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芜湖市第一届ACM程序设计大赛活动策划书主办方：芜湖市计算机学会承办方：安徽师范大学计算机爱好者协会2012年2月2一、活动背景为了在芜湖市各高校内宣传计算机程序设计，形成良好的编程氛围；为了培养当代大学生的创新思维和利用计算机分析问题、解决实际问题能力，增强大学生的综合素质；为了提高广大同学学习程序设计的兴趣和能力；为了给广大在计算机程序设计方面有特长的同学提供展示才能的舞台，安徽师范大学计算机爱好者协会将于5月份上旬承办芜湖市大学生ACM程序设计大赛。此项竞赛更是各高校间的一次良好的学术交流，同时也是为全省和全国ACM大赛发现人才，鼓舞人才，培养人才的一次契机。二、活动概要活动名称：芜湖市第一届ACM程序设计竞赛活动形式：本次大赛分为初赛和决赛两个部分，考试均为上机测试，采用OJ在线测试系统的形式，在线提交题目答案，当场判断出正误。活动对象：芜湖市各大高校本科生活动时间：初赛————4月21日—4月22日决赛————5月5日（周六）活动地点：初赛于各校校内举行决赛于安徽师范大学花津校区实验楼2号楼机房举行三、前期准备校内：横幅：制作四条内容关于此次大赛的横幅，分别悬挂于一、二食堂门口以及考试当天的201、202考场。3活动宣传展版以及海报：制作两块活动宣传展板，用于一二食堂门口的报名点，设计并制作海报，购置展架，在一二食堂门口进行活动的宣传。联系赞助商：签订赞助协议，我们提供给赞助商可行的必要宣传，由赞助商为我们提供活动资金。地图：打印若干份安徽师范大学地图，标注出考试地点，用于活动当天指引外校考生找到考场。场地申请：申请活动当天的机房，用于作为考场。申请圆形报告厅的场地，用于当天颁奖仪式的举办。礼仪小姐：与院内礼仪队联系，协商好当天颁奖仪式所需的礼仪人数。席卡：联系计算机学会以及赞助商，确定当天比赛后的颁奖仪式的到场嘉宾，提前制作席卡。一次性纸杯：购买若干一次性纸杯，方便给活动当天值班人员提供饮水。桌面背景图片：由技术部设计一张PS图片，用于活动当天机房电脑的桌面布置，需要包含此次大赛的基本信息以及赞助商的logo标识。比赛通知：撰写此次比赛的报名通知，粘贴与各栋寝室楼下，起到通知活动的目的。并且同时在本院各班内由计协负责人员通知比赛事宜，且用飞信的形式通知全体计协注册会员。报名网站：由技术部设计好报名网站，负责本次大赛的报名工作以及参赛人员的信息采集。试题：组织人员邀请院内老师进行题目撰写的工作，题目在开考前进行严格保密措施。气球：购置气球，比赛当天采取与全国ACM比赛一样的赛制，会用气球4数表明做对题目数目。校外：1.与各高校内部计算机相关协会负责人取得联系，通知各高校本次比赛的各项事宜。包括举办时间，竞赛形式与内容，奖项设置等等。给予其他高校的兄弟社团尽可能的帮助，如可以为他们提供他们本校初赛考试的试题系统。由外联部部长协调部内人员负责与各高校的联系工作。2.与各高校保持紧密联系，在第一时间拿到各校的初赛通过的人员名单。四、活动流程1)宣传阶段：校内：通过食堂门口海报和展板，悬挂横幅，飞信通知会员以及班级负责人在班内通知等各种形式进行活动的宣传，全面而有效的进行本次活动的宣传工作。同时各部门做好份内的准备工作，部长监督部员保证各项准备工作的有效落实。校外：联合芜湖市计算机学会，请他们发红头文件邀请合适的学校参加活动。通过与各兄弟社团的联系，由兄弟社团负责人在其本校园内进行一系列的宣传工作。及时与兄弟社团沟通，了解各学校的报名情况和活动反响情况。2)报名阶段：校内：校内通过计协相关网站报名，通过初赛的选拔选取出优秀的参赛选手组5成决赛的人员名单。