曲靖市麒麟区东山华兴煤矿员工行为规范实施细则(试行)第一部分岗位行为规范一、高层生产经营管理人员行为规范(一)适用范围矿长及其高层领导。(二)行为规范讲战略、讲科学、讲效率、讲学习、讲团结、讲奉献。(三)行为规范提示讲战略。战略引领。对市场和企业经营有战略目光,有战略思维,有全局意识,有经营企业的危机意识,保证矿战略目标以及重大经营决策的正确制定,保证对生产、技术、经营管理人才的供给和使用。讲科学。科学决策。决策必须要科学,要理性,要有深刻的决策背景分析和具体的科学数据来支撑决策,坚决杜绝“差不多”、“大体上”、“基本上”等模糊语言,保证全矿“做正确的事情”。讲效率。高效决策。决策必须科学,但是也不能长期议而不决,要在科学的基础上保证决策的效率,抢得市场先机,促进企业的和谐发展。讲学习。带头学习,提高决策的睿智;创建学习型组织,提高企业整体素质;营造学习氛围,鼓励员工提高自身技能和素质。讲团结。求大同存小异;看长处识大体;不把私人的恩怨和小集体的利益带到决策中来。团结就是力量,团结就是智慧,团结是引领和谐发展的基础。集体的智慧和力量永远大于个人的智慧和力量。--2--讲奉献。以全矿的安全生产为重,无私奉献;以实际行动感动自己,感动员工,感动客户;以自己的无私奉献精神营造企业文化氛围,塑造企业形象。牢固树立法制观念和纪律观念,恪尽职守,不滥用职权,不以权谋私。凡要求员工做到的事,自己首先做到;凡要求员工不做的事,自己一定不做。塑造自己在员工心目中的形象,塑造企业在社会中的形象。二、中层经营管理人员行为规范(一)适用范围技术员、副矿长。(二)行为规范创思路、创实绩、创高效、创知能、创人和。(三)行为规范提示创思路。创造性地执行高层的战略决策,创新安全、生产、经营管理思路。创实绩。创造实实在在的绩效,为企业获取最大效益。创高效。高效执行高层安全生产经营管理者的经营决策,高效处理本部门、本单位的安全生产经营管理事务,在高效率中求得更好的效益,更大的实绩。创知能。创建学习型组织,提高员工的整体素质,培养员工求新、求变、积极进取的心态;在事业中造就人才,尊爱人才,视人才为企业发展之根本,并为人才的成长创造一个良好的环境。创人和。作风民主,待人公正、平等热情,有礼有节。最大限度地创造人和的氛围,凝聚员工,激发员工的创造力。--3--三、基层管理人员行为规范(一)适用范围特殊工种。(二)行为规范重责任、重知识、重效率、重协作、重规则。(三)行为规范提示重责任。岗位职责明确,有强烈的责任心,勇于承担工作任务,勇于承担工作责任;积极完成本职工作任务。重知识。掌握本岗位专业知识和技能,学习相关岗位知识和技能,提高自身素质;掌握一般管理技巧。重效率。讲究工作效率,及时圆满完成各项工作,做到事事有落实,事事有反馈。重协作。注重部门协作,上下协作,同事协作;勤于沟通,善于沟通,及时沟通。重规则。严格按照法律法规办事,严格按照工作程序办事,严格按照工作规章办事。四、基层生产人员行为规范(一)适用范围一线生产岗位员工。(二)行为规范遵安全规章、遵质量规则、遵纪律规定、遵操作规程、遵技术规范、遵协作规约。(三)行为规范提示--4--遵安全规章。把安全牢记在心,安全操作,确保操作无一丝一毫差错。遵质量规则。视质量为矿的生命,严格遵守质量要求。遵纪律规定。严格遵守生产规章制度和劳动纪律。遵操作规程。严格执行操作规程,规范操作。遵技术规范。遵守生产技术规定和技术标准。遵协作规约。上道工序为下道工序着想,下道工序是上道工序的检验员,及时向上道工序反馈信息,主动弥补上道工序的不足。五、基层服务人员行为规范(一)适用范围服务岗位员工。(二)行为规范爱心、诚心、热心、耐心、公心(三)行为规范提示爱心。有仁爱之心,热爱自己的岗位,关心员工冷暖。诚心。以诚相待,真诚服务,赢得员工信任。热心。热情主动,奉献真情,周到细致,多为员工着想。耐心。工作有耐心,不急躁,不厌烦。公心。秉持公正之心,讲求服务标准,树立窗口形象,杜绝损公肥私。--5--第二部分曲靖市麒麟区东山华兴煤矿员工日常行为规范一、办公场所行为规范(一)着装1、工装上岗,衣着整洁、清洁,不穿奇装异服。