calis三期专题特色数据库子项目立项申报表

中国高等教育文献保障系统（CALIS）三期专题特色数据库子项目立项申报表项目名称：河北省旧方志资源数据库申请单位：位：河北大学图书馆邮政编码：071002通信地址：河北省保定市五四东路180号联系人：张长安电话：[phone]传真：[phone]电子信箱(Email):[e-mail]申报日期：2011年3月12日CALIS三期专题特色数据库项目管理组2011年制项目类别CALIS编号填报说明一、填写申报表前，请先查阅《CALIS三期专题特色数据库子项目申报指南》中的有关规定。申报各项内容要实事求是，逐条认真填写。表达要明确、严谨，字迹要清晰易辨。第一次出现的缩写词，须注出全称。二、申报表为十六开本，复印时用A4复印纸，于左侧装订成册。第三页起各栏空格不够时，请自行加页三、封面右上角“CALIS编号”和“项目类别”由CALIS华中地区中心填写。四、申请金额以万元为单位，用阿拉伯数字表示，注意小数点。五、学校类型一栏可多选。六、如有多个合作单位，在合作单位名称一栏分别列出。七、项目组主要成员指在项目组内对学术思想、技术路线的制订与理论分析及对项目的完成起重要作用的人员，本人应在申请书上亲自签名。八、如无合作建库单位，“合作建库单位情况”一栏可不填。九、如无其他经费支持，“其他经费来源说明”一栏可不填。十、项目进度安排中的“项目进度”一栏指按照《CALIS三期专题特色数据库子项目申报指南》中的建设进度，参建单位相应地进度安排。十一、申报表由所在单位审查签署意见后，寄送CALIS三期专题特色数据库项目管理组（联系人：鄢珞青，电话：[phone]；传真：[phone]；Email:[e-mail]；通讯地址：武汉大学图书馆资源组织部。邮编：430072），并请同时通过电子邮件报送电子文本。一、简表项目名称河北省旧方志资源数据库经费申请金额3万万元配套经费2万万元申请单位单位名称河北大学图书馆所在地河北省保定市北市区五四东路180号学校类型①省部共建院校②普通本科院校合作单位单位名称保定市图书馆项目组主要成员姓名身份证号专业技术职务所在单位及部门项目分工签字建设内容和意义摘要河北省旧方志资源数据库的建设内容是提供基于WEB方式的各种检索与利用。检索目标为河北大学图书馆馆藏的500余种河北省旧方志。检索途径（检索点）为志书的正题名、责任者及责任方式、出版者、出版地、出版年、版本、典藏号、提要项，以及适用于目录学、版本学研究的书影信息点。河北省旧方志资源数据库的建立，其意义在于把握国家区域性发展研究的这条主线，将华北地区，尤其是河北省放在了突出的地位。此特色数据库的建立，基本满足京、津、冀地区高校及科研部门的科研工作者在CALIS支撑下获取文献的要求，推动华北地区区域研究及经济社会大发展。－1－二、项目建设任务及其意义（包括建设内容、目标及意义等）1、简述河北大学图书馆是全国古籍重点保护单位。河北大学图书馆始建于1921年，有着90年的历史文化积淀。馆藏纸本书刊300余万册，中文古籍2.6万余种，20万余册（件）。经过多年的梳理，确认旧方志类图书有鲜明的馆藏特色。2、建设内容我国现存旧方志8200多种（《中国地方志联合目录》中华书局.1986年.），河北大学图书馆馆藏旧方志1000余种，其中河北省旧方志500余种，占河北省旧方志文献资源的绝对优势，目标数据量在500种志书之上。河北省旧方志资源数据库的建设内容是河北大学图书馆馆藏的500余种河北省旧方志文献，收录范围包括通志、专志、府州县志、乡土志等，其中通志3种；专志40余种、府州县志400余种、乡土志20余种；载体形式为写印本和胶卷。数据涵盖正题名、责任者及责任方式、出版者、出版地、出版年、版本、典藏号、提要、书影等项检索条款信息。上述条款（字段）依据《古籍著录规则》，采用我馆使用的北邮系统软件作支持，具全方位快捷方便检索利用平台。字段著录要求：正题名一般按原书卷端著录，卷端无书名者参考封面、目录、序跋、版心等著录。责任者及责任方式一人纂修者著录一人，两人以上纂修者一般著录修志和纂志各一人。版本项凡是木板刻印者统著“刻本”，其他按原书写印方式著录。书影一般拍照卷端页。3、实施的目标河北大学图书馆馆藏河北省旧方志资源数据库项目实施的目标是：实现基于WEB方式的各种检索与利用，建成一个具有高等教育资源特色和河北地方特色的服务于高校教学科研及河北经济建设的方便实用、技术先进的专题文献数据库。近期目标是：全面搜集整理馆藏旧方志，析出河北省各种旧方志，按河北省行政区划顺序分类排检统计，编制简目。而后依简目对每种旧方志作版本信息输入，诸如书影拍照、提要内容编写等。这是建立河北省旧方志资源数据库的主要任务，也是此特色数据库的精髓，其意义深远，需要人力物力等各方的支持。4、功能及意义古人云：“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”。方志具有“资治、教育、存史”三大功能。河北省旧方志资源数据库的建立，其意义在于把握住了国家区域性发展研究的这条主线，把华北地区，尤其是把河北省放在了突出的地位。