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杭州杭谷信息技术有限公司咨询电话：400-660-6960推广网站：www.hgoo.net杭谷“虚拟无盘”图档管理（VDM）解决方案主讲人：李成华保护企业知识产权，提升企业创新能力谁动了您的“数据奶酪”？内容目录：•公司简介•成功客户•管理困惑•解决之道•解决平台•解决方案•案例分析杭州杭谷信息技术有限公司是一家专业致力于行业信息化管理建设与服务，以软件自主开发和销售为一体的高新科技企业。公司现有员工50多人，由一批计算机、机械、管理等多领域的专业人才组成，并在企业信息化领域积累了丰富的经验，其中专职软件开发人才占30%左右，为保持公司软件开发技术的先进性和售后实施服务奠定了一个坚实的基础。公司位于国家级高新技术软件园，有“天堂硅谷”之称的杭州滨江高新软件园区，园区有诸如阿里巴巴、网易、诺基亚3G软件研发中心、西门子研发中心、摩托罗拉、TATA等国际知名企业。杭谷总部设在杭州，宁波有直属分公司，全国各地拥有诸多合作伙伴为用户提供技术支持销售服务。杭谷公司下属企业为国家认定的双软认证企业，公司成立之初就秉持“诚信为本”的商务原则，在业务上坚持“软件即服务”的宗旨，赢得了良好的市场口碑。自主研发产品：杭谷“虚拟无盘”图档管理软件：HGOOVDM杭谷图档加密安全管理软件：HGOOERM杭谷产品数据管理软件：HGOOPDM杭谷企业内容管理软件：HGOOECM战略合作产品：美国安码业务流程管理软件：ULTIMUSBPM技术合作伙伴：公司简介：成功客户：管理困惑：技术图纸泄密问题图纸设计标准化问题图档备份容灾问题图档海量查询搜索问题图档共享权限问题图档版本控制问题三维图纸管理问题图纸集中存储管理问题解决之道：图档安全图档获取图档管理图档应用•批量上传•无盘集中•任务获取•纸质扫描•邮件获取•知识库获取•项目获取•联系人/公司•员工/专家•业务流程•知识库•…•权限管理•虚拟化磁盘•不落地管理•透明加密•进程控制•设备控制•离线控制•进程效验•复制控制•截屏控制•浮水墙控制•OLE拖拽控制•…•图档集中•海量存储•图档编码•三维可视化•图档关联•物料关联•引用管理•正式版本•过程版本•流程管理•归档管理•生命周期管理•…•万能搜索•多视图•文件目录树•文件模版•标准化•订阅•提醒•讨论•共享•知识积累•协同设计•备份容灾•…底层数据库、透明加密、虚拟化平台图档分析•知识分析•版本分析•日志分析•关注度排名•活跃程度排名•流程看板•统计报表•智能分析•图档量化分析•…解决平台：解决方案：杭谷产品数据管理（PDM）解决方案杭谷虚拟无盘图档管理（VDM）解决方案杭谷VDM功能方案图：服务器客户端流程管理杭谷VDM客户端客户端图档“不落地”开机强制启动杭谷VDM服务器版本管理图档生命周期管理权限管理编码管理引用管理关联图档客户端“虚拟无盘”客户端图档强制集中BOM管理借用管理物料管理关联物料搜索管理B/S架构管理文件强制集中杭谷VDM功能方案图客户端“虚拟无盘”：•客户端被“虚拟化”，虚拟磁盘和WINDOWS资源管理器无缝集成，每个用户根据自身的权限访问服务器上的文件以及文件夹，权限是根据底层文件权限安全过滤技术控制文件的可见、只读、修改、删除等权限，全面接管WINDOWS文件权限控制功能。•客户端有一个小C端，可以切换用户、绑定用户、打开虚拟盘，登录WEB界面等功能。客户端图档“不落地”：•客户端被“虚拟化”、“无盘化”，以前安装的程序可以正常使用，但本地文件不能新建，不能另存保存到本地，只能保存到服务器虚拟磁盘的有权限的草稿区，所有的文件选择性的全部强制集中到服务器管理，客户端文件“不落地”管理。客户端图档强制集中：杭谷VDM文件服务器研发部技术部市场部生产部财务部销售部图档权限管理：可见权•可以根据企业组织架构针对文件、文件夹进行权限分配；•权限有继承功能，权限种类有：可见权、预览权、打开权、修改权、删除权、上传权、下载权、重命名权、权限时间权等。