ERP试卷

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资源描述

ATO-按订单制造PTO-按订单装配BOM-物料清单MRP-物料需求计划MPS-主生产计划保存帐套数据-系统管理-帐套物料清单的建立-业务-生产制造PTO选配出货-业务-供应链修改工作日历-设置-基础信息启用库存管理模块功能-设置-基础档案选择:1.下图是在物料清单资料维护时出现的。6.下列关于基础设置中存货档案的说法,正确的是:DA.存货编码可以不唯一B.供需政策有PE,LP,ATO,PTO可以选择C.BOM中母件存货设置完成后,子件的所有存货信息将自动……D.存货编码的前两位应该与该存货所对应的存货分类码相一致7.设置每周六、日企业休息的操作步骤为“设置-基础档案-业务-工作日历维护”8.根据销售合同生成销售订单的操作是:AA.销售订货-销售订单B.销售报价-销售订单C.销售预测-销售订单D.合同管理-销售订单9.进行建议计划量明细表查询的操作步骤为“业务-生产制造-主生产计划-报表”10.用友ERP系统中可以分为最主要的三个功能是:设置,工具,业务。判断:1.保存后的帐套在经过Winrar压缩处理之后的大小在700M左右。错2.如果在建立帐套时选择了供应商分类,则在基础设置中,必须完成供应商分类之后才能编辑供应商档案。对3.增加计量单位前必须先增加计量单位组,然后再在该组下增加具体的计量单位内容。对4.为保证实验中所有业务都能顺利进行,必须在系统启用时将软件的所有业务模块都启用。错5.在试验中需要设置所有库存货物的参考价格。错6.企业产品的BOM设置在“业务”中执行,而不是在“设置”中执行。对7.ERP系统可以根据MPS或者MRP自动生成订单对8.用友ERP系统允许建立多个帐套,且各帐套之间相互独立对9,我们的实验中所得税税率已调成0错10.在试验中,所有业务的操作日期均应该大于建立帐套的日期对1.在物料清单BOM设置时,标准类、模型类、选项类、计划类四类物品的异同标准物料的子件只能是标准物料,模型物料和选项类物料的子件可以是标准物料、模型类物料和选项类物料,计划物料的子件则可以是标准物料、模型物料、选项类物料和计划物料。2.简述在系统管理中建立帐套,直至可以在企业应用平台中进行操作的步骤。(1)在用友ERP-U8的桌面,双击“系统管理”,进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。(2)在“系统管理”窗口中,单击“系统”-“注册”,打开登录界面,输入操作员admin,密码为空,选择帐套为(default),单击确定。(3)单击“权限”-“用户”,进入“用户管理”窗口,单击“增加”,打开“增加用户”对话框,输入用户编号、姓名、口令等内容。单击“增加”,保存新增设置。(4)在“系统管理”界面单击“帐套”-“建立”,打开“创建帐套”对话框。跟随向导输入信息建立帐套。其中帐套号为三位,设置保存路径,启用会计期,添加单位信息等设置完成后,单击“确认”按钮,弹出“是否进行系统设置”提示,单击是,则可进入“系统启用”界面。(5)或者点击“企业应用平台”,在登录界面输入操作员,密码,选择帐套。登陆成功后,进入用友ERP企业应用平台窗口中,单击左下角“设置”标签。在“设置”窗口中单击“基本信息-系统启用”菜单,系统弹出“系统启用”对话框。(6)勾选需要启用的子系统,选择启用会计日期,单击确定,系统西东记录启用自然日期和启用人。(7)至此,即可在企业应用平台中进行操作。3.实施ERP的优劣利用ERP系统实施内控,其优势在于(一)利用ERP系统可全业务范围实施内控ERP系统是企业经营活动的全业务范围的集成系统,它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务、资产、项目、生产维护、采购、物料、人力资源等等,达成了高效化的经营。ERP系统是一个具有比较完整的实施内控的平台,其控制范围与颁布实施的《企业内部控制基本规范》的控制范围基本一致。利用ERP系统可以对企业经营管理的各个环节采取措施,实现对人、财、物的全面控制,从而避免了企业要利用多个平台才能实施内控的不足。(二)利用ERP系统可全业务过程实施内控ERP系统还是一个业务全过程控制的平台。业务发生前,预算控制将企业的整体目标中分解为具体的控制项目和明确的控制标准,并落实到相应的责任单位或责任人;授权控制,根据企业的组织结构及员工的岗位责任,设置每个员工对系统的操作权限以及对信息的查询范围。系统将保证企业的各项业务活动均是由被批准或被授权的员工执行。业务发生时,业务操作控制自动拒绝不符合规范的操作步骤,并将实际情况与预算目标进行比较,对不符合目标的业务操作进行否决或提请授权机构决策。业务发生后,数据分析控制可自动核对内部外部数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系,并把异常情况及时提交给相关的监控部门,可定期将企业的实际绩效与计划目标相比较,分析各项具体工作的进展情况及其变动趋势是否符合要求;风险评估控制可定期搜集相关数据,根据风险模型,评价企业面临的风险状况,生成风险评估报告。(三)利用ERP系统可以弥补人工控制的缺陷一方面,通过计算机和网络进行信息处理和传输工作,可以极大地提高工作效率;另一方面,通过软件系统实施控制,可以克服人为因素的干扰,做到一丝不苟、铁面无私。同时,由于系统能够留下每次操作的痕迹,借此还可以对内控管理人员实施再监督。(四)利用ERP系统实施内控高效快捷ERP系统构建的统一的平台,为内控数据的提取、传输和校验等工作提供了方便,提高了工作效率。统一的操作流程和量化的控制目标,让管理人员在控制点上判断客观直接,可操作性加强。整个操作流程公开公平,有错误或舞弊也能一目了然,并有据可查。当然,ERP系统仅是内部控制的一种辅助手段,它为企业实施内控提供了便捷,而其本身也还存在一些问题。1.安全性问题计算机功能强大,但又很脆弱,且网络是一个开放的环境,不可避免地会受到来自系统内外的恶意侵入,以致造成很大损失。为此企业领导要强化信息安全意识,对员工加强信息安全教育,完善系统的安全管理,对操作人员加强必要的监督,严格规定系统维护人员不得参与审批,定期对系统权限进行检查,关键用户的密码要定期更换,切实保证系统的安全性。2.控制成本问题利用ERP系统实施内部控制,其控制成本会有所提高。由于企业内控会随着企业经营内外环境的变化而做出相应的调整。这就需要对ERP系统中的设置及时进行更新,这无疑又会增加企业实施内控的成本。但为了保证内控全面有效的实施,合理的成本支出也是必要的。3.与原有资源接口问题一般企业在ERP系统实施之前都已有其他的信息系统,为了将企业原有的资源和数据都利用起来,ERP系统和其他系统之间的接口是实现不同系统间数据互联互通的必需。这些位于不同系统之间的接口是一个重要的风险区域。由于不同系统的数据格式可能完全不同,为了实现数据的传递,就需要进行一系列的转换。这就要求针对不同的技术平台和特点开发不同的接口,这些接口会产生新的控制方面的问题和风险。4.局限性问题ERP系统功能强大,但不是万能的。企业的控制目标很多,并不是所有的控制目标都可以量化,也不是所有的控制手段都可以通过计算机程序进行模拟。仅凭EPP系统不能保证万无一失。全面、有效的内控离不开信息手段与传统手段的协调配合。综上所述,利用ERP系统进行企业内部控制管理有利有弊,但总体而言,相对于传统人工控制优势明显,将对内部控制产生广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。

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