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科技档案管理培训1档案移交格式设备档案的整理工程档案的整理科技档案的分类总则2总则•公司科技档案是指公司在工程建设和设备采购、调试、•运行和维护过程中形成的有利用价值保存备查的文件科技档案包括工程档案设备档案3工程建设类档案工程管理类档案设备管理类档案设备实物类档案二、科技档案的分类•按照工程的实施阶段，分为四个阶段：准备阶段文件、施工图设计阶段文件、施工阶段、竣工阶段文件。•工程管理类档案：主要是指总部和项目公司之间的来往文件工程档案•设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值的材料。•也分为设备实物类和管理类文件。设备类档案二、工程档案的分类一、工程建设类档案：工程准备阶段•手续办理阶段•立项文件、建设用地、征地文件、开工审批文件施工图设计阶段•专项规划设计及审查意见书、初步设计图纸和说明、初步设计审查意见书、施工图设计审查意见书施工阶段•各类施工进度报表、合同文件（监理合同、施工合同、设计合同等）竣工阶段•站场、高压管线、中压管线、CNG站、LNG站的竣工图，竣工验收档案。5二、工程管理档案：1、总部下发的工程管理制度2、工程建设管理的各类会议纪要、工程管理检查报告、工程管理简报、周月报等3、地方城市燃气建设规费文件4、建设用地选址的批复、天然气利用项目的核准意见、《建设项目安评报告及批复、环境影响报告及批复5、结算审定书6、招标文件(包括中标单位投标书及澄清函、评标文件、开标记录、中标通知书等)6二、移交时间•在项目竣工验收后三个月内由工程部的兼职档案员移交至档案室或综合管理部工程建设文件•按季度向综合管理部移交工程管理文件7三、移交格式移交清册目录和归档目录格式8-用于公司运营的工艺设备、管道、动力设备、检修设备、起重运输设备、仪器仪表等设备的总和-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。设备档案一般由公司生产运营部进行统一管理和保管，设置综合档案室的公司设备档案可由综合档案室负责保管设备定义设备档案管理要求9四、设备档案的整理41235设备到货验收后，随机设备技术材料及时归档。设备的验收、安装调试记录应在验收、安装调试完毕后及时归档。设备的维修记录和事故发生记录应在维修完毕和事故发生后及时归档。设备的综合管理的文件材料在次年6月底前归档。第一部分建立档案工作体制重要的仪器、设备开箱验收时进行审查并接收随箱文件。•归档时间10-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。11•四、设备档案的整理序号归档范围保管期限1申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)委托协议长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来住函件及结果文件长期9设备检验证书长期10产品使用说明长期11计量仪器设备的检定证书长期12产品维护保养说明书长期14产品生产标准长期15产品合格证书长期16安装说明书长期17维修手册长期18易损件图册长期19结构图长期20安装图长期21易损零件加工图长期22电气原理图、线路图长期23操作规程长期24试车记录长期25使用、检修、故障事故记录(设备履历书)长期26重大事故的调查分析及处理意见长期27技术改造和开发过程中形成的文件材料长期•归档范围-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。12•四、设备档案的整理•设备档案的分类一级类目二级类目三级类目设备档案（SB）综合性文件材料（00）按年度分类压力容器类（01）天然气球罐（01）天然气卧罐（02）LPG球罐（03）LPG卧罐（04）LNG储罐（05）站用储气瓶（06）缓冲罐（07）CNG撬车（移动罐）（08）LPG槽车（移动罐）（09）LNG槽车（移动罐）（10）气液分离器（11）旋风分离器（12）其他（13）压缩机类（02）空气压缩机（01）天然气压缩机（02）LPG压缩机（03）其他（04）调压装置类（03）调压器（01）调压箱（02）调压柜（03）撬装调压站（04）流量计类（04）膜式表（01）孔板流量计（02）涡轮流量计（03）腰轮流量计（04）超声波流量计（05）旋进旋涡流量计（06）质量流量计（07）手动球阀（02）电动球阀（03）截止阀（04）蝶阀（05）闸阀（06）止回阀（07）超压切断阀（08）气液联动阀（09）旋塞阀（10）放空阀（11）排污阀（12）其它（13）仪表类（06）压力表（01）温度计（02）热值仪（03）氧分析仪（04）水分分析仪（05）气相色谱分析仪（06）在线色谱分析仪（07）压力变送器（08）温度变送器（09）气体浓度报警器（10）甲烷检测仪（11）其他（12）13电气设备类（07）低压配电屏（01）高压配电屏（02）控制柜（03）箱式变电站（04）变压器（05）电动机（06）发电机（07）避雷器（08）阴极保护控制装置（09）其他（10）泵类（08）水泵（01）LPG泵02）LNG泵（03）油泵（04）真空泵（05）维修机具类（09）电热熔对焊机（01）电焊机（02）电动套丝机（03）切割机（04）电动爬刀（05）台钻（06）电动打孔机（07）砂轮机（08）电锤（09）抽水机（10）其他（11）14序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注•卷内目录15声像档案管理培训16声像档案内容声像档案包括照片录音资料录像带、光盘其他特殊载体的历史记录17声像档案归档范围•1.反映公司概貌的声像材料•2.公司召开的各类重要会议形成的主要声像材料•3.公司在涉外活动中形成的声像材料•4.公司重要工程建设中形成的主要声像材料•5.公司其它重要活动、重要事件或重大事故形成的声像材料•6.其它具有保存价值的声像材料18声像档案的归档要求及时向综合部移交图片清晰、声音清楚填写移交清册目录19照片档案的整理、归档•照片档案按照年度—组别的分类方法进行分类•1.照片编号：年度—组号—张号例：2015-01-03•注：一组照片为反映一次活动或一个问题的若干张照片的总和。一个年度内的照片按照每组照片产生的时间顺序排列•2.照片应放入照片册保存•3.照片册内的每张照片应该填写照片说明，包括单张照片说明和照片档案总说明•4.照片档案卷内目录的编制。每册照片档案应编制册内照片目录，置于每册档案盒首页20照片档案的整理、归档•单张照片说明：包括照片号、底片号、参见号、时间、地点、摄影者、事由（概括提示照片影像所反映的全部信息）。•照片档案总说明：在一册照片档案之前，概括揭示该册照片所反映的全部信息。说明时可以分组说明，并注明每组照片的起止号21光盘档案的整理、归档•1.光盘档案按照年度进行分类。一个年度内的光盘按照产生的时间顺序排列。•2.光盘应放入专门的光盘档案盒内保存。•3.光盘档案盒内的每张光盘应该填写光盘说明，包括单张光盘说明和光盘档案总说明。•4.光盘档案卷内目录的编制。每卷光盘档案应编制卷内目录，置于每卷光盘档案盒内首页22光盘档案的整理、归档•单张光盘说明：光盘名称（光盘内容的简要描述）、分类号（填写光盘的年度，如“2015”）、卷号（填写一个年度内的光盘顺序号，如“01”）、刻录人、刻录日期。•光盘档案总说明：在一卷光盘档案之前，概括揭示该册光盘所反映的全部信息。23声像档案归档、借阅说明•1.声像档案按照不同载体编目、排列。•2.声像档案一般不外借。如有特殊需要，需要外借，须经部门经理或负责人及综合管理部经理批准同意后，方可借出24