图档生命周期管理：杭谷VDM图纸文档全生命周期管理：发布归档回收报废工作草稿强制集中流程发布批量上传流程修改删除还原无盘集中•杭谷图档存储区域按照生命周期管理可以划分为：草稿区、个人区、发布区、回收站；•图档生命周期管理：从客户端强制集中到服务器，到图档删除报废到回收站整个生命周期管理；新建文件、上传文件、无盘集中、流程发布归档、流程升级版本、流程修改文件等。图档版本管理•图档版本管理分两大类：正式版本管理、过程版本管理；•正式版本管理：记录图档版本发布、变更、升级记录，用于企业图档的正常使用或研发生产使用；•过程版本管理：记录图档设计过程草稿记录，方便研发人员查找保存设计过程成果，利于知识积累。3.00版本2.01版本2.00版本1.01版本1.00版本签出过程版本过程版本发布过程版本删除过程版本升级正式版本草稿发布快速发布流程发布版本签出版本升级版本管理正式版本管理过程版本管理图档流程管理•可以按照企业要求自定义流程；•流程执行：申请流程、代办流程、已办流程；•流程看板：可以监控流程执行明细的情况；•流程记录：可以查看图档版本流程执行的历史记录；申请发布1审核通过2发布归档申请修改审核通过2发布归档签出修改3申请发布4审核通过51流程定义流程执行流程记录流程看板图档搜索管理：•模糊搜索：采用万能搜索查询技术，对企业PDM服务器海量数据进行类似goole、百度模式的模糊查询搜索；•高级搜索：提供高级搜素功能，能准确的根据客户提供的复杂搜索条件进行搜索查询，快速准确的查询到用户所需要的数据。图档关联引用：•关联图档：将有关系的图档互相之间建立一种关联关系，方便客户查找使用，提高图档直接结构化程度；•引用管理：将有关系的图档引用到其他的文件夹，一个源文件可以在多个地方展现，提高图档的准确率和使用率。图档可视化管理•图档可视化管理：客户端未安装图档执行程序，在有权限的情况下，可以在线只读预览打开相关图档；•支持图档类型：常用二维三维CAD、办公软件，如SolidEdge,UG,Pro/E，CATIA，Office文件等450种以上的图档文件浏览。部件编码编码管理•编码管理：编码管理可以对企业的产品、部件、零件、文档、任务、客户等对象进行编码标准化管理，编码管理包含固定值、年、月、日、流水码、可选值等编码任何组合配置。零件编码图纸编码产品编码生成规则可选值固定值年月日手工输编码器任务编码物料管理：•产品零部件物料管理可以对企业零部件物料进行自定义分类，可以将物料分为产品，部件、零件（采购件、自制件、外协件、通用件).编码标准化物料标准化版本标准化标准化管理图纸标准化物料分类管理产品部件采购件自制件外协件通用件零件BOM管理：•产品BOM编辑功能，可以对产品进行自定义分类、新建产品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能.BOM管理BOM版本管理编码管理产品配置集成EXCLE借用管理ERP集成管理BOM输出BOM生成杭谷VDM技术架构：无盘集中强制集中“不落地”技术备份容灾技术客户端“虚拟无盘”技术万能搜索查询技术文件目录存储技术三维管理技术底层权限控制过滤技术可视化浏览技术B/S异地架构应用技术编码管理技术杭谷VDM技术架构总结：杭谷VDM案例分析：VDM案例【杭州重型机械有限公司】企业需求：1、企业电子图档数量多分布在不同的电脑中，版本各异，难以统一管理；2、企业创新知识得不到有效保护，每个设计人员图档分散管理，各自为政；3、图档共享困难，相互之间借用图档不及时，无法正常共享图档。客户评价：杭谷“虚拟无盘”图档管理系统的快速上线，研发图纸强制集中归档、协同共享、标准化建立、版本控制得多了有效的管理。图档实时加密和强制集中，解决了我们多年来电子图纸管理无序的状态。（杭重唐副总）保护知识产权，提升创新能力，构建和谐社会！