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周期维护台账管理技术部维修台账的建立是天广物业为管理甲方设备设施完好，设备运转正常，资产增值管理的其中一环。技术部建立的维修台账是在天广物业代管甲方设备的设备台账基础上建立的。台账的数据来源：周期维护计划，周期维护完成表，换季检修计划。制表格式按技术管理部发放统一表格填写。台账以电子表格形式交给保养部门。部门定期向技术部移交电子版和纸质版工作表。技术部做成电子台账档案，将纸质版表单立卷造册定期向办公室移交。在周期维护台账建立中对某项维护工作有维护时间，计划时间，执行时间，责任人。在技术管理中我们可以在周期维护台账报表中看出我们维护了那些设备，什么时间维护的。以便对整体设备维护管理进行跟踪，哪些设备维护了哪些设备几年维护了几次，哪些设备从来没有维护过，从报表中一目了然。通过台账统计做出设备评估报告。以便为调整日后的工作标准提供依据。周期维护工作计划可以在周期维护报表中预先选定作为周期维护计划使用。一旦周期维护报表可以按计划时间完成就可以成为下一年度的细化维护计划，使周期维护计划变成一个固定的维修计划模式。周期维护台账中有时间和责任人可对记录的某项工作进行追溯。每月工作计划可以以表格形式安排下去，这样维修计划有项目有数量得到细化，确保计划工作完整完成。改变以往的粗线条管理方式。长此以往可以知道我们负担的工作量究竟有多大，我们对完成计划维护工作能力，有条理安排工作，让计划检修抵消一部分日常维修。使用管理台账面对设备运行，记录正常运站设备的开机时间，故障状态，巡检情况。对当前运行设备进行管理。润滑管理台账监督了所有需润滑保养的设备。使长期运转设备按时限补充润滑剂，延长设备轴承寿命减少停台检修率。一、周期维护台账分类1）保养管理台账2）使用管理台账3）润滑管理台账二、周期维护台账管理流程维修台账基础数据流程：电子版：程序名称：维修计划审核工作流程主管部门：技术管理部程序名称：润滑管理工作流程主管部门：技术管理部程序名称：设备更新改造工作流程主管部门：技术管理部技术部1每季润滑清单2建立润滑统计台账接收技术部1每季设备改动或更新2建立设备更新改造台账接收技术部1每月换季检修计划2按计划执行建立台账审核接收周期维护计划中大修计划计划和理性返回调整不合理合理程序名称：运行管理工作流程主管部门：技术管理部保养管理台账：保养管理台账管理的是周期维护工作。其工作目的是保障设备正常运行，及时发现设备运行故障隐患必须的基本维护。周期维护工作分两类。一类是换季维修工作，此项工作季节性强，检修工作必须在换季季节完成以保障设备设施全年的连续运行。另一类是可以均分到每个月份去保养的工作。换季检修工作可分为：电器检修、综合维修设备检修、空调设备检修。电器检修项目：院区大泉检修、乙区鱼池检修、卫生间热水厨宝的切换、消防水管电伴热检修、提升泵、劣质化设备维修。综合维修设备检修项目：院区大泉检修、乙区鱼池检修、院11技术部每周维保部运行报表技术部1接收维保部运行报表2档案室存档装订整理3每月移交档案室存档装订整理3每月移交接收2检查完整区水井、院区排水口、虹吸雨排水斗、劣质化设备维修。空调设备检修项目：空调机组及系统冷热截门切换、风机盘管检修、冷却塔检修、劣质化设备维修。其中劣质化设备是指运行季节发现的问题不能维修必须在季节更替后才能维修的内容。台账管理表格项目包括设备编号、设备名称、保养内容、保养周期、周期单位、首次保养时间、上次保养时间、计划保养时间、负责人、是否执行项目。1、设备编号在设备台账里已经为台设备做了设备编号编号规则如下：类别-区域-楼层-方位-门牌号-设备编号-数量编号类别：电气DQ空调KT水暖SN消防XF区域：甲区J乙区Y丙区B丁区D人防R室外W楼层：如：甲区负2层AB2方位：鱼池YC区1234方向DNXB如DQ-J-12-3-A12D1-(A2)ALT12-0012、设备名称图纸资料标注或行业规范名称3、保养内容如：电工对院区大泉的保养内容是电器、水泵检修，水管、机械检修。4、保养周期因大泉要分两季保养所以保养周期是2。5、周期单位因每年保养两次所以保养单位是年。6、首次保养时间首次保养时间是指第一次保养时间。7、上次保养时间是指在这次保养之前的时间。8、计划保养时间是指部门年计划分解表或月计划指定的保养时间。9、负责人负责人是指此项保养工作的责任人。10、是否执行如果此项保养工作完成就可划对勾表示保养工作已经进行完毕。润滑管理台账：只对运转设备进行管理记录下列内容:1、设备编号设备台账已输入2、设备名称3、上次注油时间4、应该注油时间5、注油周期6、注油部位设备使用管理台账：设备使用台账只记录设备运行时间和设备故障时间和巡检内容。巡检表：此表一运用多年填写按部门运行管理规定填写，台账记录下列几项：1、设备编号设备台账已编号2、设备名称设备台账已录入3、巡检人填写运行班当班人姓名4、巡检日期当日巡检日期5、巡检时间现场填表时间6、巡检内容查看记录内容单台设备故障列表：有设备故障维修操作票（工单已实行）存档记录以下内容。用于设备评估依据。1、设备编号设备台账已编号2、设备名称设备台账已录入3、报修人发现故障报修者4、故障描述故障现象5、报修时间接到报修单时间6、开始维修时间维修开始时间7、维修结束时间维修结束时间8、更换配件