校外：其他各校在校内采取选拔考试，考试形式可以是笔试也可以是上机测试，对其他高校的初赛选拔形式不作要求。各学校可以用自己的OJ系统。各高校需在4月底之前将报名表汇总好发送到指定邮箱。（详见通知。）各校名单汇总上来以后，由办公室周腾负责统计信息，制定考场次序和座位号，由技术部廖泽昊将考生信息录入考试系统。外联部将各校的考生考场号座位号等信息通知给各高校兄弟社团，确保各校负责人收到其校参赛人员的考试信息。3)比赛阶段：组织部协调各部门人员成立引导组，技术组，后勤组，监考组以及流动组。考前：a)所有值班人员提前一个小时到达考场，技术组开始调试电脑，并安装电脑桌面图片。b)引导组派专人前往西大门公交站牌处，设立兄弟社团迎接点，为其他高校的参赛人员指路，发放安徽师范大学地图，并在沿途安排人员值班，采用一人一段，互相交接的方式引导外校考生找到考试地点。在考试地点一，二楼处再设立二名引导人员，引导所有考生再次核实自己的考试考场座位等信息，引导考生进入考场。c)后勤组携带水瓶到现场，根据需要合理布置考试现场如悬挂横幅等。6d)监考组到场后迅速准备考试的签到表和笔。考生入场后引导考生填写签到表。考试中：根据我校两个考场，每个考场有120台电脑（100台作为考试所用，还有20台作为备用电脑以应对特殊情况），考场设置在二楼的实际情况而分配的人员。考场负责人：1名，由我们协会会长或副会长担任，负责活动的现场协调工作。监考人员：10名，每个考场5名，主要负责人员签到，监考，挂气球（表示做对题目数量）。每名监考人员负责两排20台电脑的考生的监考工作。技术人员：2名，每个考场一名，负责维护电脑，解决突发的一些技术性问题。若无法解决，让考生填写换机登记表，进行换机重考。后勤人员：2名，负责考场的开水供应，维护考场的整洁，负责协助其他人员，并应对出现紧急情况。具体监考示意图：电脑（前门）监考人员（每人负责监考走道两旁20位考生）电脑电脑监考人员电脑电脑监考人员电脑7电脑监考人员电脑（后门）考试后：后勤组负责场地的清理工作，不要在实验室遗留下来垃圾，将桌椅摆放整齐。监考组负责马上统计考生的成绩信息进行排序，根据总人数相应比率选出一、二、三等奖。撰写获奖证书。其他所有值班人员前往圆形报告厅进行场地布置工作，安放席卡，调试音响，悬挂横幅等。引导组将所有考生引导入圆形报告厅等候。若有老师，可安排其进入圆形报告厅隔壁的会议室等候。监考组统计完考试信息以后，携带获奖证书前往圆形报告厅进行物品的交接，颁奖仪式正式开始。五、颁奖仪式在比赛结束后，将在安徽师范大学花津校区举办颁奖仪式，邀请各个学校领导，赞助单位参加。颁奖分为两部分，首先是嘉宾致辞，其次是颁奖典礼。时间：决赛结束后一个小时后地点：安徽师范大学圆形报告厅颁奖仪式具体安排：1、前期宣传诚邀本地媒体，主赞助商，部分高校领导，出席参加颁奖仪式，在各高校进行宣8传。2、前期准备（1）颁奖前一周：①准备主持人、横幅、鲜花、相机、摄像器材和颁奖音乐。②发出获奖者和嘉宾邀请函③准备证书和奖金。（2）颁奖前一天：①主持人、横幅、鲜花、相机、摄像器材和颁奖音乐一切就位。②颁奖嘉宾和获奖者最后确认③安排仪式的时间流程（3）当天人员安排①上午再次确认主持人、横幅、鲜花、相机、摄像器材和颁奖音乐，嘉宾到场。②颁奖流程核对。3、颁奖的流程设计（1）主持人宣布颁奖仪式开始。（2）嘉宾讲话。（3）主持人宣布颁奖仪式开始并宣读获奖名单。（4）获奖者领奖，发言，和嘉宾一起退场。（5）主持人宣布颁奖仪式结束。4、颁奖后安排安排到场人员有序出场，清洁整理现场。95、注意事项及突发事件的处理工作人员要注意形象礼仪，注意维持现场秩序。六、考试说明基本说明：1.竞赛中每队三人拥有一台计算机，竞赛命题10题，比赛时间为5个小时。