北大学城第二届汽车文化节

1北大学城第二届汽车文化节策划书河南商业高等专科学校汽车协会二Ο一一年三月十二日23北大学城第二届汽车文化节策划书第一部分总体背景分析2009年—2010年，国内一线市场汽车消费数量在全国市场中的总体份额逐年下降，二三线市场却呈现比较旺盛的增长态势。由于我国二三线汽车市场人口基数庞大，人均保有量很低，汽车保有量还有很大的增长空间。面对年初中国汽车市场的增速回落，一些实力经销商纷纷跑马圈地，加速渠道下沉。本次车展旨在特殊的教育领域为高校教师群体提供更详细便利的购车服务，搭建汽车厂商与教师的沟通平台。届时将有各汽车厂商的新车型靓彩版前往展示，同时提供多项活动专门服务教师。根据主办方的一份调查报告显示，高校教师在收入、个人信用、消费潜在能力等各方面指标均名列前茅，成为汽车消费人群中的中坚力量，日前正引起各大汽车厂商的高度关注。可行性分析：①环境因素：作为郑州市规划的市区北部组团（惠济区）的主体，惠济区已成为郑州居民休闲、度假、居住的首选之地。近几年来，“城乡一体化建设试点”和“土地综合利用试验区”为政府营造“最佳人居环境区”的发展战略提供了切实保障。目前以“北大学城”为4中心的居住区以东有鑫苑·逸品香山别墅片区、黄河美邸小区，以南有杨庄村、惠弘社区，以西有毛庄村，以北有郑州信息创意产业园、建材市场。②政策因素：09—10年份国家出台汽车下乡优惠、以旧换新补贴政策促进了汽车销售的高速发展，同时一些大城市（主要指一线城市）开始出现相对严重的交通拥堵现象。同时一些主要城市已经出现限行或者限购车牌的政策，部分车企在该政策影响下有将市场重心转移到二三线城市的趋势。③可观的目标消费群：北大学城包括河南商专、郑州师院、中州大学、河南科技专修学院、郑州经贸学院五所高校在职教师3000余人，再加上周边个体经营单位和小区，别墅片区，北大学城的汽车现实消费需求和潜在需求已经引起部分汽车经销商的高度关注。④积累的经验：本协会在2009年5月14日—15日在北大学城邀请到斯巴鲁、荣威、广本、比亚迪、名爵等18家汽车品牌经销商近百辆轿车参加此盛会，轰动北大学城。注：本次车展可通过问卷调查、发放入场券的方式附带宣传周边小区。可能出现的不利因素：①天气状况不利于活动的进行（如遇下雨或天气炎热）②夜间物品能否保障安全5解决方案：①在临近活动开始前一周密切关注天气预报，准备好帐篷等应急所需物品②安排人员夜间值班，保障安全北大学城第二届汽车文化节活动主题：当幸福来了，你敢“驾”吗？活动时间：2011年活动地点：河南商专饮食文化广场活动意义：汽车作为一种交通工具，与人们的生活联系越来越紧密。为使广大学生尽早了解、认识汽车文化，尽快融入社会，本协会在成功举办首届汽车文化节的基础上，进一步挑战自己，力争把第二届汽车文化节的规模做的更大，内容做的更加丰富多彩。主办单位：河南商专汽车协会协办单位：媒体：现场布置一．会场布置：整个道路两边边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句字体的6颜色不同，在舞台入口处装备两只氢气球，每只球下挂条幅，夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“‥‥‥‥‥汽车文化节”景观大道设置十个展板以两种形式交替摆放。会场中心布置抽奖活动的相关道具展示中心入口设一服务台，专门为参展商提供临时服务校门口设置接待处，用以登记参展商的基本资料并协助来宾参与抽奖活动温馨引导提示三个二．展台布置：展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放三．舞台布置：布置目的：让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。中心舞台幕布：侧翼幕布：待定幕布后面放置活动的奖品(现场奖励形式和奖励内容具体商讨)中心与侧翼之间放置音响四、活动流程：7开展前一天，布置仪式台及音响设备安装到位。