ERP项目实施启动大会.

ERP项目实施启动大会YYYY年MM月XX集团XX集团ERP项目实施会议日程项目成功的关键因素实施方法-简要介绍项目管理数据和用户准备就绪XX集团ERP项目实施项目成功的关键因素•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动•充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标•成功充分的知识转移•按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理XX集团ERP项目实施项目成功的关键因素高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目审查项目进展情况,解决项目中出现的重大问题,排除项目实施的障碍.高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动XX集团ERP项目实施项目成功的关键因素充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标宣传工作项目启动大会项目期刊ERP宣传标语项目进展挂图大量的业务流程研讨会项目管理委员会定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程协调工作合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标委员会应果断迅速解决项目中的问题配合工作XX集团ERP项目实施成功充分的知识转移知识转移测试研讨会ConsultantUser培训文档项目成功的关键因素XX集团ERP项目实施1.项目准备阶段•制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围•确定项目小组的构成，进行项目小组培训•成立项目决策委员会•建立项目软件及硬件环境•初始并确认项目计划项目组织架构图项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问设备维护小组玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)零配件管理组玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(2)库存管理小组玉溪烟厂人员PwC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第一期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问商业会计小组玉溪烟厂PwC组长(1)PwC顾问(1)成本管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)资产管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)利润分析小组玉溪烟厂PwC顾问(1)物料管理小组玉溪烟厂PwC组长(1)PwC顾问(1)销售分销小组玉溪烟厂PwC顾问(1)生产管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第二期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问项目管理小组玉溪烟厂PWC顾问(1)人力资源小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)质量管理小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)企业控制小组玉溪烟厂PWC顾问(1)信息仓库小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第三期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目决策委员会项目经理项目计划项目小组培训XX集团ERP项目实施•用户组：1.业务流程组长-经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计以及流程定义-对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。2.关键用户项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干关键用户必须全程，全职参与项目实施。3.最终用户主要的数据录入者，系统操作者。-全职参与数据集成测试阶段。•信息管理部-负责保证整个ERP系统的日常运行和维护-每个业务小组派出一个人员全职参与工作-信息系统人员专职从事基础技术工作。XX集团项目小组构成XX集团ERP项目实施2.业务蓝图设计阶段设计和确定业务流程步骤：•组织结构设计；•流程图(按步骤描述流程)；•培训。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotorSportsInt抣0001WH11040WH21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI-Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI-Canada1100Sales&DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI-US1000WMWMWM物料/服务的需求采购定单/物料转移请求收货发票较验财物报表总帐存货/GR/IR总帐GR/IR/应付帐款收款组织结构流程图培训XX集团ERP项目实施3.项目实现阶段•系统原型设计：-系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。•单元测试和集成测试；•测试方案的确定：-确定测试条件；-从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；-通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；Advertising蓝图•完成顾问与用户之间的知识转移数据XX集团ERP项目实施ERP系统配置系统管理数据模拟原型测试集成测试建立文档功能和操作培训3.项目实现阶段－系统配置与系统测试*业务蓝图设计方案的可行性和有效性；*准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。目标参与系统配置XX集团ERP项目实施4.