2、鞋子应保持清洁,不得穿带钉子的鞋。3、公务外出时,服装应整洁、方便、典雅,不追求修饰。(二)仪表1、仪表端庄、整洁,头发应经常清洗、梳理。2、注意个人卫生,无汗味、异味。3、女性员工应化淡妆,不浓妆艳抹。4、男性员工应修剪胡须。5、精神饱满,给人以有活力和进取精神之感。(三)环境卫生1、保持卫生区整洁美观,不随地吐痰,不乱扔杂物。2、保持办公室整洁、无污痕,桌面和桌下不放置杂物。张贴物整齐、美观。3、文件柜、办公桌内的文件等摆放整齐。4、下班离去之前将桌面整理清洁,椅子放置桌下,关掉室内照明和电器设备电源。(四)言行1、遵守上下班时间,不迟到、不早退、不串岗、执行上下班考勤制度,班中外出、返回登记考勤规定。2、工作区行走,两人成排,三人成列,礼貌让行,注意来往车--6--辆和行走安全。3、工作中,无论是对内还是对外,一律使用文明用语,不粗言秽语。上班时保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取,同事之间热情、友好、团结,相互协作,互相帮助。4、向上级汇报工作要及时,接受工作布置要专心倾听。5、向下级布置工作要全面周到,耐心听取意见,并询问执行过程是否有困难。6、递交物件时,如是文件等应将文字的一面朝向对方;如是钢笔、刀子等物品,应将笔尖或刀尖对着自己。7、在矿区内行进时与访客、领导相遇时,应停留侧立,礼让先行,同时微笑点头致意,相互熟悉的可轻声打招呼;矿内同事相遇时,应点头致意。8、与人交谈时,不得把手交叉抱在胸前。9、出入办公室开门、关门动作要轻,尽量不发出声音。进入其他办公室,沟通联系、请示、汇报工作时一定要轻轻敲门,得到允许方可入内。10、维护严肃紧张的工作气氛,不大声喧哗、高声叫人、吵闹,工作时间不闲聊、不打私人电话。11、保持良好的站姿或坐姿,站姿挺拔,两脚脚跟着地,腰背挺直,头微微向下,两臂自然,不耸肩。坐姿端正,双腿平行放好;要移动椅子时,先把椅子放在适宜的地方再坐下。坐椅子时应从左边入座,站起后把椅子放回原处。12、办公桌面上不摆放涉及公司和矿机密的文件。13、妥善保管、正确使用矿办公用品,及时归还借用的矿物品。--7--对矿用品要公私分明,切忌将公物挪为私用。14、爱护公物,遵守有关制度,水阀门轻开、轻关,节约用水、用电。15、爱护公共卫生,大、小便后必须冲洗。16、参加各种会议人员,会后必须将座椅复位。17、严禁班中睡岗、脱岗。18、班中不得阅读非业务性刊物、书籍。19、班中不得用计算机玩游戏。20、班中不得干私活。21、班中严禁吃东西,不得看电视。22、非因工作需要,严禁班中洗澡。23、遵守矿区公共场所禁止吸烟管理制度。24、每周二下午三点后将工作岗点、办公室、宿舍、卫生责任区、绿化责任区彻底打扫一次。25、严格遵守矿其它相关规定。二、专项礼仪(一)名片礼仪1、互换名片时,年少者要先于年长者递上自己的名片;职位低者要先于职位高者递上自己的名片;来访者要先于接待者递上自己的名片;男士要先于女士递上自己的名片。2、交换名片动作要领:递名片者起立,双手执名片的两角,名片的正面朝上,名片上文字的正面朝向对方,态度谦敬地递给对方,并说类似“请指教”、“请关照”、“今后请保持联络”等客气语为--8--宜。3、接名片者忌当着对方的面将名片随便放置桌上或口袋里;收到的名片未经许可,不要当着对方的面让别人传阅。(二)电话礼仪1、接听电话时,不仅要语调热情、恭敬,而且要面带笑容,因为人在微笑时,声音也更加圆润动听。2、及时接电话(勿让铃声超过三次),迟接电话要表示歉意。3、接电话用语:“您好,这里是曲靖市麒麟区东山华兴煤矿”,“请稍候”等。打电话:“您好,我是曲靖市麒麟区东山华兴煤矿XXX”,打扰您,请您……。”4、招呼问候语:“请问您是哪一位?”5、对方要找的人不在时用语:“对不起,XXX现在不在,请问有什么事需要我帮忙?”6、要转告给另一位接听电话时用语:“请稍等,我将电话转给XXX。”7、在办公室里接电话忌用高音量。重要来电要做好记录,及时转告有关领导或相关人员进行办理。