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黄山春天集团文件编号SP/SD-C01版本A/0印章使用管理制度页次1/4发行日期2015年7月9日1总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。2公司印章的刻制2.1公司印章的刻制须报公司总经理批准。2.2法人个人名章、公司公章、财务章、合同章、报关章，公司行政部统一办理刻制等手续。印章的形体、规格按国家有关规定执行。2.3公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。由公司行政部统一办理刻制。2.4未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。3公司印章的启用3.1新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查，印章使用部门签字确认。3.2新印章启用前应由行政部填写启用日期、发放部门和使用范围表格以备存。4公司印章的使用范围4.1公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、支票章、人事章、生产章、报关章等）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。4.2公司公章的使用范围主要为：4.2.1公司对外签发的文件。4.2.2公司与相关单位联合签发的文件。4.2.3由公司出具的证明及有关材料。4.2.4公司对外提供的财务报告。4.2.5公司章程、协议。4.2.6员工调动。4.2.7员工的任免聘用。4.2.8协议（合同）资金担保承担书。黄山春天集团文件编号SP/SD-C01版本A/0印章使用管理制度页次2/4发行日期2015年7月9日4.3公司合同专用章的使用范围主要为：4.3.1对外投资、合资、合作协议。4.3.2各类经济合同等。4.4公司董事长（法人）个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。4.5财务专用章主要用于货币结算等相关业务。4.6报关章仅限于海关报关业务使用。4.7公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。5公司印章的管理职责5.1公司总经理负责公司公章的使用审核工作。5.2行政主管负责授权范围内的印章使用审核工作。5.3有关各部门主管负责各职能部门专用章的审核工作。5.4印章管理员5.4.1负责印章的保管。5.4.2负责设立印章使用登记台账。5.4.3负责制定所保管印章的使用程序。6公司印章的管理、使用及保管6.1印章的管理6.1.1公司公章由行政部专人负责管理。6.1.2专项业务章（财务章、支票章、合同专用章、报关章等）由部门主管指定专人负责管理。6.1.3法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。黄山春天集团文件编号SP/SD-C01版本A/0印章使用管理制度页次3/4发行日期2015年7月9日6.1.4各部门须将印章管理员名单报行政部备案，管理员更换须报告公司行政部。6.1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门主管指定专人代替。6.1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。6.2印章的使用6.2.1印章的使用必须严格遵循印章使用审核程序，按照印章的使用范围，经审核后方可用章。6.2.2印章的使用由各管理员设立使用登记台账，严格审核和登记制度。6.2.3公司法人个人名章由法人批准签字或被授权人签字后方可使用（在印章使用登记台账上签字）。6.2.4财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用（在印章使用登记台账上签字）。6.2.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表并由总经理审核后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6.2.6以公司名义签定的合同、协议、订购单，财务部门对银行、税务资料等，由部门分管领导批准后盖章；对其它内外行文资料、各类证明性文件均由总经理审核后使用（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）6.2.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。6.2.8对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审核后，方可盖章。6.3印章的保管6.3.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用黄山春天集团文件编号SP/SD-C01版本A/0印章使用管理制度页次4/4发行日期2015年7月9日日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息。6.3.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。6.3.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。6.3.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。6.3.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。6.3.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部报告，并备案配合查处。7公司印章的停用7.1有下列情况，印章须停用：7.1.1公司名称变动。7.1.2印章使用损坏。7.1.3印章遗失或被窃，声明作废。7.2印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。同时处理好印章停用后的善后工作。8以上管理制度从2012年12月起执行。附件：《印章使用登记表》《携带印章（证件）外出登记表》印章使用登记表序号印章名称使用日期使用时间使用人使用事由核准人备注携带印章（证件）外出登记表序号印章名称领用日期领用时间领用人领用事由核准人归还日期归还时间归还人备注