ERP软件巨头-用友U8与金蝶K3总账功能比较

ERP软件巨头-用友U8与金蝶K3总账功能比较2010-05-2010:02转载自Achilles_wzc最终编辑Achilles_wzc以下内容是用友U8V8.61与金蝶K3V10.2总账功能比较，所以内容均为一家之言，仅供参考!一、安装与建账1、安装文件文件大小在10G的机器上同一环境安装完成k310.2数据库、中间层、客户端（全产品）剩余空间为6G，安装完U8V8.61后剩余空间为4G。2、账套大小K3建立空账套后数据实体文件大小为200M，U861空账套数据实体文件为427M。3、年度结转K3年度结转和月结操作相同，系统自动判断是否该会计年度的最后一个期间，如果是则进行年度结转，整个操作过程同日常月度结账。优点是：操作简单，方便客户进行数据多个年度数据查询与分析，且减少维护量。二、基础档案1、编码设置K3所以基础档案编码均无级数与位数的限制，也无分类编码长度一致性的限制。K3基础档案用“.”标志分类。例如：可以设置编码为01.01.001.01，无长度与位数的限制，编码更灵活方便。2、客户与供应商无并户功能K3总账供应商与客户档案无并户功能，不方便操作。三、科目设置1.项目核算K3项目核算基本无数量限制，同一科目可以按客户、供应商、部门、职员、项目（多个项目）进行核算，具体可以实现多少个没有测试，但我见过客户设置到6个项目核算。这是K3绝对优于U8的一大功能。2.职员核算K3科目按部门和职员核算时，部门和职员之间并无必须建立的关系，即按部门、职员核算的科目录入作证时，同一职员可任意选择部门。优点是方便费用的分摊，缺点是输入错误不能提示。U8科目按职员核算自动带出部门核算，职员与部门必须相关使用。3、科目计息K3科目可以选择是否计息，输入日利率后系统自动进行计息操作，可以进行利息查询，并自动生成作证.4、可以完成预算设置K3在科目设置时可以输入每个科目的预算数，或根据上年数据自动编制预算，在输入凭证时提示或控制预算，可以报警和控制的预算包括：科目余额、发生额、累计发生额、单笔凭证金额，和U8财务分析的部分功能相同，但更实用好用。四、总账功能1.现金流量表编制K3总账不但可以完成现金流量主表的编制（同U8总账功能），还可以完成附表的编制，在输入凭证时指定现金流量主表和附表项目，在总账模块完成现金流量表主表和附表的编制。2.K3总账与现金管理分离K3总账模块无出纳管理部分，须单独购买“现金管理”模块，此模块功能比U8总账的出纳部分更完善。3.凭证操作K3凭证输入与U8操作相似，参照时必须按F7键没有U8方便，但凭证可以带附件。凭证查询结果为会计分录序时簿比U8凭证查询结果反映信息全面，双击可进行修改与删除操作。K3凭证删除直接进行，不用先作废再整理。4.账表操作K3总账部分账表不如U8的多，但是经过组合应用可以实现核算项目的明细查询，能组合出U8的各种报表。5.跨年度数据查询K3总帐所有的帐薄、报表都能直接跨年度查询、非常方便。通、U8不支持跨年度查询，只有NC才能支持跨年度数据查询。纵观当前国内的ERP市场，金蝶、用友无疑是国内ERP厂商中的“巨无霸”。他们不仅市场占有率名列前茅，而且就资金实力、市场运作能力和软件研发实力而论也明显较其他国内厂商高出一筹。由于二者在国内都具有相当高的知名度，所以企业进行ERP选型时大多首先要考虑这两家厂商的ERP产品。由于笔者在应用和实施工作中曾经分别接触过这两家的ERP产品（制造业版），所以在这里从几个重点方面对金蝶K/3ERP的工业解决方案（以下简称K/3）同用友U8M（以下简称U8M）作一对比分析，希望能对广大企业的产品选型有所帮助。系统的集成性从总体的架构设计上来看K/3的系统集成性要好于U8m。K/3在各个系统中的各种业务单据之间都有联系，这种联系既包括单据与单据之间的直接联系，如采购、销售系统与财务的应收、应付系统实现发票共享，还包括通过直接关联的单据与第三方单据的间接关联，以及单据与资料之间的信息的递推式传播和及时获取，比如在采购申请单的输入界面上可以通过“选项”下拉菜单进行“物料配套查询录入”和“库存缺货查询录入”。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间能够做到紧密结合，平滑连接，形成一个信息丰富的整体。而U8M的优点是流程性比较好，每个子系统内部的业务单据处理都分为“未审核（NA）”、“审核（OP）”、“被客户确认（CM）”、确认后单据可以转到相关系统，此时该单为“关闭（CL）状态。虽然各子系统之间的关联比较完整，在系统的集成性方面主要存在两个问题，一是进销存、生产、财务等系统相对独立，由于缺少单据连查功能和信息关联功能，在一个业务操作中无法做到不退出本程序就查到相关联的业务信息，这样会导致业务操作的失误几率增加和业务处理的低效。另一个问题是由于U8M是从台湾ERP厂商汉康公司买来的系统，在财务方面许多地方不符合大陆的财务制度，但是考虑到整合性，还不能全部用用友自己的财务系统取代。