22东龙头小学档案分类编号方案

0东龙头小学档案分类编号方案为了进一步加强档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为教育改革、发展服务，根据《甘肃省档案分类办法》，结合本校实际，制定本分类方案。一、分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象，根据各个职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。二、类别设置〈一〉大类设置本校全部档案分为文书（党、政、工、团、妇）档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉实物档案七大类。大类分别用英文字母代字。如下表：类别代号文书档案A基建档案B设备仪器档案C会计档案D声像档案F教学档案G荣誉实物档案H二属类设置各大类视实际需要设一级属类、二级属类，属类用阿拉伯数字代字。随着属类的增加，阿拉伯数字可以一直往下顺延。属类名称和代号如下表：大类名称一级属类名称代号1文书档案不设属类基建档案第一个工程项目B1第二个工程项目B2设备仪器档案XXX设备C1XXX设备C2会计档案报表D1帐簿D2凭证D3其它D4声像档案照片F1录音、录像带F2磁盘、光盘F3教学档案教学管理G1教师个人业务G2体育卫生G3题库G4学籍册、学生名册(含插班生登记表)G5荣誉实物档案可折叠荣誉实物H1不可折叠荣誉实物H2三、分类与编号方法〈一〉文书档案按“年度—机构—问题”组卷。永久、长期保管的档案合编一本目录，每年的案卷先排永久，后排长期，一年或多年编一个流水号。短期保管的档案自编一本目录，多年编一个流水号。分类编号方法如下：A12·1—12案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）永久、长期保管期限代号大类代号（文书档案）A3·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）短期保管期限代号大类代号（文书档案）〈二〉基建档案按工程项目分类，每个工程项目各自编案卷顺序号。分类编号方法如下：B1—1案卷顺序号（第1卷）属类代号（第一项工程）大类代号（基建档案）〈三〉设备仪器档案以设备名称或型号分类，每一名称或每一型号的设备各编案卷顺序号。分类编号方法如下：C1·1—1案卷顺序号（第1卷）目录号（第1号目录）一级属类代号（设备名称或型号）大类代号（设备仪器档案）〈四〉会计档案1、报表：每年的报表组成一卷，按年、月顺序进行排列，多年编一个流水号。分类编号方法如下：3D1·1—1案卷顺序号（第1卷）目录顺序号（第1本目录）一级属类代号（报表）大类代号（会计档案）2、帐簿：每本帐簿为一卷。案卷按年、月顺序排列，多年编一个流水号，单数目录为25年保管期限的帐簿，双数目录号为15年保管期限的帐簿。分类编号方法如下：D2·1—1案卷顺序号（第1卷）目录号（期限25年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）D2·2—1案卷顺序号（第1卷）目录号（期限15年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）3、凭证：每本凭证为一卷，案卷按年、月顺序排列，多年编一个流水号。分类编号方法如下：D3·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）一级属类代号（凭证）大类代号（会计档案）4、其它：主要包括会计档案移交、销毁清册等材料。多年编4一个流水号，分类编号方法如下：D4·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）一级属类代号（其它）大类代号（会计档案）〈五〉声像档案1、照片：按荣誉实物类、各种活动类进行分类组卷，一本照片簿为一卷，案卷按时间先后顺序排列，多年编一个流水号。分类编号方法如下：F1·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）一级属类代号（照片）大类代号（声像档案）2、录音、录像带：一盒为一卷，按形成时间先后排列，多年编一个流水号。分类编号方法如下：F2·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）一级属类代号（录音、录像带）大类代号（声像档案）3、磁盘、光盘：一盒或一张碟为一卷，按形成时间先后排列，多年编一个流水号。分类编号方法如下：F3·1—15案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）一级属类代号（磁盘、光盘）大类代号（声像档案）〈六〉教学档案：1、教学管理：按教学年度整理，一个或多个学年度编一个流水号。分类编号方法如下：G1·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）属类代号（教学管理）大类代号（教学档案）2、教师个人业务：按个人组卷，每人一个案卷号。分类编号方法如下：G2·1—1案卷号（××老师）目录号（第1本目录）属类代号（教师业务）大类代号（教学档案）3、体育卫生：按自然年度整理，多年编一个流水号。分类编号方法如下：G3·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）属类代号（体育卫生）大类代号（教学档案）4、题库：按教学年度整理，多个学年度编一个流水号。分类编号方法如6下：G4·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）属类代号（题库）大类代号（教学档案）5、学籍册、学生名册(含插班生登记表)：按教学年度整理，多个学年度编一个流水号。分类编号方法如下：G5·1—1案卷号（第1卷）目录号（第1本目录）属类代号（学籍册、学生名册）大类代号（教学档案）〈七〉荣誉实物档案一件实物视为一卷，按时间先后排列，多年编一个流水号，分类编号方法如下：H1·1—1案卷（件）顺序号目录号（第1本目录）属类代号（可折叠类：奖状、奖旗、证书等）大类代号（荣誉实物）H2·1—1案卷（件）顺序号目录号（第1本目录）属类代号（不可折叠类：奖杯、奖牌、纪念品等）大类代号（荣誉实物）东龙头小学综合档案室2005.8.20