C3系统快速入门系列-人员与卡片-V10

深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD文档编号：ICSE1104012版本号：1.0C3系统快速入门系列人员与卡片深圳达实信息技术有限公司2011年4月深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD文档摘要项目名称：人员与卡片文档撰稿：薛伟亮编写日期：参考文献：修改记录序号版本责任人日期处理说明1.2.3.4.5.深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD目录一、人事与发卡操作流程图...........................................................................................................11.1建立部门..........................................................................................................................11.2人员信息建立...................................................................................................................31.3发卡..................................................................................................................................51.4挂失/销户/卡片回收........................................................................................................61.5充值..................................................................................................................................81.6修卡..................................................................................................................................91.7转帐................................................................................................................................101.8帐务查询.........................................................................................................................121.9团体充值........................................................................................................................13深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第1页一、人事与发卡操作流程图建立部门建立人员资料发卡具体操作过程见下文阐述1.1建立部门进入系统后呈现如上图，点击人员与卡片。左侧导航栏会产生如下变化深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第2页点击“部门资料设置”进入相关操作界面在此处可以新建、修改、删除、查询部门资料，现示范新增一个部门“财务处”。点击“新增”按钮，系统自动跳出如下窗口深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第3页输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空：*编号：部门的编号；*名称：部门的名称；地址：部门的地址；建立者：由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号；建立日：由系统自动填入，为当前计算机的时间；*上级单位编号：当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。上级单位名称：由系统自动带出。按照要求填写各项内容如下，按确定保存1.2人员信息建立点击“人员信息建立”，进入相关操作界面按“新建”建立人员信息深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第4页点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。人员信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。人员ID：为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；人员编号：初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字；姓名、性别：所在部门：当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择；持卡类型：系统提供了32种卡类型，最大满中用户的需要，单击输入框后的按钮，然后双击或回车进行选择即可；身份证号：由于在自助转帐时需要校验持卡人的身份证号，所以当您使用了自助终端设备时，必须在此处输入身份证号。职务：当前人员所任的职位，单击输入框后的按钮，然后双击或回车进行选择即可；日期型信息：如出生日期、入职日期、离职日期，可直接输入，亦可通过单击空白输入框后的按钮，在弹出日期选择窗口中，选择某一日期双击即可将选中的日期填入。学历、专业、人员等级、民族等：这些项目的录入，单击输入框后的按钮，然后双击要输入的选项即可。如果没有可选择的值，可在选择窗口中进行编辑，操作方法：点击右侧的功能按钮即可完成“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。该功能按钮可通过右击鼠标选择“显示窗体按钮”关闭或打开。婚姻状况、人员状态：这两个项目的录入直接点击下拉框选择即可。输入照片：系统还可为人员输入照片，点击【选择照片】按钮，选择相应的照片文件即可。系统支持jpg和bmp格式的照片。深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第5页建立人、建立日期：由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号，日期为当前计算机的时间；将上述相关项目输入完成后，点击【确定】保存，同时系统自动分配流水号成功。1.3发卡点击“用户卡片管理”双击窗口下方的“人员编号”右边的空白框，弹出“快速查询”窗口，列出了当前为“未发卡”状态的人员信息，选择要发卡的人员，点击【确定】返回在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号（亦可直接输入），同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第6页将卡片放在发卡器感应区，执行【发卡】操作，发卡器发出相应“嘀”声，同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”，并提示发卡成功！如果现在收取了卡押金，点击【是】，如果未收取，点击【否】，也可在“卡押金管理”模块中收取1.4挂失/销户/卡片回收挂失说明：卡片一经挂失，其卡流水号被列入各业务系统的黑名单中，导致卡片不可用。点击“查询”，跳出如下窗口，选择相关选择查询到需挂失人员，比如人员编号，姓名等如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第7页多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。选择要挂失的，且卡状态为“正常”的记录，执行【挂失】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码(当前用户的登陆密码)，点击【确定】，挂失操作成功。同时卡状态由“正常”变为“挂失”。挂失操作成功后，系统询问是否重新分配卡流水号，选择【是】系统自动重新分配流水号，选择【否】，若要求发新卡，可手动分配流水号。若要求发新卡，分配流水号后，重新发卡、充值，原卡（挂失卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。若原卡仍有找回的机会，且不急使用，可不用发新卡，原卡找回后解挂即可正常使用。温馨提示：卡片丢失后，要及时进行挂失处理，并在各应用系统中进行黑名单下载，否则会存在安全隐患！销户销户就是将卡中的帐户余额全部退还给持卡人，帐户的状态变为“销户”（可在用个人帐务查询模块查看），不可再使用，帐户对应的IC卡分正常与不正常两种情况，在正常情况下，可将帐户中全部余额退还；在挂失或报损情况下，需确定帐户的消费数据全部采集完毕，系统才可决定可退金额。温馨提示：挂失卡销户后不可再解挂。连接发卡器，打开“销户”界面，选择要销户的钱包,点击【下一步】，将卡片放在发卡器的感应区，如要查看该卡信息，可点击【查卡】按钮。A．卡片正常选择“卡片正常”，将对应的IC卡放在发卡器感应区，点击【下一步】，系统给出此次退款的信息，确认无误后，点击【下一步】，销户完成。深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第8页B．卡片已挂失或报损，即卡片不存在选择“卡片挂失或报损”，点击【下一步】，在接下来的窗口中列出了挂失或报损，且符合销户条件的卡名单，选中要销户的记录，在“需转帐金额”处系统自动填写该卡最后一次消费后的余额，用户也可通过点击“帐户明细”查看该帐户的消费明细记录，以便核对余额是否正确（主要考虑该帐户的消费数据是否全部采集完），点击【下一步】，系统给出此次销户的详细信息，核实无误后，再点击【下一步】，销户退款操作完成。如要打印销户凭证，请点击“打印凭据”按钮。销户后卡片可在“用户卡片管理”界面中回收，以方便卡片循环利用！1.5充值点击主界面“资金收支管理”后点击左侧导航栏中“手工充值”，打开读卡器出现如上窗口，将需充值卡片放在发卡器上，点击“读卡”系统读取卡内信息，在充值金额内输入相应金额后点击充值深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第9页系统提示充值成功，那么一次充值完成。1.6修卡在“资金收支管理”模块左边浏览窗口中点击“常用功能”再点击“修卡”进入修卡管理界面（如下图所示）：深圳达实信息技术有限公司SHENZHENDASINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD第10页图6点击按钮，弹出修卡申请单窗口（如图7所示）：图7输入人员编号（即员工工号），选择卡流水号（一个员工可能由于卡片丢失补办新卡而有多个卡流水号），然后点形成帐号，输入要修改成的卡余额和卡使用次数即可（余额及次数可以通过点击查看帐户明细来确认，查看帐户明细前必须确保所有消费数据已经上传到数据库中），然后在图6的界面中选中这条记录（要在选择拦中打上“√”），点右键，在弹出的菜单中选“确认”，在是否继续的提示消息中点“是”即可，只有确认后