目前用友采取的办法是应收、应付、票据现金等系统仍用汉康原来的，只是总帐用自己的系统。这样整个系统在数据集成方面就存在问题。系统的适应性从适用的行业方面来看，K/3ERP制造系统包括多个子系统，目标是为多种企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。K/3针对离散型企业，制造系统实现任务单分割及工序管理来满足离散型行业生产多步骤、多工序的要求；同时为面向订单配置企业提供了产品配置功能；在缺料查询中提供多个生产任务单同时查询的功能；实现物料成套领退，满足以装配为主的生产方式；实现自制、委外混合处理，可以处理同一物料加工过程中，部分工序自制，部分工序委外的业务；在工序汇报中，控制按照任务单、委外任务单汇报，工序领料、退料、不良品和完工汇报等各项工序业务控制比较严格。这样，可以满足离散型生产企业的要求。l针对流程型企业，K/3系统中BOM设置灵活、子项物料可以重复出现，可以处理联产品、副产品、等级品，满足流程型行业的特色要求；实现完善的物料替代功能；工艺路线实现完全共享和多种完工入库处理方式，符合流程型企业的要求。lK/3ERP制造系统除了满足连续生产和车间任务两种生产类型外，还提供专门的重复生产生产方式的整体解决方案，可以将一段时间的重复生产计划逐次分解到具体日程和生产线，逐步完成生产任务；可以跟踪生产计划的执行进度并与计划相比较，以控制生产进度，来综合满足重复生产型企业的要求。汉康的ERP产品是走多解决方案的路线，即针对不同的制造行业定制不同的系统。但是用友所购买的只是标准版，基本上只适合标准的离散生产行业，所以业务灵活性不高，在行业的适应性方面U8M也不如K/3。具体表现在：l由于不能够处理联产品、副产品、等级品等，因此它不能满足流程型企业（化工、食品、医药、纺织、服装等）的应用；l不能进行物料的成套领退，不能满足以装配为主的制造业企业使用。不能处理同一物料加工过程中，部分工序自制，部分工序委外的业务；l工序完工既可在按照生产定单汇报，也可按照委外汇报，二者没有严格控制，导致输入数据混乱,以上原因导致工序在制品数量计算出现负数；l工序领料、工序退料、不良品回报、工序完工汇报等功能中，汇报数量的内在关系没有严格控制，导致数据错误百出。U8M计划管理从整个功能范围来讲与K/3基本相同，包括处理的定货的几种策略，需求的时界控制等。MRP参数设置可实现计算范围内业务单据的冻结，便于准确计算；同K/3最大的区别在于可实现按单跟踪的功能，可实现简单的建议信息，可签约量查询，及可以根据BOM的有效期选取合适的BOM，这是U8M的优点。出口贸易和供应模块的进口贸易，是U8M汉康制造比较有特色的模块，出口贸易处理比较专业，比较适合独立的工厂（应该属于跨国集团公司的一个子公司或分公司）处理日常的业务。出口业务独立于其他销售业务，因此业务主要包括以下几部分：1、出口贸易资料，即设置独立于销售的基本业务资料和客户资料；2、报价作业；3、PI作业；4、出口订单作业；5、出货通知及出货作业；6、L/C作业。系统的灵活性K/3为用户提供业务流程设计功能，该功能实现用户设置业务处理自定义，就是将系统设置的所有业务单据关联线路由用户自定义选择一条、几条或全部线路；自定义选择必选、可选的线路，系统将根据用户的设置则进行相关控制，保证企业的独特业务流程需要。在K/3系统中，由于默认将所有单据的业务流程选中，因此，对于选中的业务流程，系统按现有情形进行控制；对于未选中的流程，相关单据之间的关联将取消。具体该系统设置的应用包括两方面，必选方案和可选方案（见下图），分别有不同的处理。而用友推出的U8M—汉康制造系统在业务流程相对简单的前提下，虽然流程比较通畅、业务跟踪完整，业务反映多角度，但是该系统欠缺自定义设计功能，从基础资料、业务资料到单据、报表、打印、凭证，没有信息可以实现自定义设置，一切工作都需要在软件的设定前提下按部就班地进行。总结综上所述，笔者认为金蝶K/3ERP系统集成性好，行业适应性强，灵活性高，总体上较之用友U8M更胜一筹。如果企业注重强化业务处理的协作性和透明度，系统的生产属于流程型或者重复型、业务流程比较多样的话，笔者推荐选用K/3系统。用友U8M适应的企业是一种以生产加工为主的离散型生产，而且在处理出口贸易业务上比较完善。但是由于是从台湾的汉康公司购买的ERP系统，所以U8M在系统整合方面还很不完善。财务业务集成性非常不理想，U8与汉康制造的接口仅在于总账系统，则在企业应用到制造时，原有的U8购销存系统、应收应付系统、成本管理系统、甚至现金管理系统都不能够再使用，而必须全盘使用汉康制造的各个系统才能满足企业需求，这样恐怕在实施中会遇到很大的数据集成上的困难。行文至此，笔者已经把金蝶K/3ERP同用友U8M的进行了对比分析。因为个人认识的原因，难免有片面或不详尽处，特别是部分观点或论据有可能引起争议，在此特别声明，本文仅仅是用于交流，无特别针对某厂商或商业动机存在，仅供感兴趣的相关人员参考。