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1陇东学院课程教案2012-2013学年第2学期课程名称：计算机应用技术(Access)授课专业：财务管理授课班级：2012级本科班主讲教师：姚云霞所属院系部：信息工程教研室：系统结构教研室教材名称：Access数据库基础与应用出版社、版次：北京邮电大学出版社2011年10月第一版2013年3月1日2陇东学院课程教案(首页)院系部信息工程课程类别公共课教研室系统结构课程代码课程所属专业公共事业管理等总学时72学分讲授学时36实践学时实验学时36授课专业财务管理管理授课班级2012级财管班教室逸夫楼302任课教师姚云霞职称讲师课标分析本课程的知识目标：（一）掌握数据库的基本操作方法、数据库和数据表的创建与使用方法、查询的创建和使用方法、窗体的设计和应用、报表的创建和应用、数据访问页和宏的应用；（二）理解数据库的基本理论知识、数据库开发的思想、模块的应用；（三）了解数据库发展趋势与新技术、数据库相关的安全技术、VBA编程方法。能力目标：（一）熟练掌握数据库系统开发的思想和方法；（二）具备独立完成简单数据库系统设计的能力；（三）具备利用数据库技术解决本专业中相关简单应用问题的能力。学情分析本班共有学生70人，学生的通过上学期计算机语言基础课程的学习，掌握计算机的基本工作原理、计算机系统的组成等知识，具备了使用WindowsXP操作系统的和MSOffice软件使用的能力。尽管所掌握的Excel知识和使用技能对学习Access数据库系统有一定帮助，但是数据库系统的相关概念和操作方法还是初次接触，需要认真学习，特别是有关概念的理解有一定困难。但是本课程对该专业学生以后的工作又较大用途，需要引导学生给予足够重视。本课程主要内容需要上机练习才能掌握，但是少部分同学动手能力不强，需要特别注意。教材分析本课程教材分为理论教材和实验教材两本，其中理论教材中纯粹理论内容也仅占30%弱，大部分是操作方法。实验教材内容都是Access数据库操作指导。整个课本贯穿了创建Access数据库、表、查询、窗体、报表、数据访问页和简单VBA程序的整个简单Access数据库应用系统的各主要环节。教学重点、难点本课程的教学重点是创建Access数据库及其简单应用系统各主要组成部分的操作方法。难点是对数据库系统基本概念的理解；对Access数据库查询的设计。主要教学策略数据库技术的基本原理和概念以讲授法为主，将数据库概念和原理的基本内容分散到各章节中，充分地将理论与实际教学相结合，在内容安排上以够用为度。Access数据库及其简单应用系统各主要组成部分的教学以课堂操作演示法为主，辅以多媒体课件播放。实验课则以练习法和实习法为主，每个实验均以完成和掌握实验内容为度。教学准备演示用装有Access2003的计算机、教学课件和演示数据库表原始数据。3陇东学院课程教案课题：第1章数据库基础知识（1）1.4关系模型第2章Access2003操作基础（1）实验1Access数据库课时：2+2授课类型理论课授课时间第1周第1-4节教学目标：掌握关系操作的三种运算；了解关系模型的实体完整性、参照完整性和用户定义完整性；熟悉Access的安装、启动和关闭方法；认识Access的7大数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。教学要点：关系模型的基本概念；关系运算；关系的完整性约束；Access2003操作环境的使用；Access2003数据库的创建、打开与关闭教学重点：关系模型、关系数据库概念；关系操作的三种运算；Access2003操作环境的使用；Access2003数据库的创建、打开与关闭。教学难点：关系模型、关系数据库概念；关系操作的三种运算教学手段与方法：讲解法，操作演示法教学过程：1.4.1关系模型的基本概念1．关系2．元组3．属性4．关键字5．外部关键字1.4.2关系运算1．传统的关系运算（1）并（Union）（2）差（Difference）（3）交（Intersection）（4）广义笛卡尔积例1-1设R={（a1，b1，c1），（a1，b2，c2），（a2，b2，c1）}，S={（a1，b2，c2），（a1，b3，c2），（a2，b2，c1）}，求R∪S、R-S、R∩S、R×S。2．专门的关系运算（1）选择（Selection）（2）投影（Projection）（3）连接（Join）例1-2一个关系数据库由职工关系E和工资关系W组成，关系模式如下：E（编号，姓名，性别）W（编号，基本工资，标准津贴，业绩津贴）写出实现以下功能的关系运算表达式。（1）查询全体男职工的信息。（2）查询全体男职工的编号和姓名。4（3）查询全体职工的基本工资、标准津贴和业绩津贴。1.4.3关系的完整性约束1．实体完整性2．参照完整性3．用户定义完整性2.2Access2003的操作环境任务一Access2003的启动和退出操作1启动Access20031.通过“开始”菜单启动2.通过桌面快捷方式启动3.通过“开始”菜单中的Access2003选项启动操作2Access2003的退出任务二认识Access2003的用户界面1．标题栏位于Access主窗口的最上面2．菜单栏位于标题栏的下面3．工具栏将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里4．工作区对数据库的所有操作都在工作区中进行5．任务窗格任务三认识Access2003的数据库窗口1．标题栏2.工具栏3．数据库对象栏4．对象列表窗口任务四认识Access2003的数据库对象1．表是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础2．查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据3．窗体数据库和用户之间的主要接口4．报表把数据库中的数据打印输出的特有形式5．页页也称为数据访问页6．宏由一系列操作组成，能自动执行一些任务7．模块用VBA语言编写的程序段任务五使用Access2003的帮助系统操作1使用“帮助”任务窗格操作2使用“Office助手”操作3使用上下文帮助2.3Access数据库的创建任务一创建数据库操作1创建一个空数据库要求：创建一个名为“网上订货”的空数据库。