面、组页脚并不一定成对出现，可通过分组设置来决定。8、报表排序与分组设计要点：①两种创建方式：利用报表向导（可以选择多个数据源数据）、利用自定义方式创建（需先将多个数据源中得数据利用查询汇集）。②ACCESS最多可按10个字段来排序或分组。③在采用向导创建方式进行排序设置时，最多可以设置按4个字段进行排序。④分组形式知识要点。尤其是“前缀字符”。9、编辑报表主要包括：设置报表格式、添加背景图片、添加页码和分页符、设置时间和日期。①报表6种预定义格式：“大胆”“正式”“浅灰”“紧凑”“组织”“随意”、、、、、。②使用了报表样式后，用户自定义样式将被覆盖。③分页符出现在报表最左侧，显示为三个小点“··来控制另起一页输出显示。·”,③页码基本格式：=“共”&[Pages]&“页，第”&[Page]&“页”。11、SQL聚合函数：Count(expr)、Sum()、Avg()、Max()、Min()。12、域聚合函数：DCount(expr,domain,[criteria])、DSum()、DAvg()、DMax()、DMin()、DLookup()。1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与VBA的区别，三种情况适合利用VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行ACCESS以外的系统级操作。4、宏的基本