每做对一题将会有监考人员为其队伍挂上一个气球。2.参赛队员可以携带诸如书、手册、程序清单等参考资料。3.参赛队员不能携带任何可用计算机处理的软件或数据(不允许任何私人携带的U盘、磁盘或计算器)。4.参赛队员不能携带任何类型的通讯工具，包括无线电接收器、移动电话。5.在竞赛中，参赛队员不得和指定工作人员以外的人交谈；系统支持人员可以回答和系统相关的问题，例如解释系统错误信息。6.竞赛的预定时间为5小时，但当竞赛进行一定时间后，竞赛技术委员会可以因为出现不可预见的事件而调整比赛时间长度，一旦比赛时间长度发生改变，将会以及时并且统一的方式通告所有参赛队员。比赛过程中，选手若要上厕所，必须征得监考人员批准，且有监考人员陪同。7.当参赛队伍出现妨碍比赛正常进行的行为时，诸如擅自移动赛场中的设备，未经授权修改比赛软硬件，干扰他人比赛等，都将会被剥夺参赛资格。竞赛评分：1.试题的解答提交在OJ上直接提交，每一次运行会被判为正确或者错误，判决结果会及时通知参赛队伍。102.参赛队员有权利通过提交解释请求，针对试题描述中的不明确或错误的部分提问。如果确认试题中确实存在不明确或错误的部分，将会通告所有参赛队伍进行声明或更正。3.正确解答中等数量及中等数量以上试题的队伍会根据解题数目进行排名，解题数在中等数量以下的队伍会得到确认但不会进行排名。在决定获奖队伍时，如果多支队伍解题数量相同，则根据总用时加上惩罚时间进行排名。总用时和惩罚时间由每道解答正确的试题的用时加上惩罚时间而成。每道试题用时将从竞赛开始到试题解答被判定为正确为止，其间每一次错误的运行将被加罚20分钟时间，未正确解答的试题不记时。4.为了保持赛场的紧张气氛，在适当的时间，会停止对于竞赛结果的公告信息。对于运行的判决结果仍将及时通知其提交队伍。竞赛环境和竞赛语言：竞赛语言：C、C++、Java。每支队伍使用一台计算机，所有队伍使用计算机的规格配置完全相同。竞赛中使用的语言软件版本必须是在地区预赛前已经发行的版本。竞赛承办者在竞赛中应该向参赛队伍提供足够的磁盘空间。其他有关细节，如存储器和硬盘配置、软件版本、打印机信息在队伍报到时公布。七、注意事项：1.所有工作人员务必佩戴工作证，自觉遵守安排，维护协会形象，若遇到无法解决的问题，需及时向上汇报，务必不可擅自处理。112.楼下引导人员在引导过程中要听从楼上人员安排，切记不可擅自让考生自行上二楼，以免造成场面混乱。3.若在考试中有本校或他校老师到来，引导组负责老师的接待工作，为老师准备茶水，可让老师在机房隔壁的办公室内休息。工作人员对待老师要态度谦逊，彬彬有礼。不得作有损协会甚至学校形象的事情。4.考试期间，严厉禁止帮助考生作弊或者包容考生作弊的行为，若有发现，一律严肃处理。5.比赛过程中，若有同学突发身体不适，应立即劝其终止比赛，并排工作人员带其前去就医。八、建议我只写了你没考虑的或考虑不完善的地方。活动策划，首先，你要从校内和校外分开写，这写两个文件吧。然后再细分，校内的准备，报名和比赛；校外的要考虑宣传，报名，比赛和颁奖。校内的你在从参加者的角度，从报名到颁奖结束。比如报名，我要在哪里报名，怎么报名？报名的条件，如何组队？我在报名的地方想知道比赛的整个流程和比赛注意事项。参加比赛我能得到什么？学分还是证书？然后是要不要知道准考证号，什么时间知道，在哪？然后是比赛过程细节，可以参考去年和前年的。然后是组织管理，活动前报名系统的开发需求，比赛出题，校内的直接我们和老师来出，校外的可以参考安徽省的，你问下陈老师。校外的，要把红头文件写好了，然后联系方群老师，让他们发出去。其他的还要考虑多和学会接触。策划再好，空想也不能成真，所以还是要靠做，靠管理。所以加油吧！既然很简单就把每件事做好，然后就是不简单了。12