项目的最后准备阶段•数据转换-数据容量确认-用户的数据整理•用户负责数据核对和转换•培训“培训员”-项目小组担任培训员培训最终用户-培养企业内部培训能力•安全性设计-确定用户权限以支持业务流程制作文档:-业务流程描述-业务流程图-用户手册知识转移培训文档测试研讨会XX集团ERP项目实施系统上线前的确认新系统和流程用新方法工作接受可信任度和责任心任务和工作流中采取必要的变革项目组织架构图项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问设备维护小组玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)零配件管理组玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(2)库存管理小组玉溪烟厂人员PwC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第一期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问商业会计小组玉溪烟厂PwC组长(1)PwC顾问(1)成本管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)资产管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)利润分析小组玉溪烟厂PwC顾问(1)物料管理小组玉溪烟厂PwC组长(1)PwC顾问(1)销售分销小组玉溪烟厂PwC顾问(1)生产管理小组玉溪烟厂PwC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第二期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目技术经理玉溪烟厂PwC技术经理PwC技术顾问项目管理小组玉溪烟厂PWC顾问(1)人力资源小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)质量管理小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)企业控制小组玉溪烟厂PWC顾问(1)信息仓库小组玉溪烟厂PWC组长(1)PWC顾问(1)企业变化管理玉溪烟厂人员PwC组长(1)PwC顾问(1)第三期项目经理玉溪烟厂项目经理PwC项目经理项目决策委员会新结构知识转移---OK?XX集团ERP项目实施5.项目上线阶段与上线后支持对最终用户的支持•项目小组100%的现场支持；•3层次的支持：-关键用户；-信息管理部；-咨询顾问•日常的管理会议解决主要问题。确保系统完全支持业务环境XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍XX集团ERP项目实施项目管理•项目沟通策略•项目计划&工作日程-会议-项目状态报告•问题管理策略XX集团ERP项目实施沟通与交流项目XXAA*项目计划(每两周）项目经理项目总监/项目经理*工作日程(每周)小组组长/关键用户项目经理/顾问*高层会议(每月)项目赞助者/项目经理项目总监/项目经理*项目小组会(每周)项目经理/关键用户项目经理/顾问*状态报告(每周)关键用户小组组长,项目经理顾问项目经理*项目总状态报告(每周)项目经理,项目赞助人项目经理XX集团ERP项目实施项目计划XX集团ERP项目实施模块日期时间参加的相关业务部门人员参加IT部门人员PwC顾问任务内容（流程名称，讨论的主要问题，要达成的目标）PP6-Dec-991:00-3:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉回顾和讨论生产主数据维护流程PP7-Dec-991:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP8-Dec-991:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP9-Dec-991:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉最后设置,原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP10-Dec-991:00-3:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉生产主数据流程回顾SD12-06-991:00-3:00马华强,毛江萍,邹益科史祝央王健宁销售主数据流程讨论及确定SD12-07-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据流程图SD12-07-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据设置SD12-08-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据系统测试SD12-08-991:00-3:00马华强,毛江萍,邹益科史祝央王健宁销售主数据流程系统演示SD12-09-991:00-3:00马华强,毛江萍,邹益科,单吉吉,徐书传,符乃奋,崔飞琼史祝央王健宁一般销售流程流程讨论SD12-10-99毛江萍史祝央王健宁一般销售流程流程图SD12-10-991:00-3:00马华强,毛江萍,邹益科史祝央王健宁一般销售流程流程确定MM12-6-992:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波罗安宝，邓克苏杨小刚MM01主数据维护：物料主数据，供应商主数据，货源清单的设计分析目标：明确第一阶段物料管理的范围，种类，编号规则，创建前提条件。明确第一阶段供应商的范围，编号规则，创建前提条件。明确货源清单的作用，哪些物料受清单管理，维护清单的负责人。MM12-7-992:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波罗安宝，邓克苏杨小刚MM01主数据维护：物料主数据，供应商主数据，货源清单在系统中维护的过程目标：理解如何在系统中实现各种主数据在不同情况下的维护。MM12-8-992:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波，姚敏，邹庆体，施君，卢映珍，徐书传，单吉吉罗安宝，邓克苏杨小刚MM05定期盘点：盘点流程的设计分析。目标：明确盘点对象，盘点仓库范围，盘点周期。理解盘点流程。MM12-9-99830AM-11:00AM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波，姚敏，邹庆体，施君，卢映珍，徐书传，单吉吉罗安宝，邓克苏杨小刚MM05定期盘点：在系统中实现盘点流程。目标：如何借助SAP系统完成盘点。FI/CO12-6-998:30-5:30徐建国艾涛松编写CO01主数据维护的流程初稿与案例FI/CO12-7-991:00-3:00徐建国、黄初晴马龙苗艾涛松讨论CO01流程与案例FI/CO12-8-998:30-1:00徐建国修改CO01流程与案例FI/CO12-8-998:30-1:00艾涛松在客户200中完成与CO01主数据维护有关的配置FI/CO12-8-992:30-5:30徐建国马龙苗艾涛松在客户300中进行初步测试并作出必要的修改FI/CO12-9-998:30-1:00徐建国编写流程用户系统操作手册FI/CO12-9-998:30-1:00艾涛松调整系统配置FI/CO12-9-991:00-5:30徐建国、黄初晴马龙苗艾涛松和组长在客户300中进行穿行测试和流程确认FI/CO12-10-998:30-11:00徐建国艾涛松修改流程用户系统操作手册FI/CO12-10-9912:00-2:30徐建国、黄初晴马龙苗艾涛松流程最后确认（和签字？）FI/CO12-6-998:30-5:30马银杰刘晓君陈伟良编写FI01主数据维护的流程初稿与案例FI/CO12-7-991:00-3:00马银杰、黄初晴、马