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CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组1CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书拟制日期评审人评审日期CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组2修订记录日期修订版本修订章节修订描述作者2013-04-081.0初稿完成IG项目组CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组3CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书关键词：行政管理个人助理常用菜单超级管理摘要：本文档是CloudWebOAV1.0的软件需求规格说明书，细化了《CloudWebOAV1.0项目工作任务书》中的需求，提供给相关人员完成概要设计说明书和系统测试用例的设计。缩略语清单：无CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组41.简介1.1目的本文档是CloudWebOA的软件需求规格说明书。本文档的面向软件开发人员和软件测试人员。软件开发人员根据该文档完成概要设计文档，测试人员根据该文档完成系统测试计划、策略和系统测试用例。1.2范围本文档依据《CloudWebOA项目工作任务书》。2.总体概述2.1软件概述2.1.1项目介绍CloudWebOA系统是一个公司办公系统。2.1.2产品环境介绍CloudWebOA是一个完全独立的产品，实现项目工作任务书中规定的所有需求项目。2.2软件功能CloudWebOA的主要功能有：人事管理、行政管理、个人信箱、交流中心、公共信息、绩效考核、销售管理等功能。2.3用户特征用户需要有基本的计算机软件使用常识，并且了解CloudWebOA系统的基本功能。该软件的用户一般是公司工作人员和管理人员，工作人员利用该软件查看公司信息和值班信息，管理人员利用该软件来完成工作安排和考勤。2.4假设和依赖关系CloudWebOA系统用java开发，编译器是javac，使用的网页服务器为Tomcat5.0，数据库为Oracle10g。3.具体需求3.1功能需求3.1.1SRS-CloudWebOA-001用户登录功能1.功能介绍该需求实现CloudWebOA系统用户登录功能2.需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组53.业务处理用户登录功能处理过程如下：i.用户打开系统登录首页后，光标定位于用户名输入框。ii.用户输入正确的用户名和密码进行登录后，成功进入系统。iii.用户不输入用户名，则系统提示“登录错误：该用户不存在！”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于用户名输入框。iv.用户输入的用户名或密码不正确，则系统提示“登录失败，请检查用户名或密码是否正确！”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于已输入的用户名之后。v.用户打开登录页面，在页面右下方显示提示信息：“提示：请点击此处下载安装客户端控件！”鼠标移到提信息上，鼠标呈“链接指示”状态，可以点击直接下载客户端安装软件。3.1.2SRS-CloudWebOA-002我的办公桌1.功能介绍该需求实现用户进入CloudWebOA系统后，将菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。2.需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组63.业务处理i.菜单名称为“我的办公桌”。ii.用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如上图所示。iii.点击相应的标题，则链接到相应的功能下，且可以对其进行操作。iv.如果需要定制办公桌可使用“桌面配置”功能，参见“RS-CloudWebOA桌面配置”。3.1.3SRS-CloudWebOA-003常用菜单1.功能介绍保存最近用过的功能菜单2.需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组73.业务流程1）点击常用菜单，可以查询最近用过的最后的10个功能的功能菜单。3.1.4SRS-CloudWebOA-004行政管理3.1.4.1通知公告1．功能介绍实现公告通知的添加、修改、删除以及查询功能。2.需求原型3.业务处理添加通知功能业务处理如下：1）点击“添加”按钮，转入新增公告通知的页面，提供公告通知的新增功能。2）在新增公告通知页面，发送部门以及消息提醒的人员提供选择功能，通知内可添加附件。3）‘显示已查看通知人员’以及‘消息提醒’默认选中，4）如果新增的公告勾选‘显示已查看通知人员’，则查看该通知内容时，同时显示已经查看过该通知的人员名单。5）‘消息提醒’中选择的人员登录后，系统自动弹出通知提醒。6）通告标题以及正文为必填项，如未填写，给出提示。编辑通知功能业务处理如下：1）选中相应的公告，点击“修改”键，转至通告编辑页面，实现对该通告的修改功能。2）只能选择一条记录进行修改，如选中多条，给出提示‘只能选择一条记录’。3）其余规则参见新增功能。查询通知功能业务处理如下：1）页面显示所有通知记录，每页显示条数可定制。2）标题提供超链接，点击可查看通知的具体内容3）列表显示内容可定制。删除通知功能业务处理如下CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组81）选中相应的公告，点击“删除”键，对其进行删除。2）可进行批量删除工作。3.1.4.2工作流程1．待办流程1.1功能介绍提供查看代办流程以及处理代办流程的功能。1.2需求原型1.3业务处理1)可以按时间，类型以及标题查询现有流程。2)点击处理转入流程处理页面，也对该流程进行处理。3)处理完成的流程状态发生更改。2.我的流程2.1功能介绍提供查看“我参与的工作流”、“我发起的工作流”、“历史办理记录”和“绩效”的功能。