此特色数据库的建立，使京、津、冀地区高校及科研部门的科研工作者在CALIS的支撑下获取文献，推动华北地区区域研究及经济社会大发展。5、优势开发馆藏地方志资源，建立河北省旧方志资源数据库，我馆已有前期编辑《河北大学图书馆稀见方志丛刊》（国家图书馆出版社）的基础和经验，相信能够承担建立河北省旧方志资源数据库项目的工程。－2－三、建设方案（包括资源特色、文献类型、目标数据量、用户群及拟采用的软硬件平台等，多个单位实体联合共建同一专题的数据库，须明确各参建单位具体承担和完成的数据量）一、建立河北省旧方志资源数据库，依托河北大学图书馆馆藏河北省地方志文献，其载体形式为写印本和胶卷，内容包括河北省通志、专志、府州县志、乡土志500余种志书。二、河北大学图书馆馆藏方志文献特色鲜明，河北省旧方志基本收齐，占有河北省旧方志文献资源的绝对优势，是华北其他高校图书馆不可比拟的，目标数据量在500种志书之上。三、河北省旧方志资源数据库提供基于WEB方式的各种检索与利用，除涵盖正题名、责任者及责任方式、出版者、出版地、出版年、版本、典藏号、附注等项信息外，还为读者呈现形象逼真的书影，提供目录学、版本学研究信息。四、遵循数据建设规范和标引细则，按照《CALIS专题特色数据库描述元数据规范》中所规定的元数据规范进行标引；数据库遵循项目管理组提出的框架体系和栏目设置要求。五、用户群体为“国家区域性发展研究”团体，尤其是京、津、冀地区高校及科研部门的科研工作者。用户通过CALIS系统平台，免费检索、利用河北省旧方志资源数据库提供的所有元数据信息。六、原本旧志书的使用我馆适当收费。－3－四、建设基础（包括已有的资源基础、数据基础、技术基础等）资源基础：河北大学图书馆历经90年的文献积累，馆藏书刊文献300余万册。馆藏古籍文献尤为珍贵，其中中文古籍2.6余万种，20万余册。所藏方志1158种，多为清末民初刊本，占河北省旧方志文献资源的绝对优势，是华北其他高校图书馆不可比拟的。收藏《近代中国史料丛刊》、《中华再造善本》等大型丛书和大量缩微文献、音像磁带。数据基础：我馆已建有与此次申报河北省旧方志资源特色数据库相关的数据库。比如，河北省旧方志书目、河北省旧方志缩微胶卷目录、《中华再造善本》书目、《北京图书馆馆藏珍本年谱丛刊》书目数据库等。技术基础我馆依托清华同方的TPI系统实现数字资源的建设、管理和发布，特色数字资源建设已初具规模，现已完成自建特色数据库8个。2005年加入中国高等教育文献保障系统（CALIS）、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）、国家科技图书文献中心（NTSL）等文献保障系统。2009年建立“古籍阁”网站，现有4个自建古籍资源数据库提供web方式的检索，积累了丰富的经验。我馆古籍部和技术部现有职工20余人，副高级以上职称8人，具备建立旧方志数据库的条件。五、合作建库单位情况（无合作单位不填）（包括合作单位的建库基础和专题资源情况）保定市图书馆馆藏民国前地方志文献248种，5900余册，是收藏地方志文献仅次于河北大学图书馆的单位，目前已建设完成《馆藏古籍善本书目》、《馆藏地方志书目》《馆藏珍贵古籍》等检索工具书。对于河北省旧方志特色资源数据库的建设，其馆藏地方志文献能作为一定的补充，以保证河北省旧方志特色资源数据库的全面、完整。－4－六、经费预算支出科目金额（万元）计算根据及理由CALIS资助经费预算资料搜集、整理1文具编辑简目及提要1稿酬图片拍照0.5相机、劳务支出数据录入0.5劳务支出来源说明其他经费注：如果该特色库已经有其他经费来源支持，贵馆是否愿意CALIS经费减半支付？愿意（同意）不愿意（）七、项目进度安排时间项目进度完成目标及数据量2011．3-2011.8.搜集整理资料2011．9-2012.2著录、编纂2012.3-2012.5录入－5－八、申请单位承诺我单位承诺：数据库项目完成后，作为CALIS的建设成果，提供基于WEB方式的公开免费检索；数据库中不涉及知识产权的内容直接提供全文；涉及知识产权的内容以文献传递服务方式提供全文；数据库项目完成后其全部元数据及文摘级数据免费提供给CALIS，以纳入CALIS的数字图书馆服务体系，由该子项目承建单位接收；数据库项目建成后永久运行，持续服务。如果遇到特殊情况数据库不能再继续运行下去，将该数据库移交CALIS。允许CALIS进行维护或将该数据库委托其他单位进行维护。CALIS拥有修改、补充数据的权利。申请单位负责人：（签章）年月日九、申请单位声明我单位保证上述填报内容的真实性。如果获得批准，我单位将严格遵守CALIS管理中心和项目管理组的有关规定，遵循该项目采用的技术标准，按计划认真开展建设工作并提供服务，项目完成后作为CALIS的建设成果。申请单位负责人：（签章）年月日十、专家组评审意见评审组负责人（签章）年月日－6－十一、CALIS三期专题特色数据库项目管理组意见项目管理组负责人（签章）年月日十二、CALIS管理中心意见管理中心负责人（签章）年月日－7－