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1自检报告各位领导、各位评审员：首先，对各位来我村进行档案工作规范化认定工作表示衷心感谢和热烈欢迎！下面，将我村申报档案工作规范化认定工作及自查情况汇报如下：一、我村基本概况月形社区隶属为月山镇，属于汉族居住区。位于怀宁县县城正南部，距月山镇政府0.5公里。206国道、318国道穿境而过，交通、水利十分便利。处低山、丘陵地带，年平均温度16.5℃，平均降水量700毫米。现有山场480亩，主要生产马尾松、药材树木等。村总面积1平方公里。辖4个村民组，现有人口1488余人。月形社区党支部委员由3人组成，共有党员43名。二、村档案工作概况随着工作任务不断增多，社区两委班子面对工作中形成的大量材料，感到非规范归档不可，于是经向镇请示，在县档案部门和镇档案人员指导下，进行标准化建档工作。为此我村于201３年4月制定了档案工作规范化认定工作计划，成立了村档案工作领导组，村书记陈宗甲同志亲自担任组长，村委会主任沈文兵同志任副组长，同时将村委会其他同志作为成员，明确工作职责，要求他们自觉将工作中形成的材料及时统一集中到村文书手里，由村文书整理归档，便于今后查找利用。建立了各项档案管理制2度，添置了必需的设备，调整了办公用房，同时根据村实际，依照档案资料图书一体化管理趋势，将农家书屋也归入档案管理范畴，使村综合档案室真正成为农村信息查阅中心。三、档案目标管理开展情况和自检打分情况2013年，我村根据工作计划，依据《安庆市行政村档案管理规范化验收办法》及《安庆市行政村档案工作规范化认定标准》和有关档案业务标准，对照村档案工作实际，进行认真细致地准备，具体做法如下：1、组织管理方面初步形成了档案管理工作的制度化。首先，成立了以社区书记陈宗甲同志为组长的档案工作领导小组，明确了分管领导，及时解决档案工作规范化认定过程中人、财、物方面的问题；其次确定了1名专职档案员，并将文件材料的形成积累与整理归档纳入了村支两委班子成员和相关人员的工作职责；第三，建立了档案归档、保管、鉴定、统计、利用、保密、奖惩等各项工作制度，同时，召开会议，积极宣传档案的法律法规，提高了村支两委人员的档案意识。2、设施设备方面积极改善档案的保管利用条件，加大投入，提升我村的档案管理现代化水平。一是在办公用房十分紧张的情况下，调整办公室，保证了档案保管和利用需要；二是投资三千余元，采用了符合国家标准的档案装具，并根据需要，配置了电脑、复印机等现代化设备，为档案保管和利用提供了物质保证。3、业务建设方面拟定标准，注重质量，努力提高管理水平。一是根据有关档案业务标准和规范，并结合我村的实际，制3定了“怀宁县月山镇月形社区档案分类编号方案”、“怀宁县月山镇月形社区文件材料归档范围和保管期限表”的等制度，对我社区展各项工作中形成的各种门类和载体的文件材料进行收集、分类、编号和整理归档；二是注重案卷标题拟写，卷皮、目录项目填写，案卷装订、排列等档案基础业务工作，档案的案卷质量基本上符合标准化、规范化管理的要求；三是档案资料收进移出有统计，借阅调阅有手续，有登记,编制了村档案基本情况统计册，并根据条件，积极采取“九防”措施，未发生档案安全事故。4、检索利用方面编制了各类档案的检索工具，加强档案的信息化建设。一方面编制了文书、专门业务、声像、科技项目、实物等门类档案目录，另一方面将室存部分档案录入计算机，共录入案卷级目录，极大地方便了日常查找利用。同时还设立了档案利用效果登记簿，编制了村况简介、大事记、档案利用典型事例汇编等资料，为村里各项工作提供了大量准确完整的档案信息。通过以上四个方面的完善提高，对照《安庆市行政村档案工作规范化认定标准》，我们进行了认真地自检打分，共扣除19分，其中：组织管理方面扣1分，业务建设方面扣14分，开发利用方面扣4分，最终自检得分为81分，达到了安庆市行政村档案工作规范化认定标准，请各位领导和评审员进行评审认定。四、存在问题和今后打算通过这次档案目标管理认定的准备，我村档案工作已经初步走上了规范化管理的良性轨道，但还存在着一些不足之处，我们将在今后的工作中加以改进。要抓好人员培训，进一步提高全村4人员的档案意识，加强各种门类档案的收集，提高档案管理的信息化水平，注重档案信息资源的开发利用，让档案信息资源在我村新农村建设工作中发挥更大的作用。怀宁县月山镇月形社区二○一三年九月