2.2需求原型2.3业务流程我参与的流程1)可根据类型、标题查看我参与的流程信息2)标题提供超链接，点击标题或者操作‘查看’可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进行‘添加附言’和‘修改标题’CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组9操作3）催办：进入左侧功能菜单:行政管理→工作流程→我的流程→历史办理记录→查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员。我发起的流程1)可根据类型、标题查看我发起的流程信息2)标题提供超链接，点击标题或者操作‘查看’可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进行‘添加附言’和‘修改标题’操作3）催办：进入左侧功能菜单:行政管理→工作流程→我的流程→历史办理记录→查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员历史办理记录：1)可根据类型、标题查看流程的历史处理信息绩效：2）按年份统计绩效总计。流程的处理次数以及平均绩效。3.流程查询3.1功能介绍“工作流程”下的“流程查询”用于对流程的查询。选择流程类型后，根据相关条件进行查询。3.2需求原型3.3业务处理CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组101）在流程查询界面，选择要查询的类别，选择标题、ID，输入发起人，选择状态，可以查看相应的流程。4.发起流程4.1功能介绍发起流程4.2需求原型4.3业务流程1)进入左侧功能菜单行政管理→工作流→发起流程，进入流程向导第一步创建流程选择“流程类型”,系统会自动生成“流程名称”，用户也可以自定义流程名称。2)进入下一步“发文”，然后输入相关信息，点击“开始流程”后将会提示“操作成功”转到“待办工作流”页面。5.查询设计5.1功能介绍设计查询方法5.2需求原型5.3业务流程CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组111)点击查询设计器，输入查询名称、流程状态等，然后点击保存即可，点击相应按钮对其进行修改和删除操作。3.1.4.3.文件柜1.功能介绍“行政管理”下的“文件柜”是用于存放文件。用户先建立文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档检索、文件添加、分类管理等功能。2.需求原型3业务流程添加文章：点击左侧菜单中所选目录,如点击“新闻”选项。然后点击右侧“添加”按钮。在输入框中编辑内容,点击WebEdit控件下面的“添加”按钮，即可添加文章。添加附件：点击“添加”按钮。允许评论：文章是否允许评论。审核：由具有审核权的人对该文章进行审核是否有效,如果审核通过会显示在文章列表中。审核分：未审核、未通过、已通过三种。3.1.4.4工作计划1.功能介绍“工作计划”分为“我参与的计划”、“我拟定的计划”、“添加计划”、“查询计划”和“计划类型”三部分。2.需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组123.业务流程1)“我参与的计划”显示本人参与的计划详细信息。以及修改、删除操作。2)“我拟定的计划”显示由本人拟定的计划。3.“添加计划”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。4.“查询计划”可以根据计划名称、计划内容、有效期和计划类型进行查询。5.“计划类型”可添加计划类型。3.1.4.5工作记事1.功能介绍“工作记事”中的“今日记事”可以将今天的工作事宜记录下来，并在“工作记事表”中显示。2.需求原型3.1.4.6员工考勤1.功能介绍员工考勤2.需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组133.1.4.7组织机构1.功能介绍“组织结构”中在左方点击部门名称，就会在右方的列表中显示该部门的人员。2.需求原型3.业务处理1）点击机构名称，可在右方查看该机构下的所有人员信息2）查看提供‘网盘共享’和‘用户信息’查看功能，点击可查看该用户的共享目录以和用户的详细信息。3.1.4.8请假记录1.功能介绍查询请假记录2.需求原型3.业务流程1）输入用户名和查询的时间段，点击确定。点击“导出”可以直接导出。3.1.4.9加班记录CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组141.功能介绍查询加班记录2.需求原型3.业务流程1）输入用户名和需要查询的加班时间段，点击确定。点击导出可以导出显示结果。3.1.4.10部门工作1.功能介绍查看部门工作情况2.需求原型3.1.4.11任务督办1.功能介绍督促任务的完成2.需求原型3.业务流程1）可以在相应界面点击“发起任务”，发起未安排、已完成、已作废、已安排和迫切等任CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组15务。2）查询任务：在查询界面，输入查询标题、内容、状态、日期范围，点击“提交”按钮可以查询相应的内容。3.1.4.12工作值班1值班查询1.1功能介绍查询相应时间内哪些人在值班1.2需求原型1.3业务流程1）选择相应的值班时间，可以显示出相应的值班人员信息。2值班安排2.1功能介绍安排人员值班2.2需求原型CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组162.3业务流程1）选择相应值班人员和值班组来，来更换安排相应的人员值班。3按组统计3.1功能介绍按组统计值班人员3.2需求原型3.3业务流程1）选择年月之后指定固定班组，可以查询对应的值班人员。4.个人统计4.1功能介绍统计个人值班情况4.2需求原型4.3业务流程CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组171）选择年月和具体人员，可以统计出具体人员的值班信息。5.月值班表5.1功能介绍按月统计相应值班的值班信息5.2需求原型5.3业务流程1）选择年月，并指定相应值班组后可以显示相应值班组的这个月的值班信息。6.值班记录6.1功能介绍查询值班记录6.2需求原型6.3业务流程1）选择需要查询值班的开始时间和结束时间，并选择值班类型，点击“查询”可以显示相应的值班记录。CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书IG项目组183.1.5SRS-CloudWebOA-005个人助理3.1.5.1我的文档1.功能介绍我的文档”用于保存员工个人文档。2.需求原型3.业务流程点击“添加”选择文档，