①单击工具栏上的“新建”按钮，或单击菜单“文件→新建”命令②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，5在“文件名”列表框内输入数据库文件名“网上订货”③单击“创建”按钮任务二打开/关闭数据库操作1打开一个已存在的数据库①单击工具栏中的“打开”按钮，或单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。在对话框的“查找范围”中选择数据库的存放位置②单击窗口右下方的“打开”按钮操作2关闭当前打开的数据库①直接单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。②单击菜单“文件→关闭”命令。思考题、讨论题及其他形式的作业：理论教材p.28第4-7题、p.48一、5—9，三、2—5实验教材：p.1-2二、1—6参考资料（含参考书、文献、网址等）：1、Access数据库基础与应用，刘卫国，北邮2、Access数据库基础与应用实验指导，刘卫国，北邮板书设计：演示文稿：第1章数据库基础知识.ppt（内容略）课后记载与教学反思：教学中关系的概念及其运算讲解学生反映较不理想，进而做了3个Excel表来直观说明，反映明显好了许多。反思：这些抽象概念和知识不必拘泥于严格文字定义，若能通过不太严格的实际事例让学生理解和掌握了就可以。说明：1、每项页面大小可自行添减；2、一次课为一个教案；3、“重点”、“难点”、“教学手段与方法”部分要尽量具体；4、授课类型指：理论课、讨论课、实验或实习课、练习或习题课等。6陇东学院课程教案课题：第2章Access2003操作基础（2）第3章表的创建与管理（1）实验2Access表课时：2+2授课类型理论课授课时间第2周第1-4节教学目标：掌握Access数据库的格式转换、压缩、修复与安全保护；掌握Access表的结构及字段属性，建立表的结构、输入表的内容。教学要点：Access数据库的格式转换、压缩、修复与安全保护；Access表的结构及字段属性；建立表的结构；输入表的内容。教学重点：Access表的结构及字段属性；建立表的结构教学难点：Access表的结构及字段属性教学手段与方法：讲解法，操作演示法教学过程：2.1Access2003概述2.1.1Access的发展1992年11月Microsoft公司发行了MicrosoftAccess1.0。自1995年起，Access成为MicrosoftOffice95办公系列软件的一部分。1997年，Access97发布。21世纪初，Microsoft公司发布Access2000。2003年，Microsoft公司正式发布了Access2003。2007年1月，Microsoft公司推出了MicrosoftOffice2007套件，Access2007是其中的重要成员。2010年6月，MicrosoftOffice2010正式在中国发布，这是Microsoft公司推出的新一代办公软件，其中MicrosoftAccess2010是重要的组件。2.1.2Access2003的特点Access2003具有以下特点：（1）存储方式简单。（2）广泛地支持各种数据类型。（3）方便快捷的图形化工具和向导。（4）提供了大量的内置函数与宏。（5）增强的网络功能。当然，Access作为一种小型桌面数据库管理系统，也有它的局限性。Access只适合数据量较少的应用，且并发能力受到限制。Access数据库大小也有一定的极限，如果数据达到100M左右时其性能会急剧下降。2.1.3Access2003数据库的组成Access2003将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件，并包括7种不同的对象，它们是表、查询、7窗体、报表、数据访问页、宏和模块。1．表表（Table）又称数据表，它是数据库的核心与基础，用于存放数据库中的全部数据。2．查询查询（Query）是按照一定的条件从一个或多个表中筛选出所需要的数据而形成的一个动态数据集，并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。3．窗体窗体（Form）可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，还可以对数据库进行编辑修改。4．报表利用报表（Report）可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式打印输出。5．数据访问页数据访问页是一种特殊的Web页，它是Access2003中唯一一个独立于Access数据库文件之外的对象。用户可以通过数据访问页对数据库中的数据进行查看、修改。6．宏宏（Macro）是一系列操作命令的集合，其中每个操作命令都能实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。7．模块模块（Module）是用VBA语言编写的程序段，使用模块对象可以完成宏等不能完成的复杂的任务。2.4Access数据库的管理2.4.1数据库格式的转换Access提供了格式转换的方法，只要打开该数据库，选择“工具”→“数据库实用工具”→“转换数据库”菜单命令，再选择需要的文件格式，就可以实现高版本向低版本的格式转换，转换后的数据库文件就可以在低版本的Access中运行了。2.4.2数据库的压缩与修复如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复操作，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。操作方法如下：（1）打开数据库文件。（2）依次执行“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。在对话框的“常规”选项卡中，选中“关闭时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。（3）关闭数据库文件，系统会自动压缩数据库，以减少数据库的存储空间，提高运行效率。除了使用“关闭时压缩”数据库选项外，还可以使用“压缩和修复数据库”工具。无论数据库是否已打开，都可以运行该命令。未打开数据库时，压缩和修复数据库的操作步骤如下：（1）在Access主窗口，依次选择“工具”→“数据库实用工具”→“压缩和修复数据库”菜单命令，打开“压缩数据库来源”对话框。（2）选择要压缩的数据库，然后单击“压缩”按钮，弹出的“将数据