8、矿电话不得长时间私用,公务电话也应长话短说,简明扼要。(三)介绍礼仪1、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。2、在介绍本矿人和其他人相识时,可把本矿的人先介绍给对方。3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中地位最高的。4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有--9--很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。(四)握手礼仪1、握手时,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手。2、男士在握手前先脱下手套,摘下帽子,女士可以例外。3、握手者双目注视对方,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。4、长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方为长者,则遵照前面所说的方法。(五)乘车礼仪1、文明乘车,勿大声喧哗。2、自觉爱护车内一切设施,在开启窗门、调解座位、行李架上取放物品,移动窗帘时应小心挪动。3、自觉保持车厢内卫生,车上勿吸烟,勿乱抛果皮、纸屑等杂物。4、一般情况下,车中座位遵循前卑后尊、左卑右尊的原则。(六)会议礼仪1、参加矿举办的各种会议,应按时到会,不迟到或早退,有事向会议主办者提前请假。2、进入会场之前将手机等通讯工具关闭或调至振动状态,在会议过程中,要保持会场肃静,要认真聆听、记录,不在会场上交头接耳,不起哄、吵闹。3、开会时,如矿有外来客人,应主动鼓掌表示欢迎;散会时,--10--要等到宣布散会后方可退场,应礼让来宾和矿领导先行后再井然有序退场,不抢先,不拥挤,也不大声喧哗。4、会场上严禁吸烟。(七)日常礼貌用语1、打招呼:称呼—您好!2、征询语:我能为您做些什么?请问,您有什么事情吗?3、欢迎语:欢迎您的光临!欢迎您到华兴煤矿煤矿!4、应答语:好的,是的。欢迎批评指正。这是我应该做的。您的事,我马上去办理,请您稍等。5、答谢语:谢谢!感谢您的光临!为您服务,我感到荣幸。有照顾不周的地方,请您多原谅。6、道歉语:实在对不起,请原谅。打扰您了。感谢您的提醒。对不起,是我的过失。对不起,让您久等了。7、告别语:请您留下宝贵意见。请您走好。欢迎您再来。三、公关活动规范(一)庆典活动规范1、提前发出统一标准的精美邀请函。2、会场布置以渲染热烈隆重的氛围为主调,主席台上方悬挂红底白字的横幅,写明庆典的名称。3、矿一切参会人员均应统一着装,佩带统一的标识。4、所有办公用品和公关用品均应是煤矿标准、统一的视觉形象识别的用品。5、热情接待来客。(二)业务洽谈规范--11--1、业务洽谈应选择在有椭圆会议桌的会议厅进行,以利于双方面对面地交谈,涉外洽谈时应在适当地方设置译员的位置。2、会场布置以庄重友好为原则,主方应准时到会。3、态度要谦虚诚恳,语气要和气委婉。4、倾听对方时要专注耐心,不随意打断别人的讲话。(三)协议签订规范1、协议签订现场应悬挂红底白字的会标,写明签字仪式的内容,签字桌上应摆放各自的文本和签字用具;现场布置应以成功喜悦为基调。2、签约时双方应准时到场。3、协议签订后应握手致意,相互道贺。四、企业标志使用规范(一)关于企业标志1、统一使用曲靖市麒麟区东山华兴煤矿企业标识。2、在矿场所内做企业文化展示,同时使用总公司和矿的标志时,总公司标识在前,煤矿次之。煤矿标志要略小于总公司的标志。(二)关于企业旗帜悬挂旗帜时,要依次悬挂国旗、总公司旗、矿旗。(三)关于企业名称煤矿全称为“曲靖市麒麟区东山华兴煤矿”。在受到空间限制的场合,允许用“华兴煤矿”代替全称(各种法律文书除外)。五、宿舍行为规范(一)宿舍内不得乱放杂物,桌、柜上的物品摆放要整齐。--12--(二)非休息时间被子必须叠放整齐,放在床头一侧,床上不得乱放其