电子政务系统

附件：中国科学院资源规划（ARP）项目电子政务系统使用手册（新闻宣传分册）1.引言1.1编写目的用户使用手册是系统使用帮助文档，用于详细阐述系统的功能、性能以及约束条件，是用户使用ARP系统的参考文档。1.2适用对象中科院各所电子政务管理部门负责人、各所新闻宣传人员。1.3手册说明本手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录，仅用于说明系统的使用方法，不代表真实业务数据。1.4阅读指南页面图标说明：*，为必填项目标记，若未填则无法新建或修改成功。，此图标是日历控件，通过它来选择日期。，此图标是用来从弹出页面中选择值的。2，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。，此图标是下拉列表，值从列表中选取。错误处理：当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。读者对象：中科院终端用户，系统管理员。使用注明：所级人员关于系统的使用操作或技术问题，请与ARP核心团队管理员联系，若有上报方面的问题请与院新闻办联系。联系方式：技术支持：李兰010-68597001，新闻宣传办：黎保国李萌轲010-685975602.操作简要说明2.1根据附录用户名单（见附件最后）确认用户名,密码；密码系统初始值一般为123456，真实密码以PORTAL为准（如未修改过，请尽快修改密码）,如果本单位名单及密码有出入请尽快邮件反馈（[e-mail],[e-mail]，[e-mail]）2.2新闻宣传员要确认自己的计算机要装vpn客户端（找本所IT服务人员支持）2.3通过VPN登录院级系统；（找本所IT服务人员支持）服务器：本所VPN网关IP地址。DNS：本所RP的DNS服务器地址。验证方式：口令保护（默认使用此验证方式）。连接：点击连接VPN服务器。2.4点击连接按钮进行连接；2.5进入用户登入界面，输入用户名和口令然后点击“确定”按钮即可；2.6通过客户机的DOS程序确认连通情况（DOSping172.31.0.6）2.7登录院级系统（用自己的用户名密码进入院系统）32.8进行新闻数据上报操作。3.功能详细说明3.1新闻宣传新闻宣传包括新闻报道上报、单位综合列表、全院综合列表、单位统计表、单位排名表五部分内容。其作用在于对下属各所在相关媒体发表的报道进行统计和排名。3.1.1新闻报道上报新建点击新闻报道上传列表页面的“新建”按钮，进入新建页面。页面如下图所示：保存填写好相关信息后点击“保存”按钮，对将上报的数据进行暂存，并可继续进行修改。新闻报道保存成功，并出现在新闻报道上传列表页面中，如下图所示：1.点击“提交”，数据将同时进入单位综合列表、全院综合列表2.填好相关信息，点“保存”，新闻报道保存成功，数据暂不进入单位综合列表综合列表4.系统默认的所属单位、上报人3.字数将自动进行统计4提交选择列表中任意一条记录点击编辑，进入编辑页面，可以对已有的部分内容进行修改并保存。保存后点击“提交”按钮返回到新闻报道上传列表页面，这时会发现刚提交的数据在列表中已经看不到了，这是因为新闻报道上传列表页面只显示保存了但并未提交的记录，提交后的数据不再显示。在“新建”中填写好相关信息后，点击“提交”按钮，页面显示“新闻报道提交成功”。已提交的新闻报道将在“单位综合列表”中显示。查询列表中包含查询功能，可根据标题、媒体名称、上报人、类别、发表日期等条件进行不同查询,满足条件的记录在查询后才会在列表中显示。3.1.2本单位已报内容查询本单位已报内容查询：显示的是本单位已上传并提交的数据。功能：查询。查询列表中包含查询功能，可根据标题、媒体名称、上报人、类别、发表日期条件，进行不同条件查询，只有满足查询条件的记录，才出现在查询结果列表中。点击全部按钮，将显示可对内容修改可对内容删除可多种条件查询5所有数据，并将按上报日期倒序排列；还可对某一条具体的数据进行查询。如下图所示：3.1.3全院各单位统计表单位统计表统计：为所有单位已上报的数据。包括发表媒体、媒体报道类型、发表数目，累计得分等内容。为方便查阅，系统登陆当前单位，将用红色字体突出显示。如图所示：查询选择开始日期和（或）结束日期，点击查询按钮，只有满足日期要求的记录才出现在查询结果列表中，点击全部按钮显示所有信息。如图所示：导出点击列表的“导出”按钮，可以把统计的信息保存成Excel文件。可多种条件查询点击进入，可进行具体内容查阅63.1.4全院综合（排名）统计表全院综合统计表：为各单位上报的数据量，按得分由多至少的顺序排列。为方便查阅，系统登陆当前单位，将用红色字体突出显示。查询选择开始日期和（或）结束日期，点击“查询”按钮，只有满足日期要求的记录才出现在列表中，点击全部按钮显示所有信息。可多种条件查询点击，可导出Excel文件7导出点击列表的“导出”按钮，可以把统计的信息保存成Excel文件。3.2院所交流此模块分为六部分：通知通告、网上培训、规章办法、组织网络、在线交流、临时联络。3.2.1通知通告此模块用于院级人员向所级人员发出通知，由院级人员新建记录。所级人员有查询功能。查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息查看界面。3.2.2网上培训此模块的用于为院级为所级人员提供业务知识、教学材料并建立记录。所级有查看功能。查看点击列表页面的主题字段列的记录，就会进入信息界面查阅具体内容，并可下载附件。3.2.3规章办法此模块用于院级向所级发布规章制度，由院级用户建立记录。所级有查看功能。点击，可导出Excel文件可多种条件查询8查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息界面查阅具体内容，并可下载附件。3.2.4组织网络组织网络：为全院负责新闻宣传人员的联系表。各单位首次登陆时必须注册填写的内容，各单位可随时修改本单位信息。本单位将用红色字体突出显示。查看点击列表页面数据，就会进入信息查看界面，可查看具体某一单位的数据内容。修改点击新建或按钮，进入修改界面后，点击按钮，选择需要修改的单位及其它信息进行修改，点击按钮，则相关信息被修改成功。3.2.5在线交流此模块分为院与所之间的业务交流。院级可查询并解答问题。所级人员可提交问题。3.2.6临时联络此模块用于院级人员与所级人员点对点信息沟通，由院级人员新建记录，所级人员接收记者。主要功能有新建、删除、修改、查看。查看点击列表页面的“主题”字段列的记录，就会进入信息界面查阅具体内容，并可下载附件。