00:00清洁工作00:00全面保安工作00：00校门口接待工作00：00各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作00：00参展设备摆放完毕00：00（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场00：00参加开幕式仪式人员全部到位00：00主持人宣布开幕式仪式开始介绍嘉宾，以及主办方、协办方和赞助单位00：00由车模代表汽车品牌亮相00：00（音乐停止）请校领导及商家代表讲话00：0000：00开始舞台表演00：0000：00现场互动，有奖问答五、经费预算1.展板2.条幅、彩虹门、氢气球3.中心及侧翼幕布4.宣传单页、抽奖票、入场券85.舞台搭建6.路旁彩旗7.剪裁用具8.音响租赁9.定制带有主题活动的气球10.路贴宣传画11.书册纪录12.温馨提示引导架六、活动组织及分工：宣传组：校外小区宣传中州、师专宣传本校宣传执行组：接待工作节目流程运行活动记录（摄影、录像）组织抽奖协助参展商布置展位保障组：物品筹备（桌椅、剪彩等）9编辑设计（宣传品）舞台整理（音响、供电、幕布等）督导组：督促保证活动的正常运行负责应急处理展位设置本次展会，展位分为A、B、C三类。A类展位一个占地平方参展费元（详见A级赞助商）B类展位占地平方参展费元（详见B级赞助商）C类展位占地平方参展费元第二部分基础工作第一章市场调查调查对象：（一）、参展商A类汽车4s店知名企业B类驾校汽车饰品店10（二）、参展商目标客户北大学城教师北大学城个体经营单位小区居民调查目标：获得北大学城参展商目标客户的汽车市场需求容量和潜在需求特征。调查任务：汲取调查对象营销传播的有效方案，正确认识参展商与我们活动的相联性。分析该单位所获得的宣传效果的原因，取长补短，及时总结并整合出自己的调查方案。向教师征求意见，通过调查问卷协调好汽车经销商与目标客户之间的信息沟通。调查策略：调查本身具有宣传作用，前期调查以探索为主，通过探索调查让A、B类单位了解并认识到本次活动的规模和本协会举办第二届汽车文化节的决心，不最先提出赞助事宜。调查内容：附表一调查方法：1、面谈2、调查问卷形式要求：111.态度真诚、不卑不亢、热情大方2.访问期间随时记录回答，不过后补记3.使用被调查者自己的语言，记录原话4.注意提问、追问的方式第二章赞助形式（一）、主要赞助A级赞助商（限一名）1、开幕式主持人感谢A级赞助商；同时请赞助单位领导在开幕致词时发言5分钟2、企业将为此届车展唯一A级赞助商，并在所有宣传中予以标明3、在入场券（参观者可凭入场券抽奖）中表明企业为特别赞助企业4、车展现场背景板标明赞助企业为此届汽车文化节特别赞助企业，标明企业名称及LOGO5、获赠此届会议大会会场进口处特装展位1个（即温馨提示引导）6、在此届大会现场处设置横幅（横幅位置及内容须通过组委会审核）127、道路转弯处路贴画引导（该路贴由唯一企业赞助）B级赞助商（限两名）1、开幕式主持人感谢B级赞助商；2、提高车展现场五联板展示宣传3、获赠此届会议大会会场进口处特装展位1个（即温馨提示引导）（二）、植入式赞助车展抽奖票赞助单位：北大学城周边驾校(只确定一家)第三部分宣传工作（一）、校内宣传1、黑板宣传于活动前一天在校内各个教室黑板上写上活动通知，由于学生都必须去教室上课，所以都能看得见。2、海报宣传选择人流量比较大的地方。在食堂、教学楼、宿舍宣传栏张贴精美的海报。3、条幅宣传在校门口、校内（选1~2处）视觉影响较大，能够让学生感知到协会的实力，从而提高汽车协会形象134、传单宣传到小区、教室办公室发放5、校电台宣传校电台是学校宣传效果比较好的媒体，主要集中在上课或放学时间播放，广告宣传能覆盖整个学校6、大型喷绘在活动前一天下午布置好喷绘的幕布7、网络宣传（待定）（二）、中州、师专宣传主题形式：以赞助活动在两学校举办汽车模特大赛具体活动方案见附表二（待定）（三）、居民宣传1、问卷调查2、通过居委会和分派人员相结合的方式发放入场券3、海报宣传（四）、主体宣传宣传目标：使河南商专汽车协会所代表的商专汽车营销专业在河南省汽车行业有一定的知名度和影响力，提升商专形象。具体内容：记录、整理本次活动资料，精心制作河南商专汽车协会形象宣传片传播手段：141、把协会形象宣传片上传到土豆、优酷等视频网站2、在QQ空间视频分享，论坛发帖3、争取到公益性媒体的支持（五）、摄影比赛具体方案见附表三（待定）河南商业高等专科学校汽车协会策划部二○一一年三月十二号